探讨新时期电力企业档案管理如何与时俱进

摘 要：电力企业的档案管理工作不仅是对其历史发展情况的记录与保存，也是促进电力企业技术发展革新与营销手段提升的重要途径。本文主要就现阶段电力企业档案管理工作中存在的企业对档案管理不重视、没有专门负责管理的人员，以及在管理工作中存在安全隐患等问题展开分析与讨论，并提出相应的优化策略。

关键词：电力企业；档案管理；信息数据库

近年來，随着我国经济与科技的飞速发展，我国电力产业也取得了显著进步，正逐步向现代化与国际化迈进。自改革开放以来，我国电力企业自动化设备不断更新换代，很多控制设备已经达到了国际一流标准。但在企业档案管理方面，由于缺乏重视，依然存在着很多问题，阻碍了电力企业的整体发展与进步。

1 电力企业档案管理过程中存在的问题

现阶段，我国电力企业在档案管理工作过程中存在的问题，主要分为三个方面。第一个方面，就是企业高层对档案管理工作的重视程度严重不足，认为档案管理工作可有可无。导致大部分电力企业对档案管理工作的重视程度极低，在对档案进行简单的记录与归档后，完全不重视后期的保存与管理。档案材料内容不完整，档案数量缺失等情况频频发生，无法为企业提供准确、完整的信息记录。第二个方面，就是很多电力企业并没有专门负责档案管理的部门和人员。部分企业在进行档案管理人员挑选时，要求极低，导致企业内的档案管理人员对档案管理工作的理解存在巨大偏差，认为档案管理只是机械的收集与整理工作，专业素质与工作态度都严重不足。第三个方面，就是在档案管理工作中存在的安全隐患。很多电力企业的档案管理库房没有达到基本的安全要求，部分档案库房所处位置阴暗潮湿，使企业档案受潮湿损害严重，还有一部分电力企业对档案的防护措施极差，窗外没有安装防护栏，库房内也没有基本的灭火设施，一旦发生火宅或盗窃现象，损失将极其严重。

2 优化电力企业档案管理工作的有效措施

2.1 提升企业高层对档案管理的重视程度

想要快速解决我国现阶段电力企业档案管理工作中存在的问题，提高企业高层对档案管理工作的重视是关键。只有企业高层领导带头将档案管理工作重视起来，并积极投入相应的人力与物力资源。设立专门的档案管理部门，安排专业的档案管理人员对档案进行记录与保存，并建立起完善的企业档案管理制度，加强对档案管理工作的监管与考核，以及注重专业档案管理人才的引进与培养，坚决杜绝散漫的工作态度与不合格的工作能力，才能保证电力企业的档案管理工作脱离落后的管理模式，向制度化、严谨化、高效化转变，进而为企业发挥更大的作用。例如，国家能源集团山东电力有限公司所属菏泽电厂就切实提高了对企业档案管理工作的重视，响应国家政策，严格遵循了“四分开”的原则，建立起600余平米的档案管理室，其中库房面积约占285平方米，涉及文书、财务、科技、人事、声像、实物等各个档案类型的存储与管理。并在传统档案库房“八防”要求的基础上，加入了智能控制系统，使其对库房的控制更为精细，事件的反馈更为及时，事后溯源更加容易。在保障库房与档案资料安全的同时，有效提高了档案信息化管理水平与工作效率[1]。

2.2 提升工作人员的档案管理意识

电力企业的档案管理工作人员，作为档案管理的直接参与者，在优化电力企业档案管理工作中起着极其重要的作用。电力企业在将员工信息与企业发展情况转化为文字、图像的过程中，需要投入大量的人力与物力。但是，部分企业在完成产权改革时，对档案管理工作不够重视，导致档案管理人员工作态度敷衍，档案管理工作变成了只是一个形式。严重制约了电力企业档案管理工作的开展，使企业的发展情况得不到全面、准确的记录，甚至很多珍贵的企业发展历史资料遭到损坏甚至丢失，给电力企业未来的发展与回顾带来巨大阻碍。电力企业应注重提升档案管理人员的档案管理意识，一方面，是要加强专业档案管理人才的引进与培养，为电力企业的档案管理队伍注入新鲜的优质血液。另一方面，就是要注重电力企业内现有档案管理人员的培训与提升，积极开展档案管理专业知识学习，提高企业档案管理工作人员的专业能力与工作责任心，进而从整体上提高电力企业档案管理工作人员的管理意识与综合素质。比如，电力企业可以积极组织员工开展“国际档案日”、“档案管理宣传周”、“档案知识专项培训”等宣传及培训活动，并根据企业实际情况，通过在活动现场设立各相关主题展板，将企业发展历史过程中留存下来的老照片进行展出，以及印刷、发放档案管理相关宣传资料，开展档案管理知识问答互动等，使企业内部广大员工能够真实的感受到企业的发展历程与历史原貌，对电力企业的基础资料有一个全面、深入的了解，进而充分认识到电力企业档案管理工作的重要性[2]。

2.3 建立档案信息数据库

在全球经济飞速向现代化与科技化发展的今天，电力企业也应紧随时代趋势，在档案管理工作中融入信息技术。新时期，电力企业档案管理人员在进行企业档案管理的工作过程中，应该在传统纸质档案管理与维护的同时，积极建立起电力企业档案管理信息数据库。通过互联网，将档案材料录入信息库中，这样既能防止企业档案材料的损坏与丢失，保证企业档案的安全性，又能方便后期的查阅与改动，提高档案管理人员的工作效率，更加高效的为企业提供所需的档案材料。

3 结束语

综上所述，电力企业的档案管理工作作为提升企业业务水平与综合竞争力的重要工作内容，在现阶段依然存在着很多问题，需要企业提高对档案管理工作的重视，加强工作人员管理意识，并积极建立档案管理信息数据库，才能实现电力企业档案管理工作的全面优化，进而促进我国电力企业的稳定发展。

参考文献

[1]张于.电力企业档案管理与时俱进策略研究[J].办公室业务，2019（02）：127.

[2]金薇.解析电力企业档案管理如何与时俱进[J].中外企业家，2018（27）：90-91.

作者简介

孙红丽（1985-），女，国家能源费县发电有限公司。