合同管理在招投标及项目施工中重要作用

洪志慧

摘 要：对于建筑企业而言，合同管理是极为重要与核心的一项管理内容，市场经济下，建筑领域无论是招投标活动的开展，还是项目工程建设施工的进行都需要更为规范的进行。合同管理已经不单单是对合同进行的一种保护和保全性管理，其在招投标以及项目施工中都具有十分重要的作用。但很多建筑企业合同管理状况并不良好，合同管理在招投标及项目施工中的作用也无法较好显现出来。本文将对合同管理较为多样的作用进行分析，并就如何更好发挥出相应的重要作用提出合理化建议。

关键词：合同管理;招投标;项目施工

新时期，建筑企业对合同管理的重视程度有了一定程度提升，其合同管理能力與水平也得到了较好提升。得益于合同管理理念的不断发展，方式方法的不断多样，建筑企业合同管理的作用越发多样，在招投标及项目施工中的作用更是十分明显。但这种积极作用的发挥要求建筑企业在合同管理层面进行较好的调整与优化，确保合同管理能力处于较高水平且在招投标及项目施工进程中进行应用尝试。因此，探寻出合同管理在招投标及项目施工中积极作用更好发挥的策略十分必要。

1 建筑企业合同管理现状分析

总体上来看，各类型建筑企业对合同管理的重视程度都有了明显提升，合同管理也越发规范[1]。但也需要清醒的看到，受制于粗放经营理念以及合同管理经验较为短缺等因素的影响，也有一部分建筑企业的合同管理能力相对较低。从合同管理的作用发挥来看，大多数建筑在合同管理中将合同法律效力的保障，以及对相关方的约束作为主要管理内容。在合同签订后，合同管理上的手段与内容也十分单一。当前，建筑企业合同管理的作用十分多元，其在招投标以及施工中都能够发挥出不错作用，未来一段时间里，建筑企业合同管理也应当向合同管理积极作用的更好发挥这一方向靠拢。

2 合同管理在招投标及项目施工中的作用

2.1 合同管理在招投标中的作用

合同管理在招投标中的作用较为显著，中国铁建等大型建筑企业也十分注重招投标中的合同管理。对于建筑企业而言，招投标相关工作开展的目标在于提升招投标成功率，签订项目合同。但招标方往往会从多个层面对投标企业资质、能力等进行考察与分析。其中，合同管理能力不仅是招标主体十分看中的一个具体能力，合同管理能力更加能够将建筑企业在招标中的优势系统而简洁的体现出来。从这一层面来看，合同管理在招投标中的作用主要体现在帮助投标企业更好进行自身优势展示，以及提升招投标成功率等层面上。此外，建筑企业招投标进程中会受到很多因素影响与制约，而较好的进行合同管理则可以显著降低内外部因素对招投标相关工作开展的冲击性影响。

2.2 合同管理在项目施工中的作用

项目施工本身是一个动态过程，在这一动态过程中，建筑企业作为第一施工责任主体，其自然要较为科学的进行施工管理[2]。从合同管理在项目施工中的作用体现来看，其首先可以丰富建筑企业项目施工管理内容，为具体的项目施工管理活动开展提供具体的支撑和保障。项目施工建设阶段，一些突发性因素也很有可能随时产生，诸如工程质量问题、进度问题等一旦出现且无法得到较好解决时，以及合同条款进行履约的现实难度便会不断提升。因此，较好的进行合同管理显得尤为重要，诸如在合同签订及后续管理中增加一定的“弹性”扥也可以在一定程度上拓宽项目施工管理的容错空间。概括来说，合同管理在项目施工中的作用具体体现在施工管理内容的丰富以及具体施工管理问题的应对和解决上。

