浅议科技档案管理工作的重要性

罗云?邓天梅

摘 要：本人首先概述了档案管理工作的重要性，进一步阐述了建设工程中档案管理工作的重要性：工程档案是建设工程的重要组成部分，工程档案是建设工程质量的直接反映，最后指出了档案管理的重要目的在于档案的利用，加強和重视档案基础管理，把死档案变成活档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。

关键词：档案管理;重要性;利用;组成部分

档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭据，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料。因此做好档案管理工作，对于单位的管理与发展具有十分重要的意义。***总书记在中国共产党第十八届中央纪律检查委员会第二次会议上强调，在工作中要以踏石留印、抓铁有痕的劲头抓作风，档案管理工作在日常工作中的重要性凸显。

1 档案管理的重要性

科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对于研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手的资料，是进行科学分析、扬长避短，制定发展方向的真实依据。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇于探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果，档案管理成果同单位经营管理有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着本单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展，不断提升单位在经济中竞争力具有重要意义。

2 建设工程中档案管理工作的重要性

建设工程由若干个不同的部分所组成，所以这项工程的完成是需要一个较长的周期才能得以实现。工程档案在这个较长的周期内真实的记录下了工程建设过程中的每个环节，并实现了很好的链接，同时为以后工程建设留下了珍贵的资料。建设工程从立项、招投标、勘测、设计、材料配送，到主体和配套施工，到最后装饰装修、绿化亮化、到竣工验收后投入使用，这是一个相当长的周期。工程档案不仅把这个过程真实地记录下来，把这个过程完整地链接起来了，也把这个过程作为历史记忆长久保留了下来。所以在工程建设过程中要提高工程档案管理的质量，使工程档案资料准确、完整，做为验收工作的一部分，要求工程档案的记录工作需要与工程同步进行，这样更有利于工程档案资料的整理和规范，为工程档案管理工作的开展奠定良好基础。

2.1 工程档案是建设工程的重要组成部分

工程档案在工程开始立项审批时就已开始进行档案记录。所以在一项工程开工前就已有大量的资料形成，这部分与工程建设是不可分的，这部分文件材料做为工程档案的一部分而进行归档管理。在前期的工程资料都是十分重要的，如在前期建筑工程所需要的材料方面，对这些材料的质量把好关是至关重要的，对工程中所需要的材料在进场时除了有出厂合格证以外，还要进行相关的检验，通过对材料的各种性能进行检测，从而保证材料的质量，这部分检测文件对工程是十分重要的依据。同时在材料使用过程的配比，用量等也有监督和检测记录，可以说这些记录贯穿于建筑工程的始终，对工程质量的管理起着重要的作用。

2.2 工程档案是建设工程质量的直接反映

现代建设工程质量有了严格的定义，即建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合，包括：适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面。特别是随着量化分析和精细化管理的推动，对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和目前状况图纸为依据的体系化模式时，对建设工程质量的评价就不现是以到工程现场看看就行了，而是以建设工程档案为基础，以指标的量化统计分析为手段，进行综合测评了。这实际上是说，建设工程档案直接反映了建设工程质量，我们应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。

工程档案不仅可以直接反映工程的质量，还可以间接的反映隐蔽工程的质量。在工程建设中，有些工程的前一道工序后被后一道工序所掩盖，所以在工程完成后对这部分隐蔽工程的质量我们是无法直观看到的，所以只有通过照片、录像及现场记录等内容即工程档案的记录来对工程质量进行评价，针对这部分隐蔽工程，工程档案的作用是无可替代的。

工程档案管理作为工程的重要一部分，工程档案管理的好坏，直接反映了管理人员的素质情况和工程的质量情况，一般情况下，某项工程如果想在日后参评各项奖项活动时，首抓的就是工程的档案管理，并尽可能做到档案管理的真实完整性，认真、细致、精准的工程档案管理收集和编制工作才能保证档案的精度，反映出工程的优质

可靠。

随着城市发展的加快及国家对基础建设设施的大力投入，工程建设进入了快速发展时期，建设市场的竞争越演愈烈，在这激烈的市场竞争环境下，建筑工程的质量至关重要，一项工程质量的好坏直接关系着工程的安全及企业经济效益的实现，但工程质量制约的关键是工程档案管理工作，提高各方面管理人员的档案管理意识，是提高工程质量的重要手段。对于工程档案管理，我们以众多的建设工程质量事故为教训，以我们加强工程档案管理的经验和成果为动力，以高度地责任感和紧迫感来推进工程档案管理工作，为提高建设工程质量，确保人民生命财产安全，建设社会主义和谐社会做出切实的努力。

3 档案管理的重要目的在于档案的利用

档案运用的合理有效是经济社会发展又快又好的一项基础性工作，对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源，要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享，就必须加强和重视档案基础管理，把死档案变成活档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快的发展提供优质高效的档案服务。

参考文献

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