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公证在互联网+时代的发展

时间:2024-04-25

李长青

摘 要:新时期,随着互联网时代发展,进一步为公证工作开展提供有效机遇,对于公证人员来说,要不断探索完善的管理模式,要重视迎合互联网+时代发展,积极制定完善的公证服务体系,构建良好的公证平台,以提高公证工作质量,进一步为人们提供更加便利、优质的公证服务。

关键词:公证工作;互联网+;服务平台;分析

为了进一步保证公证工作有效开展,应该结合新时代发展,不断制定完善的互联网+发展模式,从而确保公证工作不断发展。从新时期发展分析,互联网时代背景下,公证公信力面临巨大挑战,那么如何促使其不断发展,需要相关工作人员进一步实践研究,本文结合工作实际,深入对其进行了研究,旨在有效提高公证公信力,以此为人们提供更加优质的服务。

1 “互联网+”理念对我国公证服务的影响

“互联网+”这一新型理念能够对经济发展产生深远影响。“互联网+”充分利用互联网连接传统行业,推动传统行业的转型和升级。因此,“互联网+”所强调的是互联网思维、互联网工具与传统行业的全面对接。互联网本身的优点如广覆盖性、去中心化、快速响应等决定了互联网具有传统媒介所无可比拟的优势,这在移动互联网时代更为明显。同时,我国已经成为互联网大国,互联网使用人数、网络覆盖面、网速水平、互联网产业发展水平等均以处于领先地位。因此,以“互联网+”来推动传统行业的转型和升级乃是水到渠成。

公证是指依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证服务在本质上属于传统的法律服务,能够实现保障权益、预防纠纷、化解矛盾。“互联网+”在公证服务中的切入能够提高公证服务水平,主要包括如下几个层面:一是“互联网+”要求公证机构加强信息网络建设,实现公证服务的信息化,提高公证效率;二是“互联网+”要求公证机构和公证人员能够具备互联网意识,开放、包容、合作、创新等理念应该在公证服务中得到体现;三是“互联网+”要求公证机构和公证人员善用互联网,创新公证服务方式,为当事人提供更为迅速、便捷的公证服务。

2 公证在互联网+时代的发展途径

对于相关公证人员来说,有效的分析“互联网+”理念对我国公证服务的影响是必要的,以此才能提高工作认识,不断探索更加完善的发展模式,通过进一步实践分析,结合互联网+时代发展,下面提出几点具体工作开展对策,希望能够为相关人员提供有效参考,从而进一步保证公证工作开展质量,具体发展途径分析如下。

2.1 构建公证官方的多种媒体平台

公证服务的传统模式中,公证咨询、申请等都需要当事人亲自到公证处办理,当出现信息沟通、交互错误等问题时,则证明材料或相关结果可能会出现偏差,就会对当事人的公证体验造成不良影响,并造成了时间、资源的浪费。通过利用网络技术与公证服务的传统模式相结合的方式,利用互联网作为支撑技术,创建网络办理平台,在传统工作流程的基础上进行创新,促进办事效率的提升,是互联网时代公证行业发展的必要选择。

互联网时代,从传统门户网站的建立至移动互联网的兴起,网站、微博、微信等公共社交网络平台的出现,引起了新一轮的公证应用平台建设的浪潮。公证行业运用互联网思维,利用移动互联网,连接公证业务,搭建基于大数据的公证服务平台,通过公众服务平台及时、全面地向公众公开公示信息,确保公众的知情权,避免公众对公证行业的偏见和误解。这里我们可以借鉴“最多跑一次”的做法,在管理部门掌握数据资源前提下,有针对性的进行管理,让“互联网+”深度介入,以简化流程。同时,公证行业还应充分利用新兴社交平台成本低、效率高、见效快、宣传广的优势开通微博、微信公众号,让公众全面的了解办证流程,消除公众疑虑,从而提升公证的公信力。公证行业还可以不定期公布一些公证法律知识、办证注意事项等信息。新媒体社交平台成为未来“互联网+”公证应用平台的一个重要建设方向。

2.2 完善电子数据网络存证平台

电子证据的保全公证一般只能保障公证时和公证后该证据的稳定性,但无法确定之前的真伪状态。而电子数据网络存证平台是公证行业为当事人提供数据证据保全的一系列技术解决方案,包括基于云存储平台的“公证云”项目,当事人下载安装平台软件,使用该平台绑定并登陆微博、微信等社交软件,在日常使用这些软件时,平台系统会在后台实时记录信息上传至专用服务器。一旦当事人需要办理电子数据保全时,可以向公证处申请调取相关记录,并在公证人员的监督之下,下载相应数据形成电子证据。公证人员再按照法律规定及公证程序出具证据保全公证文书。特别在涉及网络侵权,保护知识产权和网络著作权方面,存证平台将大有可为。结合进一步实践分析,在有效的构建电子数据网络存证平台过程,应该结合工作实践,不断探索更加完善的方案,从而才能提高工作效率。

2.3 拓展网上申办公证业务平台

公证机构作为法律服务机构,应做好公证宣传服务,致力于提高公众的法律意识。公证机构在宣传服务中,应采取日常宣传与集中报道、传统媒体与新兴媒体相结合的方式,高强度宣传公证,使公众对国家公证制度以及公证机构的公证服务形成初步的认识。“互联网+”可以为公证宣传服务搭建新型平台,特别是互联网平台的覆盖广、传播快的特点尤其适合公证机构开展公证宣传工作。网上申办公证平台是一个真正意义上的远程办证系统,一个集网上申请、网上预约、资料上传和网上付費等多功能于一体的公证平台。传统公证服务模式受地域、时间、基础设施的限制,当事人无法享受到全天候、全方位、全时段的公证服务。如今利用网联网公证业务平台,则可以打破上述限制,实现公证网上预约、提交材料、受理、交费的功能。当事人可随时通过“服务平台”的外网查询公证办理进度,也可以通过移动互联设备等多种渠道与公证人员实时互动,可在线咨询、办证、核实公证文书等。“互联网+”公证服务模式将大大缩短公证办理的时间,减少当事人往返公证处的次数,许多业务真正实现“最多跑一次”,既提高了公证效率,又方便了当事人。实现“互联网+公证”,为群众提供便利的同时,也使公证行业服务触角不断延伸,通过建立横向集成、纵向贯通、运转协调、服务高效的公证信息化管理和公证服务平台,将满足人民群众对优质高效的公证法律服务的需求。

3 结束语

总之,对于公证机构来说,为了有效的提高工作效率,要积极转变工作方法,要迎合时代发展,构建完善的互联网服务体系,通过有效的转变思维,进一步加强实践管理,从而才能迎合时代挑战,不断构建完善的管理体系,进一步为公证工作发展奠定良好基础。希望本文的进一步分析,能够从根本上提高公证机构公信力,促使相关公证工作有效开展。

参考文献

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