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从图书馆职能演变论图书馆的继承与创新

时间:2024-04-25

摘 要:随着社会进步,图书馆职能也处在不断演变的过程中,图书馆职能正在沿着知识交流和知识服务的方向不断拓展。图书馆的创新是在继承中创新,在这个过程中图书馆要敏锐捕捉用户需求,引导需求;对新生事物保持高度敏感和好奇心,并以积极的心态参与其中。服务创新既要有前瞻性,又要接地气,以切实满足用户需求为目标。伴随着图书馆职能的转变,图书馆员同时进行角色转型。

关键词:图书馆;职能演变;继承;创新;转型

现代化图书馆,以信息化技术、数字化数据为基础,为用户提供更便捷、更全面的服务。图书馆的四大职能广为公认:保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学情报、开发智力资源。印度学者阮冈纳赞所说:“图书馆是一个生长着的有机体”,这句话蕴意深刻: 图书馆不只是藏书在不断增长,图书馆的职能也将随着社会的发展而扩展。图书馆服务的优化不是一蹴而就的,而是在传统图书馆的基础得以继承与发展。

1 图书馆的职能演变

在信息化技术的影响下,图书馆的职能向现代化、信息化、便捷化转变。其中主要表现为:1)图书馆的属地职能发生转变;传统的图书馆,主要是以有形建筑物为承载,将纸质信息资料存储其中,加以保存,供借阅、查找、使用。而现代化的图书馆则打破了空间的限制,其不再局限于藏书建筑物中,更多以提供资料信息数据的信息服务中心为主,呈现出动态化、机构化。现代化图书馆,不再将建筑面积、规模等作为局限,更多的是以藏书为主,而藏书的形式则包括纸质、电子等,其资源存储量明显扩大,区域限制职能也在发生变化。 2)图书馆的服务中心发生转变;传统图书馆以图书馆为中心,读者查找想相关文献时,需要到其所属图书馆、签署协议的图书馆进行查找所利用的文献,此时用户属于被动地位,被动的接受图书馆提供的服务。而在现代化图书馆中,其以多资源协调发展为驱动,坚持以用户为中心,在大数据技术、云平台等网络科技的支持下,用户在联网的图书馆内可实现跨区域、跨图书之间的资源搜索。利用分布式数字资源库,提供海量的信息资源,实现跨时间、跨地域的信息共享。3)图书馆的文献形式发生转变;在现代化信息技术作为支撑的前提下,图书馆的文献、藏书等资料从传统的印刷式、纸质式资料向电子化模式转变。现代化图书馆中不仅包含印刷式书刊文献,同时具有海量的电子信息资源,两者中前者资料形式的重要性在逐渐降低,而后者资料形式的优势愈发显著。电子化信息资源不仅便于存储、易于查找、同时内容广泛、不受藏馆建筑限制,应用范围越来越广。4)图书馆的信息提取模式发生转变;在上述3个职能转变的前提下,图书馆发生了信息提取模式的职能转变。

除上述职能转变外,相比于传统图书馆,现代化图书馆的结构发生明显变化,馆内藏书及资源拓展为馆内藏书兼管外资源,通过与管外信息机构的协调发展,建立了信息资源共享平台,在此基础上形成了馆藏联合、多馆协作等图书馆结构;图书馆的藏书质量也发生了一定转变。

2 图书馆的继承

现代化图书馆,是在传统图书馆的基础上,与现代管理理念、信息化技术等管理方式的结合,因此,即使在信息传递、信息收集、服务质量、主要任务等方面均有所不同,但其可以看作是现代化图书馆对传统图书馆的继承,是对传统图书馆的优化与完善。

现代化图书馆其业务管理功能在传统运作方式基础上,更加完善。传统方式中以手工对信息进行加工、存储、管理,以文献为中心,按不同部门根据固定的等级模式进行流程编设,虽然是电子数据库的检索方式,但仅是对手工检索卡片的简单电子化。现代化图书馆则是利用网络化信息技术与网络空间,在原用业务管理模式的基础上,实现资源的高效交换、转化、利用。利用网络化平台的资源实现共享化管理,在原有等级的基础上,设置资源利用技术资源库,以智能化手段对信息进行收集、存储、管理,以信息技术为工具对信息进行加工、开发,创新服务,可见现代化图书馆在业务管理模式上,继承了传统管理模式的同时进行了现代化革新。

