大数据时代背景下档案管理工作的研究

任星敏

摘 要：随着我国经济的不断发展，大数据时代快速到来，大数据时代的到来对于我国档案工作的开展产生了较为明显的影响。但是从我国目前档案管理工作的开展情况来看，很多相应的配套设施并没有跟上大数据时代的发展要求，导致我国的档案管理并没有达到预期的发展目标。笔者在本文中，主要是对大数据背景下档案管理工作的变化进行了全面的分析，对我国档案管理中存在的问题进行了全面的总结，并在文章的最后，提出了全面提升大数据时代档案管理工作水平的针对性措施，以此实现我国档案管理水平的全面提升，更好的发挥出大数据技术的重要作用。

关键词：大数据时代;档案管理;工作;研究;分析

1 大数据背景下档案管理工作的变化

1.1 档案的管理机制更加复杂

在以往的档案管理中，主要是对档案材料按照不同的分类要求，进行逐步的分类，以此提高后续使用的方便性。随着大数据时代的到来，信息数据量有了较为明显的提升，继续采用以往的管理模式，已经无法达到预期的管理目标。因此档案管理工作所面临的内容更加复杂，管理的内容更加繁琐。继续采用传统的档案管理模式，已经无法满足档案管理的工作要求，必须要提高数据的收集和整理，及时筛选出相应的信息价值，才能够逐步提升档案管理的针对性。

1.2 对于档案管理人员提出了更高的要求

在以往的档案管理工作中，需要档案管理工作人员有相应的档案收集水平和整理技能。随着大数据时代的到来，对于档案管理工作人员有了更高的要求，必须要在海量的信息中，实现信息的处理和收集，因此档案管理工作人员在新时期所面临的工作压力更大。为了更好的完成日常的工作任务，必须要做出全面调整，实现自身技术水平的不断提升，确保自身业务水平可以达到相应的档案管理要求。

1.3 对于档案管理的安全性提出了更高的要求

传统的档案管理一般都是采用的纸质档案管理模式，因此安全性的管理较为简单，只需要按照国家的档案管理要求，做好日常的安全性管理就可以。大数据时代的到来改变了原本的档案管理模式，档案都逐渐转变为电子档案，因此档案管理的安全性必须要给予充分的重视。在日常进行档案安全管理的时候，需要充分应用计算机技术，实现数据资料的整理和保存，做好安全管理和综合控制，利用完善的安全管理信息系统，建立健全的应急防范机制。

2 当前档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理水平有待提高

大数据时代背景下，我国档案管理工作的整体管理水平还需要进修逐步的提升。从我国目前档案管理体系建设应用情况来看，存在管理工作的各自为政的情况，导致整体的管理规范并不能达到预期的要求。再加上信息技术的快速发展，信息技术的便捷性对人们产生了较为明显的影响。如果继续保持传统的档案管理模式，无法适应时代的发展要求。因此作为档案管理人员，需要实现纸质档案到数字档案的转换，更好的满足人们对多元化信息的需求。

2.2 档案管理队伍建设不足

从我国目前档案管理队伍建设情况来看，存在较为严重的档案管理队伍建设不完善的问题，很多档案管理人员对于一些基本的原则和制度并没有充分的认识，仅仅是将档案进行逐一收集，无法充分发挥出档案的本身价值。对于我国档案管理人员来说，很多都是中老年人员，无法及时的应用各种各样的现代化新技术，日常进行工作的时候，所采用的仍旧是传统的档案管理模式，无法实现档案管理工作的连续性。

2.3 档案管理设施建设不足

随着大数据时代的到来，大数据技术对于档案管理的影响较为明显。信息量的快速增加，使得档案管理工作所面临的数据越来越多，內容越来越复杂。但是从我国目前很多档案管理部门所采用的基础性设施来看，并没有进行全面的升级和配套，所采用的仍旧是以往的基础设施。基础设施的欠缺，对于档案管理的影响较为严重，老化的设备需要作出及时的更新，减少档案出现资料丢失和损坏的问题。

3 大数据背景下档案管理对策分析

3.1 利用信息技术提高档案管理水平

信息技术的应用对于档案管理工作的影响是巨大的，为了更好的提升大数据时代档案管理的工作水平，必须要充分发挥出大数据信息技术的重要作用，按照我国的法律要求，做好全面的档案管理工作，科学开展档案管理工作，建立完善的管理机制，实现信息的快速收集和整理，提高信息技术的应用效率，深入挖掘信息的内涵。对于纸质档案进行及时的修复和整理，做好纸质档案的全面转化。在建成后，利用数字化技术进行管理，提高管理效率，发挥出档案的重要作用。

3.2 加强档案管理队伍建设

对于档案管理队伍的建设，要给予充分的重视，逐步建立思想水平高、专业技术强的专业档案管理队伍。通过不断引进高新档案管理技术人才，提升档案管理的综合队伍建设水平。对于原本的档案管理队伍进行全面的年龄优化，提高整体的技术培训力度，做好每年定期的档案管理工作培训，结合档案管理实际要求，从多个方面进行档案管理人员的培训。充分发挥出奖惩激励机制的重要作用，激发档案管理队伍的工作积极性。

3.3 加强档案管理设施建设

进行大数据时代的档案管理，必须要有相应的档案管理设施。对于档案管理设施的选择和引进，一定要从实际应用的角度入手，逐步提高应用的水平，确保配备相应的专业设施，通过设施的应用，提高管理人员的综合技术水平。另外还需要在日常设备的应用中，逐步融入大数据思维，实现大数据企业之间的充分合作，提高设备和技术的研发力度，建立存储和虚拟技术的应用综合管理机制，实现信息技术的全面综合应用，实现档案管理设施建设水平的逐步提升。

4 结束语

大数据时代的到来对于我国各行各业都产生了较为明显的影响，档案管理工作作为基础性工作，对于国家的意义是十分重要的。通过合理的应用大数据技术，可以实现档案管理水平的提升，确保逐步降低档案管理的成本，实现档案管理综合模式的转变。但是从我国档案管理的具体情况来看，存在较为严重的管理水平偏低问题，而且档案管理队伍的综合建设效果并不理想，很多基础设施的更新速度比较慢，无法达到预期的要求。为了更好的发挥出大数据技术的重要作用，必须要从信息技术应用的角度入手，逐步提升档案管理队伍的综合建设水平，实现档案管理基础设施的逐步更新。只有采用针对性的对策，才能够实现我国档案管理工作水平的全面提升，充分发挥出大数据技术的重要作用。

参考文献

[1]赵冬.更新档案管理理念实现档案管理科学化[J].中外企业家，2018（20）.

[2]郝晶.我国企业档案管理理念问题分析[J].广东蚕业.2017（10）

[3]梁晓玲.科学发展观视角下的现代人事档案管理理念[J].办公室业务，2017（11）.

[4]高娥巧.更新档案管理理念实现档案管理科学化[J].办公室业务，2015（19）.

[5]谢雪薇.关于更新档案管理理念实现档案管理科学化[J].黑龙江史志，2013（19）.

[6]田萌.更新档案管理理念，实现其科学化、制度化、规范化[J].法制与社会，2012（31）.

[7]马静.更新档案管理理念对档案管理科学化的积极影响分析[J].文化创新比较研究，2017（20）.

[8]张贤娣.综合档案管理理念在扶贫档案管理中的运用策略[J].兰台内外，2019（08）.

[9]叶志远.更新档案管理理念实现档案管理科学化、规范化、现代化[J].智慧健康，2018（08）.