学生档案管理现代化的实现路径研究

邓美英

摘 要：在教育改革不断深入的今天，学生档案资源的价值更加突出，在服务学生与教学方面凸显重要性。立足当前，学生档案管理现代化建设存在诸多问题与不足，在管理思维模式以及机制等方面都不尽如人意。基于此，要以新时期信息时代为背景，结合当前学生档案管理实践，剖析制约学生档案管理现代化发展的因素，形成解决策略，切实提升现代化管理水平，为学校的稳定与可持续发展奠定坚实的基础。

关键词：学生档案管理;现代化;路径

对于学生档案而言，其收录的信息与学生未来息息相关，因此，学生档案管理工作至关重要。学生档案涵盖学生全部个人重要信息，其管理水平事关其应用效果。面对科技的飞速发展，档案管理也要以时代为指引，加快现代化管理建设步伐，对管理实践进行健全与完善，切实提升学生档案管理质量与效率，更好服务于学生的成长。

1 新时期学生档案管理现代化的特征

1.1 档案管理设备更具信息化与数字化优势

立足学生档案现代化管理模式，其所应用的设备凸显先进性，以数字化与信息化为主要特征，计算机、打印机等成为必不可少的设备类型，是科技成果的体现，拥有较高的运行效率。另外，在档案管理工作中，网络的支持必不可少，发挥网络技术的优势，将各项工作落实到位。具体讲，在网络技术的支撑下，能够更加高效与系统地进行学生档案资料的录入、管理以及查询。另外，不同设备之间以网络形式实现连接。在现代化设备的应用下，档案管理工作效率更高，工作强度与压力大大降低。

1.2 档案管理人员融专业能力与信息素养于一体

对于学生档案的现代化管理模式，高素质与能力的档案管理人员不可缺少。也就是说，基于新形势下，档案管理人员面临更高的要求，专业素养必须达到高标准。首先，档案管理人员要掌握并熟练使用现代化设备，明确其操作流程与相关使用规范，以便有效发挥现代化设备的功能，保障现代化的档案管理工作能够有序开展，为工作效率的提升奠定坚实的基础。另外，档案管理人员也要重视提升自身业务能力，勇于接受新事物，学习先进现代化技术与设备，增强业务专业性，以更加专业的状态投入新时期档案管理工作。

1.3 学生档案资源共享性较强，利用更显便捷性

对于学生档案现代化管理，主要工作内容是将学生的档案信息录入网络数据库进行存储，涵盖学生的学历、过往的成绩以及家庭信息，实现对学生基本情况的全面呈现。学生档案与学生未来发展息息相关。在现代网络技术的支撑下，网络成为档案存储的载体，可以借助网络手段，全面了解学生的信息，强化资源高度共享，学生档案资源的利用更显便捷性与高效性。

2 学生档案管理现代化建设中存在的问题

2.1 档案管理观念滞后，信息化思维严重不足

基于新阶段，面对科技的飞速发展，学生档案管理朝着现代化、智能化与信息化方向发展。但是，很多档案管理者的认识存在滞后性，在忽视学生档案重要性的同时，缺乏对学生档案信息完善工作的主动性，档案管理缺乏创新性，很难准确与全面地收录学生的全部信息，为未来信息使用埋下隐患，很难更好服务于学生需求。传统的纸质档案管理模式很难适应信息时代的需求，尤其是与检索、调用等需求相差甚远。很多学校引进了智能化档案管理系统，但是，数字环境不佳，学生档案管理服务模式未跟上节奏，影响学生档案信息的传递，精准性不高，很难发挥学生档案的真正价值。

2.2 现代化管理人员匮乏，整体素质亟待提升

随着学校教育的不断发展，学生档案信息规模增大，档案管理工作任務繁重。很多学校尚未构建专门的学生档案管理队伍，人员不足，信息技术水平有限，很难适应大数据背景下学生档案管理工作的要求，影响整个工作的科学性与有效性。另外，针对学生的档案，尚未构建全员参与的档案管理体系，档案管理工作缺乏指导，影响工作质量与效率。对于工作人员，很多人对学生档案管理现代化建设缺乏足够的重视，对现代化设备的学习应用缺乏主动态度，不了解操作规范。

2.3 专业技术缺乏创新，制约现代化档案管理进程

为了加快学生档案管理现代化建设，档案技术是关键，更新更是重点。但是，纵观当前实际，技术更新速度缓慢，尤其是缺乏完善的管理设施与设备，不利于学生档案管理工作的推进。在一些学校，尚未引用专业化的学生档案管理系统，数字档案未得到落实，信息共享度不高，尤其是未建立供师生共同使用与互动的管理平台。另外，软件安全性不高，尤其尚未与大数据环境进行对接，制约学生档案资源的使用。

3 如何加快学生档案管理现代化建设

3.1 创新档案管理思维，实施数字化、动态化学生档案管理模式

为了促进学生档案管理现代化建设，要端正态度，构建正确的档案管理思维，正视其信息化发展方向。首先。贯彻以人为本的思想，以服务学生为方向，更好满足学生在学习、升学、就业等多领域对档案的需求，提升档案信息的共享性。其次，对学生档案管理模式进行改革与创新，增强互动性，借助多种手段，对学生档案管理现代化发展进行宣传，形成融学生、老师以及学校于一体的信息化档案管理平台。再次，重视构建动态化档案更新机制，实现对档案信息的完善与调整，发挥电子化档案平台作用，增强使用的便捷性。除此之外，以数字化档案为载体，支持多元化管理目标，增强数据的准确性与可靠性，提升档案服务水平。

3.2 提升档案管理人员专业能力与素养，将培训工作落到实处

学生档案现代化管理的实施离不开高素质的专业人员。因此，要注重落实人员培训工作。首先，要重视构建专门的学生档案管理机构，保障责任清晰，结合岗位需求，进行专业人才的引进与培养。其次，要将培训工作落到实处，保障其明确现代化管理模式，掌握信息化操作手段，能够以大数据为背景，有效开展学生档案的录入、存储、管理以及使用工作。再次，构建科学合理的人员绩效考核机制，鼓励个性化发展，借助可行的绩效考核方式，找出人员不足与缺陷，增强培训的针对性。除此之外，要重点培养管理人员的创新观念，重视管理技术开发，强化学生档案管理的质量和效率的提升。

3.3 加快学生档案管理技术的更新、升级与优化

新的档案管理模式需要科学与先进的档案管理技术，因此，将档案管理技术更新机制建设落到实处。首先，要以智能化为目标，搭建现代化档案管理平台，以共享性的增强为目标，构建供更多主体使用的综合性管理平台，尤其发挥可视化、直观化与智慧化的优势。其次。对档案安全技术进行升级更新，尤其是要以信息化为背景，维护档案信息的安全性与保密性，避免档案数据的丢失。再次，发展多种方式的存储技术，构建数据库，丰富学生档案资源类型，融图片、视频等多种形式于一体，拓展学生档案数据类型。积极构建动态化档案数据收集机制，实现对学生信息全方位的收集与检索。

4 结束语

综上，立足新的发展时期，学生档案管理工作成为影响学校整体管理水平的重要因素。因此，要以信息时代为出发点，对学生档案管理体系进行完善，积极转变管理思维，以智能化、数字化与信息化为方向，提升学生档案共享性，构建更加科学与高效的现代化学生档案管理机制，更好服务学生、教学以及社会需求。

参考文献

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