即使是现代化图书馆,经费管理仍是图书馆经营管理的难题。因此在图书馆管理中继承了传统经费管理的同时,对图书馆的资源配置、管理理念进行了适度优化。在传统经费的管理基础上,除原有支出外,还要对电子信息资源、数据库、版权费、使用费等进行额外的费用支出。同时还增加了网络维护、软硬件升级费用等,经费的配置、划分更加繁杂。

在传统图书馆管理过程中,管理员的素质及能力对图书馆管理、服务质量有重要影响,在现代化图书馆中,管理员的素质同样重要。在此过程中,管理人员还应具备一定的专业技能、知识存储不断拓展,不仅仅要具备信息分析、资源管理、提供咨询意见等能力,同时还要具备一定的洞察力,敏锐的感知力,熟练的信息技术应用能力。

综上可知,在现代化图书馆管理创新的过程中,职能的转变、质量的提升,均是以传统图书馆为基础,是对图书馆基本职能的继承,在继承的过程中,与现代化技术、社会需求相结合,使其满足现代使用者的需求。

3 图书馆的创新

在现代化图书馆发展的过程中,其资源、管理、服务等均是以传统图书馆为基础,对其进行适度的继承与发展。现代化图书馆是在传统图书馆资源信息管理组织技术的基础上,综合多样化数据库内容,对传统藏书资源进行补充与完善,因此现代化图书馆既包括原有藏书资料又饱含大量的现代化资源数据。现代化图书馆的管理模式在传统管理的基础上得以发展,因此其既包括传统的搜索、分类、收藏、共享等功能,又包括特色化数据库,即现代化数据库在基本馆藏建设之上,不断优化,拓展服务功能,满足读者需求。现代化图书馆对传统图书馆社会功能继承的基础上,在服务空间、质量、水平、方式、手段等方面进一步拓展,从深度、广度范围上提升了图书馆的社会意义。不仅如此,现代化图书馆与传统图书馆优势互补,相辅相成。现代化图书馆具有传统图书馆无法比拟的优势,但传统图书馆的优秀管理方法、管理传统等仍值得学习、借鉴。由此可见,两者不可相隔相辅相成,在建设发展现代化图书馆的同时,仍需对传统图书馆的优良效能进行继承,以此发挥图书馆的服务性能,促进我国文化事业的有序发展。

在现代化图书馆发展过程中,需要数字化与传统化相结合,根据图书馆职能的转变,不断创新图书馆管理理念、方式、服务、机制等,为社会创造有益效益。对此,可以做到:1)创新图书馆管理理念。管理创新是促进图书馆发展的重要途径,通过创新管理理念,实现服务职能的科学化、合理化转变。传统图书馆管理过程中,以具体的规范限制对行人的行为、权利进行约束,以此保证图书文獻资料的完整性、可利用性。2)优化创新人力资源管理。为促进图书馆的可持续化发展,需要根据现代化、特色化图书馆的建设需求,完善人力资源配置,设置针对性的人力资源管理结构,坚持以人为本,人性化管理图书馆。3)结合现代化信息技术,更新知识管理机制。现代化图书馆,利用信息化技术,数据库技术等,对数据资源实现新的编撰,利用相关技术实现信息资源的共享。4)拓展创新服务职能。现代化图书馆利用网络平台与资源,构建特色化的服务体现,拓展图书馆服务内容,通过多样化的渠道实现资源的充分共享与利用。

4 结束语

我们所处的时代是建立在知识和信息的生产、存储、使用和消费基础上的知识经济时代, 也是传统图书馆逐步转变成为新型图书馆的时代。随着社会的发展, 图书馆的基本传播职能仍然不会丧失, 并且随着人类文明的进步, 科技的发展, 其职能将会得到更进一步的深化和扩展。

参考文献

[1]黄新建.数字图书馆与传统图书馆之比较[J].中国科技信息,2005,(15).

[2]毕静.数字图书馆与传统图书馆比较研究[J].情报科学,2002,20(8):799~801.

[3]王丽萍.从图书馆职能演变看图书馆的继承与创新[J].现代情报,2015,35(02),41-43+47.

作者简介

赵树颖(1968-),女,馆员/会计师,本科,研究方向:图书馆管理、知识服务、学科服务,发表论文12篇,出版专著1部。

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