医院档案管理创新探微

刘琳

摘 要：在医院档案管理工作中还存在不少的问题，如现代化档案管理技术这样的问题不是一朝一夕就能改变的，因此在以后的工作中要不断结合档案管理工作的实际情况，不断改进当下管理态度和模式，加强医院档案管理工作的能力。

关键词：医院档案;管理工作;现状问题;创新措施

在医院的管理过程中，应重点优化档案管理质量，将合理有效的方式和手段运用到管理当中，结合当前互联网技术将档案进行系统化、条理化的管理，综合提升医院的服务水平和综合实力。

1 优化医院档案管理的背景

医院档案是医院发展过程中各个方面的资料和资源的记录，具有真实性和准确性，是医院未来发展的根基和理论依据，属于高价值的参考数据，是可以当做历史凭证进行存在的，具有很高的参考价值。因此，保证档案管理质量可以有效地提升领导层面的决策力，达到资源共享，提升医院的生产效率。优化医院档案的管理质量，可以将信息资源共享，将优质的素材进行文本创建，将宣传片进行播放，可以为患者提供优质的医疗参考数据。随着人们生活水平的不断提高，对健康的意识不断加深，因此，人们在选择医院的过程中更注重优质、服务好的医院，因此医院要不断优化档案管理质量，为提供更好的服务做努力。

2 当前医院档案管理现状

2.1 管理制度和责任机制落后

随着中国社会经济的飞速发展，我国当下医疗科学技术有了飞速的发展，先进的医疗设备不断增加，医疗技术在不断进步，但是因为当下医院内部管理制度和责任机制没有及时进行改进和更新，导致近几年有很多优秀的医疗科研成果被忽视，还有部分医疗科研成果的记录工作重点不突出，档案资料中的文字内容和数据都存在一定的纰漏，严重影响了医院内部优秀医疗资料的应用价值。不仅如此，因为当下部分医院中还是以传统的文字检索方式为主，导致检索、查找工作效率慢。

2.2 传统档案管理模式影响工作效率

虽然近几年我国医院越来越重视现代化档案管理技术的应用，但是医院依然没有根据当下工作的实际情况建立合理的管理模式。目前部分医疗资料还是采用纸质方式保存，未及时将过去的档案资料进行电子化，这些珍贵的医疗档案资料如果因为意外造成损坏或丢失，那么必然会出现不可挽回的后果。

2.3 档案管理部门混乱

随着社会的进步和发展，医院不论是部门还是机制都发生了很大的变化，但是当下部分档案还是由不同的管理部门分开管理，导致档案管理工作无法针对医院档案进行整体的管理，浪费了大量的人力和物力，严重影响了整个档案管理工作的进步和发展。

2.4 未充分认识到档案管理工作的重要性

因为档案管理工作不同于其他工作，不能直接为医院或者个人带来效益，因此医院对档案管理工作有一定的忽视，造成档案管理工作发展速度缓慢，没有良好的进展。但是档案资料的管理是为了利用和以后医疗工作改进做基础的，档案管理工作效率的提升可以为当下的医疗工作提供更多更有意义的医疗资料，因此在以后的工作中要充分重视档案管理工作，充分发挥医疗资料的应用价值，为医院的建设奠定坚实的基础。

3 医院档案管理的创新措施

3.1 充分认识档案管理工作的重要性

与医院中其他的工作不同，档案管理工作不能直接为医院或者个人带来效益，导致在当下医院中档案管理工作人员对档案管理工作产生了一定的误解，认为其不重要，没必要花费过多的经历，导致对档案管理工作有一定的忽视，造成档案管理工作发展速度缓慢，影响了人们的档案查阅环境。但其实档案资料的管理是具有很高的利用价值的，可以为以后医疗工作改进奠定基础，档案管理工作效率的提升可以为当下的医疗工作提供更多更有意义的医疗资料。因此在以后的工作中要教育各档案管理工作人员充分认识到档案管理工作的重要性，不定期为其开展相关方案的培训，从而养成其高质量完成工作的

意识。

3.2 建立完善的管理制度和责任机制

要想提高档案管理的工作效率，首先要在医院内部建立完善的管理制度和责任机制，保证整个医院内部档案管理工作的高效率进行。在建立管理制度的过程中，需要为当下的档案管理工作人员建立完善的工作流程，让其工作可以有方法可以遵循;其次要建立完善的责任机制，保证档案管理工作可以有专人进行管理，即使在工作中出现了问题也可以及时追责到个人，这样在工作中工作人员会更加具有责任心。对于当下已经不适应社会发展的管理制度要及时予以增删，根据医院的进步和发展不断改进当下的工作制度。

3.3 融入现代化档案管理技术

在以后的工作重要增强创新意识，不断将当下先进的科学技术融入到当下的档案管理工作中。比如，医院档案管理部门可以成立微信公众号，想要前来查阅资料的可以通过手机APP预约，在受到预约通知以后，管理人员可以提前为其准备相关的查阅资料，从而提高其查閱体验。在档案管理工作中还可以利用档案管理软件在计算机上建立云数据库，将当下的档案数据全部输入到计算机中，并做好备份，查阅的人可以直接在电子阅览室中通过计算机查找想了解的资料，这样不仅可以防止因为文本损失造成的资料损伤，还可以提高档案阅览效率，同样的内容可以同时供多人浏览。

3.4 加强人员培训工作

档案管理人员培训主要从两方面进行，即专业技能和职业素养两方面。专业技能指的是工作人员档案管理工作的质量和效率的提高，职业素养指的是其负责任的态度和服务意识。因此在以后的工作中各个档案管理的工作人员要增强服务意识，对于前来查阅资料的人要予以热情的反馈，努力改变当下“无所作为”的工作态度。档案资料本身就是具有高利用价值的资料，如果对其合理利用不光可以起到良好的宣传效果，而且还可以为当下的医疗工作人员提供一定的借鉴，促进医疗技术的发展。因此医院要加强相关方面的人员培训，各个工作人员要充分重视起对档资料的利用价值，通过改善服务态度吸引更多的人前来查阅相关档案资料，为查阅资料的人提供更好的环境。

3.5 加大档案管理财力投入

任何一项事业的发展，都离不开财政资金的投入。医院应将档案管理所需要的硬件软件设施纳入财政预算，将档案室的建设纳入医院基础设施建设项目，在互联网+背景下，按照综合档案室建设标准，做到库房、阅档、办公三分开，档案库房安装中央空调、防光窗帘，配备除湿机、吸尘器、灭火器、温湿度计等，密集架内定期放置防霉剂、防虫剂，做到“八防”防护措施，配备信息化软件系统。

4 结束语

综上所述，对医院档案进行规范化管理，能够使医院的文化得到有效的传承和积累。完整的医院档案可以积极地推动医院历史的发展。医院档案不仅能够使医院的文化内涵得到体现，而且能够使医院内部的文化建设变得更加丰富。

参考文献

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