地质档案资源开发与利用研究

赖文俊

摘 要：本文简要阐述了地质档案资源开发与利用的意义，针对当前地质档案资源开发利用现状及存在的问题进行了分析探讨，并在此基础上，提出了加强地质档案资源开发利用的一些对策与建议。

关键词：地质档案;档案资源开发;档案利用

地质档案是在地质勘察与地质科研过程中形成的具有档案价值的文件资料，既是地质工作成果的重要展现，同时也是地质工作开展的重要依据。但就目前地质档案资源管理的现状而言，基于多种原因，地质档案资源的开发利用与地质勘察工作的重要性不相匹配，档案资源的开发程度不高，利用率不足，很大程度上使得地质档案资源的价值没有得到充分的发挥。本文基于当前地质档案资源开发利用的现状，就其存在的问题进行一些探讨，以期能够为地质档案资源的开发利用提供一些参考与借鉴。

1 地质档案资源开发与利用的意义

我国社会经济的飞速发展与地质勘察工作具有密切的关系，随着社会经济发展对资源的需求日趋强烈，地质勘察工作的重要性不断突显，同时也对地质勘察工作提出更高的要求。从所周知，地质勘察是一项艰苦的工作，耗时耗力，需要付出极大的人力、物力与财力，而每一项地质勘察成果都会形成大量的地质档案资料，这些档案资料包含着大量的科技信息与知识，属于极其宝贵的科技档案，对地质勘察工作的持续发展具有重要的价值，尤其是一些过程性档案，是重要的地质勘察工作依据，对这些档案资料进行合理的开发利用，不但可以在很大程度上提高地质勘察工作的效率，而且能够节省大量的人力物力，产生较好的经济效益。此外，作为一种重要的科技档案，地质档案的“资产”属性在知识经济时代日益突出，对其资产价值进行深度的挖掘，提高其利用率，也地质资源勘察单位也具有重要的现实意义。

2 地质档案资源开发利用现状及存在的问题

就当前我国地质档案的管理状况来说，其档案开发利用主要表现为以下一些现状特征，即地质档案原始资料较丰富，但档案的加工整理较为滞后，缺乏优秀的地质档案文献精品;地质档案资源的技术信息较多，经济信息与市场信息较少;地质档案资源大多孤立分散，尚未建立有效的共享交流机制;地质档案资源管理“重藏轻用”，大多只提供被动的利用服务，主动服务意识较差。以上地质档案资源管理的现状特征，使得很多地质档案资源的价值难以得到充分的发挥，在档案资源的开发利用过程中产生许多问题，主要表现为以下三个方面。

2.1 地质档案资源开发利用与社会经济发展形势不相匹配

目前，大多数地质勘察单位的档案资源主要还是以地质科技档案为主，市场信息及经济决策类的档案资源占比较小，有些甚至没有将市场地质经济工作项目的资料列入档案收集范围，如市场经济活动中的合同、协议等文书类资料，一旦出现问题，往往面临着较大的经济损失风险;此外，地质档案资料收集不及时、不完整、不齐全;归档组卷、编目不规范、不合理等现象也多有发生，这些问题的存在，在很大程度上使得地质档案的编研开发及利用工作受到影响，难以顺利开展，满足利用需求。

2.2 地质档案管理机构设置不合理

地质档案资源的开发利用与其管理机构的设置具有重要的关系。目前，很多地质勘察单位没有建立集中、统一的档案管理机制，在机构设置上不合理，人员分工不明确，地质档案管理与地质档案服务工作混杂，很多档案工作人员身兼数职，且缺乏专业背景，在工作实践中致使地质档案信息得不到科学、合理的开发，地质档案开发程度不高，利用率较低，地质档案资源的价值难以得到充分的体现。

2.3 缺乏地质档案资源开发利用的专业高素质人才

受传统的档案管理思想观念束缚，“重藏轻用”现象在地质档案管理实践中仍然存在。由于对地质档案资，开发利用的重视程度不足，很多单位缺乏具有专业背景的高素质档案开发利用人才，尤其是既懂得地质专业知识，又具有档案管理专业背景，还了解市场经济发展规律及特点的复合型人才，更是少之又少。这一问题已经成为制约地质档案资源开发利用工作顺利开展并取得实效的关键性问题。

3 加强地质档案资源开发利用的相关对策

3.1 丰富地质档案资源内容，加强地质档案编研工作

为适应当前市场经济的发展形势，在地质档案资源收集方面应注重丰富资源结构，实现资源结构的多元化。除现有重点收集的地质科技档案外，为地勘经济建设提供服务的档案资料如合同、协议、生产经营资料等也要纳入收集范围;还要收集不同载体、不同形式的信息，如光盘、磁盘电磁介质，岩矿芯、光薄片、副样、标本等实物资料。这样，才能够丰富档案收藏的内容，优化档案藏品的结构，满足地质档案开发利用的服务需求。在优化档案资源结构的基础上，档案管理部门应加强地质档案的编研工作，档案资源开发人员应熟悉本单位地质档案资源情况，努力研究地质勘察动态及社会经济发展形势，让地质档案的“死信息”变成“活资产”。对地质档案原生资源信息应进行科学的编研、综合整理，编写检索工具及专业指南，及时、有效地变“旧信息”為“新信息”;要改革服务方式，使地质档案信息由静态服务转向动态服务;由被动服务转向主动服务;由现实服务转向超前服务。

3.2 强化档案机构职能，完善档案管理制度

加强地质档案资源的开发利用工作，强化档案机构职能，完善档案管理制度是至关重要的举措。地勘单位应在现有机构设置的基础上，采取统一领导，统—机构，统一管理，统一标准和规范以及统一监督和指导的管理方法，强化档案机构的职能，使档案资源开发利用能够在统一规划、统一领导、统一执行的基础上顺利的实施，切实履行档案机构的职责与作用。应结合单位实际情况，制定完善各种管理制度，以制度的约束力与影响力促进地质档案资源开发利用工作的顺利开展。此外，要正确处理好开发利用与保密的关系，要注意尊重和保护单位和技术人员的知识产权等。

3.3 加强档案开发利用专业人才的培养与引进

针对地质档案资源开发利用专业人才不足的问题，应着力在人才培养与引进两方面进行加强。对于现有档案工作人员，应在加强业务考核的基础上，有针对性的开展档案资源开发与利用专项培训，力求使现有档案工作人员的业务能力与水平基本满足工作开展要求;在人才引进方面，应采取多种方法、措施增强人才吸引力，尤其是对具有地质专业知识，又精通档案管理业务的复合型人才，应在待遇、职务等方面提供条件，不但要能够引进人才，还要能够留得住人才，用得好人才。

参考文献

[1]何兴.地质档案信息资源建设与档案资料的开发利用研究[J].科技与创新，2017（09）：59+61.

[2]田莉莉.关于地质档案资源开发利用与服务的探讨[J].城建档案，2016（06）：34-35.

[3]倪蒙.加强地质档案资源的开发利用[J].黑龙江史志，2015（14）：66.