探究档案管理创新与服务模式的改革

赵威

摘 要：随着我国科学技术的快速发展，逐渐提高对事业单位档案管理工作的需求和标准。所以，在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对档案管理工作的重视程度，并采取科学合理的措施，保证能够对管理形式和服务模式进行改善与创新，从而使其满足时代发展的需求和标准。因此，本文主要针对新形势下事业单位档案管理工作和服务模式的创新进行分析和研究，并提出科学合理的建议。

关键词：新形势；事业单位；档案管理；服务模式；改革创新；分析研究

1 我国当前事业单位档案管理工作的现状

对于档案资料和相关数据来说，其中包含事业单位发展过程中的相关内容，所以，档案管理工作的水平与事业单位的发展状况具有密切的联系。

1.1 对档案管理工作没有一个正确的认识

事业单位档案管理工作的顺利开展，不仅能够提高整体工作的效率，还能够促进事业单位的健康发展。但大部分事业单位在实际发展的过程中，缺乏对档案管理工作的重视程度，从而对事业单位的经济效益造成严重的影响。而在这样的情况下，就会导致相关部门和工作人员不能够提高对档案管理工作的投入力度，造成档案管理工作经常存在形式化的问题和现象，从而阻碍事业单位的顺利开展。因此，在这样的情况下，就需要事业单位相关工作人员提高对其的重视程度，确保能够采取科学合理的措施，从而保证档案管理工作能够顺利开展。

1.2 存在严重的采集重归档现象

在我国事业单位档案管理中，第一个存在的问题就是存在非常严重的轻采集重归档的现象。这种现象的产生原因，主要是在对档案进行分类的过程中，通过参考相关规定和标准之后，通常将事业单位活动开展过程当中涉及的档案分为财会档案、声像载体档案、设备档案、人事档案、业务档案、党政档案等。受到分类方式的影响，使得大部分的档案数据采集工作都存在着以前理论性结果为主要依据，而没有对采集过程当中涉及的问题和档案本身存在的问题进行管理。这就让事业单位档案管理出现了含混不清的情况，其中的很多内容在不整理的情况下，都出现了材料坏死无法使用的现象。因此导致我国大部分的事业单位档案管理工作都处于一个名存实亡的状态，主要表现就是不同类型的档案所涉及的领域是完全不同的，如果出现了人员调动，而补充进来的人员本身和原本的工作不相匹配的情况，那么档案就无法使用，因此必须加以重视。

2 事业单位档案管理工作的创新和服务模式的改革

2.1 建立较为完善的元数据档案管理体系

在当前大数据时代中，元数据档案管理体系是非常成功的一套管理体系，其中，管理人员充分地利用先进的数据库和计算机来进行重要档案信息的有效记录，这样不仅能够真实客观地反映事业单位工作开展过程当中的具体情况，还能够将真实的原始数据呈现在管理人员眼前。尤其是在一些较为复杂的档案处理过程中，如果采用人工分辨的方式，那么就会浪费大量的时间，不能满足事业单位的具体需求，从而导致了问题的出现。而且元数据本身也能够通过单一组别的数据对比，来进行内容的拓展，从而更好的将内容引申到各个领域的档案之中，从而解决了分类不够专业的问题。这样能够让档案利用效率大大的提升，确保档案应用更好的发挥效果。

2.2 全面加强管理数据仓库的有效建立

数据仓库的建立是当前事业单位档案管理中客观公正的一个保障，因此必须要全面的进行建设。这是因为，事业单位档案管理的数据中心数据库不仅记录了与档案管理有关的各种信息，同时也能稳定地向管理人员展现不同时间段档案管理数据集合。而中心数据库中能够定时的排查其中的内容，从而确保数据库中的内容不会出现丢失等情况，这样就全面的保障了数据库中数据的安全性，而且作为根据，也更容易进行检查。同时，中心数据库本身能够进行内容的增加和删减，但是却不能进行内容的修改，这就确保了中心数据库中的数据都能够公平公正，不会出现被篡改的情况。

2.3 不断加强事业单位运营评价机制的构建

为了更好得了解事业单位运营评价机制中的内容，就需要不断的加强事业单位运营评价机制的构建。在对事业单位档案管理进行运营评价的过程当中，可以利用相关公司生产或者提供的系统来实现各种服务和产品的体验，然后再对系统进行改进、评价、运行、设计。这些内容能够非常好的通过系统的优化，来实现档案内容的具体管理，从而确保档案内容更好的呈现出来。除此之外，运营评价机制也能够保证事业单位运营过程中，各部分的工作考评的效果，这样的考评能够保证事业单位的运营更好的完成。虽然事业单位本身不进行盈利，但是为了更好的强化事业单位的内容，还是需要进行此类内容的融入，以商业化的角度来衡量，才能取得最好的效果。

2.4 全面加强事业单位信息化设备的资金投入

事业单位的档案管理信息化并不是主要战略目标，因此在此方面的发展中就会出现资金投入过少的情况。因此，想要更好的提升事业单位档案管理融入大数据理念的效果，那么就需要不断的加强资金的投入。其中主要是要控制自身的资金不被其他的项目挪用，从而建设一个专项基金的内容，每一次当事业单位进行升级的时候，都可以直接从专项基金中进行资金的使用，而不需要逐层申报，这样可以极大程度的节省时间，并且获得资金。

3 结论

综合上文所述，档案管理工作对于事业单位的发展具有重要作用和意义，但我国当前社会经济的发展速度在不断提高，所以，想要保证事业单位的发展能够满足时代发展的需求，就需要提高对人才培养工作的重视程度，并将现阶段档案管理工作的形式进行创新，最终保障事业单位能够稳定发展。

参考文献

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