时间:2024-04-25
李晓婧
摘 要:档案工作从以前到现在都是一项重要且繁琐的工作,但是档案工作的整理难度随着时代的发展,科技的进步,在不断的简化。本文从经济发展对档案工作的影响出发,讲述了档案工作在经济发展中的改革与创新,并说明了在经济飞速发展的背景之下档案工作的最新发展趋势,最后对经济发展下的档案工作做了总结。
关键词:档案;经济发展
在进行档案工作的时候,对档案的整理和归纳涉及到了社会信息的归纳和整理,随着科技的发展,我们的时代步入了信息化的浪潮,对计算机的使用,使得档案工作变得更加具有条理性和规范性。同时,根据档案的不同类型进行分别的管理,会让档案工作有利于人类的生存和发展,对人类社会的进步起到推动和发挥作用。
1 经济发展对档案工作的影响
在经济的发展过程中,会推动着社会科技的发展,档案工作会在经济发展之中在规范性和条理性方面更加完善,社会经济的发展对档案工作在各方面都有着影响。
1.1 提高档案工作的规范性
经济的发展让各个机构和组织都认识到了档案工作的重要性,意识到档案工作的重要性之后,进行档案管理的工作人员会提高对档案管理工作的积极性和责任感,在之后的档案工作中能够及时发现档案管理所存在的漏洞,从而进行及时的修正,在长时间的档案管理工作中,工作人员的重视会让档案工作具有一定的规范性,在档案工作中工作人员的责任感也是十分重要的,在进行档案管理的过程中适当的培养档案工作人员的责任感,可以让档案管理ID工作更加规范,从而达到推动社会发展的作用。
1.2 提升档案工作的重要性
档案工作自始至终的作用都不容忽视,但是由于档案工作的特殊性质,一直以来都很难引起人民的重视,经济的发展带动了社会其他各方面的发展,在发展过程中,人民发现了档案工作的重要性,合理的档案管理会让社会的发展态势呈现良好的趋势,在对人民的日常生活方面也会起到简便性的特点。
2 档案工作在经济发展中的改革与创新
档案工作在社会的发展和进步当中也需要进行不断的改革和创新,这样才能保持档案工作对人类社会的生存和发展到有效的作用。
2.1 改变档案工作的传统归纳模式
经济的发展使得计算机进入了大众的事业,在各项工作中,人们对于计算机的应用也越来越广泛,传统的档案工作存在着整理和归纳方面较为复杂的缺陷,在长时间的档案管理中,工作就会显得有些枯燥无聊,同时传统的档案管理无法做到及时的更新,导致档案工作的落后性。使用计算机管理系统之后,档案的管理就会极大的摆脱枯燥繁琐的管理方式,档案工作可以通过计算机系统做到及时的更新。
2.2 改善档案工作人员对档案工作的管理态度
经济的发展意味着档案管理的工作陷入了一个重要的时期,这时候对档案工作的管理再利用计算机进行辅助管理之后,就减少了人工的劳动力消耗。工作人员通过计算机进行档案管理,就会减少档案工作的枯燥性,在对待档案工作的态度方面就会有所提高,工作人员在进行档案管理的过程中通过专业化的操作,就会轻松完成档案管理的工作,档案工作人员的工作态度会随着工作性质的改变而得到逐渐的缓解。
2.3 档案管理工作需要符合国家的新政策和制度
档案管理的工作在不断的发展和改进当中需要符合国家的新政策和各项制度,在党的十九大会议召开之后,档案管理的工作被得到了持续性重视。在进行之后的档案管理当中,就需要对我国的最新政策和制度进行深入的探究,然后运用到档案管理当中,这样就会使得档案工作符合时代的潮流,和制度的发展。
2.4 完善档案工作的制度
档案工作在管理和整理当中需要遵循一定的档案管理制度,完善的制度会让档案工作显得具有一定程度的条理性,这时候就需要对档案工作的制度进行发现与改进,根据档案管理所存在的问题,进行制度的改进,然后根据改进后的档案管理实际工作,对制度进行总结,这样就会在档案工作中取得一定的成果。在成熟的制度之下,档案工作越来越完善,档案的归纳与管理就会更加顺利。
2.5 提高档案工作的基础设备和升级系统
档案工作在经济发展的社会之中会存在档案分类越来越复杂的状态,这时候,根据种类繁多的档案,合理的升级档案管理的系统,让档案管理在系统之中可以顺利的运行下去,并且能够做到清晰的管理分类,档案管理中使用的计算机也需要进行一定的维护和升级,让档案工作的基础设备保持一定的先进性,档案在经济的发展过程中,数量和种类会越来越丰富,进行基础设备的维护,让档案工作在全新的设备和系统下可以进行更加顺利的归纳和整理,工作人员的工作量也会在全新的设备和合理升级的系统中进行更加顺畅的操作,从而达到有效的档案工作操作流程。
3 档案工作在经济发展背景下的发展趋势
经济发展之下的档案工作会向先进化和规范化逐渐发展,工作人员以及涉及到档案工作的各个机构和组织,也会在档案工作的发展过程中逐渐对档案工作引起重视。
3.1 档案工作的逐渐先进化
经济的发展带动了社会的科技发展,在信息化的社会,对于档案工作的管理可以采用计算机的管理方式,让档案在计算机中逐渐数字化,这样在对档案的整理过程中就会逐渐简化,在档案管理中,计算机可以使用相应的管理系统让档案管理在计算机中合理的存在,档案在计算机中的归纳和整理都可以利用系统进行及时的更新,由于计算机对档案的更新速度比人工的更新速度快,档案管理的工作人员就会切实感受到,档案工作在经济的发展过程中逐渐先进化的特点。
3.2 档案工作的逐渐规范化
规范化的档案工作是建立在档案工作人员的重视程度以及档案工作人员的专业程度。工作人员在日渐发展的经济社会中,感受到档案工作的重要性,意识到档案工作如果合理规范就会使社会的发展呈现越来越好的态势,档案工作人员如果在社会的进步中进行了一定的培训,那么档案工作就会在档案工作人员专业的操作中保持着既定的规范性,不断更新,工作人员的专业性可以在培训中得到提高,对于档案工作的重视程度,工作人员也可以进行在培训过程中得以加强。
3.3 档案工作的逐渐合理化
在经济发展过程中,人们逐渐意识到档案工作的重要性,对于档案整理在各方面的工作也逐渐懂得区别划对待。档案工作在分门别类的整理过程中,会得到一定的合理划分,档案工作人员具备了一定的专业素养,也会在档案整理过程中懂得运用档案整理的制度,从而达到档案工作的逐渐合理化。
4 结束语
加强档案工作的建设需要从各方面进行开展,从制度上使得档案工作变得逐渐规范,从整理归纳的方法上使得档案工作变得逐渐合理化,从档案管理的系统不断进行升级的方面来说,使得档案工作不断的先进化,社会的经济是不斷的发展的,档案工作也需要在不断的发展当中逐渐进步,这时候,将社会中经济发展取得的成果合理运用在档案工作中,就会让档案工作逐渐摆脱传统落后的一面,提升档案工作的效率以及准确性,让档案工作给社会带来不断的发展和推动作用。
参考文献
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[2]邓碧芳.浅谈茂名市档案事业发展的现状和对策[J].南方论刊,2010(1):85-87.
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