规范医院档案管理 为医院发展服务

潘剑飞

摘 要：当前我国医疗卫生改革的力度在不断加强，医疗单位的办公条件得到了较大的改善。档案管理是现代医院提高管理效率的基本要求，为了提高档案管理的质量，则要从实际情况出发，提升档案管理的成效。现阶段，医院在档案管理方面存在管理意识淡薄以及管理队伍稳定性不足以及缺乏高效的管理手段等问题，为此本文从问题出发研究提高档案管理的策略和方法，旨在为医院的建设与发展创造良好的环境。

关键词：医院;档案管理;对策

对医院的发展来说，档案管理所占的地位是非常高的，医疗档案是开展科研教学以及增强医疗技术水平的重要参考。当前我国医疗卫生技术和条件在不断的改善，关于医疗科研技术的研究和投入在逐渐增大，而医院的档案则为医学研究工作开展提供了数据研究资料。做好医院的档案管理，还可以 更好地服务临床医疗、医院管理和广大社会。

1 医院档案管理的现状分析

1.1 档案管理的意识比较浅薄

当前医院对档案管理上存在认识淡薄的情况，因为很多医院的领导大多对医疗环境、科研技术等更加重视，而对档案管理方面存在忽视的现象。医院的档案管理无法为医院带来直接的经济效益，对医院的影响是不大的，所以很多医院对档案管理的投入力度也不大，不利于医院建立完整且连续的历史资料，不利于提升医院档案的管理效率。当前很多医院的工作人员总是将精力放在医务工作上，在档案管理方面缺乏有效的积累和记录。

1.2 档案管理队伍不稳定

当前医院的档案人员存在身兼数职的情况，由于医院对档案管理重视度不足，往往请其他部门的工作人员来兼管，没有安排专门的人对档案进行管理，如网络管理员等，请他们进行档案管理。但是由于档案管理本身是一门专业性相对较强的工作，如果缺乏相关的知识，则难以将档案管理工作做得井井有条。在这种情况影响下，很多档案管理人员自身的专业知识缺乏，所以档案管理工作的效率普遍不高。档案管理的员工还存在流动性大的问题，为此对档案工作效率的提升带来了难度。

1.3 档案管理的现代化手段缺乏

当前互联网技术的发展，使得各行各业开始了办公自动化，其中档案管理可以借助计算机技术来实现，如比较流行的电子档案，在实际应用中则可以改变传统纸质档案存在的问题，而且还能够丰富档案保存的形式，使得档案在保存上可以实现文字、视频、图片、音频等长期大容量的保存，但是也 对档案管理人员提出了关于网络安全性管理等方面的能力要求。当下，部分医院的档案管理工作虽然配备了电脑，但是仅仅将电脑作为检索的工作来使用，计算机的很多功能和特征也没有被完全的利用起来，为此使得档案信息数据的存储以及运算速度等效率低，为此也在一定程度上导致资源浪费。医院在档案管理系统软件开发方面缺乏专业的人才，大多是购买第三方的软件，为此在后期的管理方面需要投入大量的管理资金。

2 增强医院的档案管理水平的有效策略

针对上述医院档案管理中存在的问题，应及时的需求解决的策略和办法，从而促进医院档案管理水平的提升。

2.1 不断提升医院员工档案管理的意识

意识是行动的先导，只有不断提高对档案管理的重视度，才能够将医院档案管理工作做好。医院的领导人员要增强对医院档案管理重要性的认识，将医院档案管理作为医院管理、医学研究以及记录医院发展历史的重要工具来对待。要将档案管理与医院的业务建设实现同步发展与同步建设，不能盲目的重视医疗技术而轻视档案管理。医院的档案管理中有很多关于患者的数据信息，也有医生的诊断信息，相关数据信息非常重要，如果不小心被遗漏或者被他人所利用，将会对患者以及医院带来非常不利的影响。院方也应加大对档案管理的投入，结合《档案法》来开展好档案管理工作。

为了提高全员的档案管理意识，可以组织培训，邀请专家举办关于档案管理方面的讲座，邀请专家进行现场的指导，使得院方提高对档案管理的认识。档案管理属于医院开展业务的基础工作，每一位员工对医院档案都有科学合理保管的责任，不能将患者的私人信息泄露给非法人员，危害患者的个人利益以及医院的整体声誉。领导人员应改变对医院档案管理的认识，要从全局的角度来做好医院档案管理工作，重视医疗技术的发展和创新固然有好处，但是如果忽视了医院发展的基础工作，那么依旧难以实现医院的长远发展，不利于医院为社会提供更好的医疗服务，也不利于促进医学事业的发展。

2.2 打造高素质的档案管理队伍

当前知识社会的不断发展，使得医疗卫生体制改革变得更加深入，新的行业与领域也开始层出不穷，使得档案管理的内容变得更加丰富多彩，档案管理的手段也变得更加先进，为此也对档案管理人员的素质水平提出了更高的要求。为了提升档案管理的现代化水平，要求档案管理人员掌握先进的档案管理知识以及相应的管理技术，例如保障电子档案安全的知识与技术、档案管理的方法等，同时档案管理人员还应具备更加严谨的工作态度，建立统一的档案管理体系和规范标准，继而打造一支科学严谨、效率高的医院档案管理队伍。

2.3 促进医院档案管理的信息化

档案管理工作的现代化与信息化，需要借助现代化的管理设备与技术来实现，利用计算机来加强对档案的管理，则要坚持从实际情况出发，将计算机作为档案管理的工作，坚持建立更加完备的局域网，继而打造医院档案信息管理的中心，继而在中心网络平台上建立档案管理的自动化软件，从而构建医院档案管理的信息化网络，从而增强医院档案管理的办公效率。可以利用局域网来建立一个高效化的档案信息传输平台，继而促进档案信息、图书资料等实现一体化的发展和管理。

医院还应积极开展多种档案编研活动，运用多种形式和载体来搞好檔案业务，从而促进医疗档案服务工作的有效开展，使得相关工作服务能够更好地应用在临床、医疗以及教学科研等领域中。通过深层次开发和加工各种信息，编写各种专题汇编、院内杂志等，提升档案信息资源开发的力度，继而使得档案信息资源能够多方面、深层次地反映医院在文明建设、医疗改革以及医疗质量提升方面的努力，增强医院档案在医院管理中的地位。

3 结语

医院的档案管理效率提升，要积极采用现代化的管理方式，结合现代化的设备与技术来实现。医院方要加强对档案管理的重视，将档案管理同医院的建设发展相结合，并致力于打造一支专业化的档案管理人才队伍，提高医疗档案建设的质量与水平，从而更好地为医院的发展服务。

参考文献

[1]刘海霞.医院档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2017，（9）：113.

[2]殷有波.论医院档案管理现状及对策[J].中国保健营养（下旬刊），2013，（9）：5416-5416.