基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨

摘 要：基于“互联网+”实施档案管理现代化建设是时代赋予的要求，本文首先阐述了基于“互联网+”档案管理的基本内涵，其次分析了以“互联网+”为基础，档案管理现代化建设遇到的困境，最后针对实际情况，对于档案管理现代化建设提出了一些建议，以求为现代化档案管理建设提供一个借鉴和参考。

关键词：“互联网+”；现代化建设；档案管理

人类文明形成后，并随之产生了卷宗，主要用于对诗词歌赋、技术及历史变革的记录，随着社会的进步与发展，档案由此产生。档案萌芽时期即我国殷商时期，随着其的不断发展，档案管理不再是琐碎的资料管理，而成为了众多学科中的一门。同时档案形式及档案名称发生的变化也较大。随着计算机技术和互联网的发展，同时也带动了档案的改革。“互联网+”指的是互联网与其他行业相结合，促进推进该行业的不断发展，而在档案管理中应用“互联网+”，档案学的发展必将迅速推进。

1 以“互联网+”为基础，对档案管理的基本内涵进行概述

档案管理指的是对相应的手段和方法进行利用，将难度较高的档案进行分类和归档，以此让这些档案将自身的作用进行充分发挥。以“互联网”为基础的档案管理指的是对现代互联网技术进行运用，使档案管理更加现代化。在“互联网+”的推进下，档案管理水平提高程度非常显著，人们能更好、更快速、更准确的对复杂程度较高的信息资源开展管理，详细说也就是，以“互联网+”技术为基础，可对存储量巨大的档案库进行创建，通过某种逻辑关系将各个档案连接起来，使得人们查找翻阅资料更加便捷[1]。与此同时利用互联网，可实现一些公开档案的共享，让越来越多的享受到互联网带来的优势，从而使人们的视野得到扩大。

2 基于“互联网+”，档案管理现代化建设遇到的困境

2.1 档案管理现代化发展并不快，并且政府的推动力不足

针对当前我國档案管理的情况来讲，现代化建设并不快，对互联网应用不足，这与政府政策方面存在的关系较大。第一，档案管理工作也是属于公共服务事业的一种，但是政府并未引起重视，这是由于，开展档案管理，产生的直接经济效益并不突显。长期至此，政府工作会对档案管理的重要性进行忽视，对于该项工作的改进和优化，自然不会花费太大力气，仍是对传统的管理模式和手段进行运用，这是档案管理朝着现代化方向发展遭受了极大阻碍，并且也使档案管理规范化遭到限制。其二，政府开展档案管理主动性和积极性不高，往往除以被动状态，只有无法承受时代赋予的压力时，档案各项工作的开展遭到严重阻碍时，才会出现一些变动。在我国档案管理发展到“互联网+”，当中历经了四个信息化阶段，在这一发展过程中，相关的管理标准和规范，国家并没有颁布和出台，导致信息化管理系统更新滞后，开发不完全，计算机技术发展速度远远超过档案管理的发展[2]。

2.2 档案管理人员现代化管理手段利用不足，并且综合素质低下

当前，档案管理工作人员，档案管理背景及相关知识都不具备，因而他们开展档案工作管理时系统性和逻辑性往往不强，档案分类混乱及档案丢失等问题经常发生，这极大影响了查阅人员相关资料的查询[3]，他们寻找资料费时、费力，最终想要的相关信息还无法顺利找到，严重还会泄露一些重要资料信息。与此同时，档案管理工作人员对现代化管理体系利用程度不高也是一大问题，对于一些操作简单的软件他们能运用，但是对于一些具有较高复杂性的功能却知之甚少，并且对于系统存在的问题，也仍凭其发展，提出一些可行的建议更是不可能。除此之外，在共享资源上，当代的管理人员主动服务意识也不强，不会利用自身的能力，使用户满意度得到提高。