3 合同管理在招投标及项目施工中作用更好发挥的建议

3.1 强化合同管理制度建设

合同管理在招投标记项目施工中作用更好发挥的基础是建筑企业自身较为规范的进行合同管理，且合同管理能力与水平处于相对较高的状态之中。很多建筑企业自身合同管理层面存在着明显不足，想要将合同管理在建招投标及项目施工中的作用较好发挥出来也十分困难。因此，强化合同管理制度建设，促进合同管理规范性和有效性的提升较为必要与可行。例如，沈阳市第十三建筑工程公司在2016年基于内部控制视角进行了合同管理制度的确立，并将合同管理权责关系等进行了细化，有效的对合同管理内容进行了分割。借助合同管理制度的确立，一个良好的合同管理环境得以形成，该建筑工程公司的合同管理也较好延伸到了招投标及项目施工进程当中，并发挥出了具体的积极作用。

3.2 细化合同管理目标

很多建筑企业虽然在正常进行着合同管理，但合同管理状况较差，合同管理在招投标及项目施工中理应具备的积极影响与作用也并未较好显现出来。可以看出，机械性的进行合同管理并不可取，为了更好的将合同管理在招投标及项目施工中的作用发挥出来就需要细化合同管理目标。例如，天津市某大型建筑企业便在科学分析新时期合同管理特点、作用与价值的基础上，对于其在招投标及项目施工中的作用发挥影响因素进行了分析，细化出了在招投标和项目施工框架下进行合同管理的目标。得益于对合同管理目标进行了细化，具体管理活动开展中也有意识的向招投标和项目施工的方向不断靠拢。因此，在合同管理目标确定中进行一定调整并细化，也可以帮助建筑企业将合同管理在招投标及项目施工中的作用更好发挥出来。

3.3 借助第三方机构提升合同严谨性

合同管理中，合同本身是否严谨会对具体管理活动开展以及合同管理在招投标及项目施工中的作用发挥产生很大影响。基于全面合同管理这一理论，建筑企业不仅要关注于合同签订后的管理及相关作用发挥，更加需要对合同签订前相关条款的严谨性，权利与义务的对等性等进行推敲，避免合同签订前合同条款中存在的不合理成为日后合同管理，及合同管理作用发挥的一个影响因素。具体来说，建筑企业可以与第三方法务机构、会计机构等进行合同签订以及管理上的合作，从而弥补自身在合同签订以及管理上的不足，促进合同严谨性的提升，降低合同管理层面的固有压力。在合同严谨性得到了较好提升，且合同管理压力得到了较好缓解后，合同管理在招投标及建筑施工中的作用也可以更好发挥。

3.4 结合施工状况进行合同管理评价

合同管理虽然在招投标及项目施工中具有较为重要的作用，但相关作用能否较好的发展会受到合同管理状况的影响，因此，建筑企业一方面要常态化的进行合同管理，另一方面则要在合同管理层面进行不断的调整与优化。例如，建筑企业可以结合项目施工状况对合同管理在项目施工中的作用发挥是否充分等进行评价，并运用逆向思维发现合同管理层面的不足，有侧重的对合同管理中存在的不足进行弥补。合同管理不能成为一种机械性的管理，在合同管理本身会受多种因素影响时，对合同管理，特别是合同管理在招投标和项目施工中的作用发挥状况进行评价较为必要，这也能够帮助企业更为清晰的认识到合同管理现状，从而进行合同管理层面的不断优化。

4 结语

建筑企业不仅要给予合同管理事宜以足够的重视和支持，更加需要对合同管理在新时期具备的多元化作用有一个较好认识。招投标与项目施工是建筑企业内十分重要的两项分项管理事务，合同管理也可以成为一种提升这两项分享管理事务管理能力的有效媒介。各类型建筑企业更加需要常态化的提升自身合同管理能力，从而更好的将合同管理在招投标及项目施工中的重要作用发挥出来，避免合同管理仅仅是一种单一且固化的管理内容。

参考文献

[1]成德林.铁路建设工程项目招投标阶段的合同管理及其风险控制研究[J].山东工业技术，2017（19）：84-84.

[2]班雪.如何做好项目管理中的招标采购及合同管理[J].企业改革与管理，2017（17）：35-35.