2.3 公共档案维护较差，公众责任意识低下

通过相关资料或调查得知，公众对公用档案资源进行使用时，操作规范性往往不高，并且自身也形成公共档案的维护意识，维护意识较为低下。针对各种类型的档案，使用方法、特性及保密方面的知识，公众对上述信息了解程度往往不高，因而在共享资源时，档案价值往往发挥不充分，甚至还会发生损害档案价值的事件。针对这方面的问题，档案管理人员必须要引起重视。

3 基于“互联网+”，档案管理现代化建设的对策

3.1 对高素质档案管理队伍进行打造，使他们的互联网思维得以培养

在档案管理的众多工具中，互利网可以说重要程度非常高，作为档案管理工作的主体管理人员，互联网和档案管理的结合还需要依靠管理人员，使信息技术的功能及作用得到发挥，加快档案管理模式及方式的改革。因而基于“互联网+”，第一需要做的就是，对高素质档案管理队伍进行打造，并使他们的互联网思维得到培养，以为档案管理的高效打下良好的基础，具有以下几个方面：其一，管理人员专业知识的培训方面需要加强，使管理人员的正确的档案管理观念得到树立和培养，让他们的管理思维更具有系统性、逻辑性。其二，管理人员计算机方面的能力培训还需加强[4]，对当前拥有的系统，要熟练掌握，对管理系统的每个细小功能都能有效把握，并且能有效运用，使其作用得到充分发挥，同时创新思维的培养也非常关键，管理人员针对系统存在的缺陷或者完善度不高的地方，可提出自己的独到见解。最后还要对档案管理人员的责任心及服务意识进行培养，以为广大用户提供更优质的服务。

3.2 增强档案资源信息化建设，加快档案网络化管理速度

为了对当前档案管理现代发展滞后问题进行处理，相关部门应对档案资源信息化建设增强，在档案管理中，有效运用信息技术和计算机技术，使得档案管理网络化进程得以推进。具体如下：其一，政府机构对于档案现代化管理应提高重视度，就公共服务对档案管理工作的改革问题进行督促。其二政府部门还需要对相应的法规和政策进行颁布、出台，并且这些法规范程度及标准化都较高。大力支持网络系统管理开发工作，使得系统得到更新，满足现代档案资料信息管理的要求[5]。最后对信息化档案管理系统进行建设，最大限度实现资源共享，使大众的需求得到满足，以此使档案得到更多的保护。

3.3 对科学、合理的档案网络体系进行创建，同时档案网络安全维护力度需增强

互联网作为一个开放程度高、兼容性高的平台，档案互联网管理和资源共享具有众多优势，但是当中也不乏存在有害因素。假设未建设有效的网络监管体系，档案滥用程度就会增高，同时也加大了信息泄露的风险性，给社会带来不利影响较大。因而在开展现代化管理时，网络安全维护还应增强，对切实有效的档案网络体系进行创建。首先，对先进的硬件系统进行配置，提供档案管理硬件方面的支持；其二，硬件及软件系统的开发水平需提升，以更加宽泛的维护档案安全。最后还应对网络档案安全管理制度进行建立健全，体位档案资源安全提供保障。

4 结束语

综上所述，“互联网+”的档案管理是时代发展的潮流，只有顺势而下，对“互联网+”模式进行有效应用，以此才能使档案管理现代化水平得到提高，为大众的信息资料的查询提供更优质、便捷的服务，从而促进档案管理的朝着持续、健康的方向发展。

参考文献

[1]马丹.基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨[J].中小企业管理与科技，2017（24）：79-80.

[2]张惠玲.基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨[J].经营管理者，2017（17）：272.

[3]赵轶群.互联网+时代档案管理现代化建设的路径研究[J].企业改革与管理，2018，335（18）：63-64.

[4]崔岱.基于“互联网+”视角对档案信息化安全建设策略的探讨[J].城建档案，2018（3）：17-18.

[5]黃丽珠.探讨“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径[J].人力资源管理，2017（9）：319-320.

作者简介

吴俊峰（1981-），男，汉族，河南省新蔡县人，新蔡县民政局，本科，现任优抚股干部。