加强档案馆安全工作的研究

王洪庆

摘 要：本文结合档案管理工作实际，分析加强档案安全工作的策略，为今后的档案工作开展做出相应的依据。

关键词：档案安全；管理；策略；必要性

随着理念的发展，我们对于档案管理工作有了更加深刻的认识，在档案管理工作中，保证档案安全十分关键。根据档案馆工作实际，创新思路，不断地引入新理念，新方法是发展理念层面的要求。从档案馆实际工作开展的层面分析，大多的档案资料均有着一定的保密要求，有着很高的重要程度，档案丢失或者外泄往往会引发更大的问题，因此不断地加强档案馆的安全工作，是实践工作开展层面的需要。即不论是从理念发展的角度分析，还是从档案馆实际工作开展的层面思考，加强档案安全工作，积极开展措施策略，必要性体现十分显著。

1 强化意识提升人员能力素养

档案馆安全工作开展的首要的策略就是，强化意识提升人员素养。首先，强化意识是十分关键，只有在意识的层面认识到了档案安全的重要性，才能够在工作实践的过程中予以强化。例如，档案馆应当定期开展专题讲座，提升职工的安全意识。让他们认识到档案安全管理的重要性，树立起安全责任意识，强化岗位职责意识，严格贯彻落实有关档案安全管理的法律法规、本单位的规章制度，树立防范意识。再例如，不断地开展专题活动，促进职工安全意识的养成。其次，在强化意识的层面上，提升人员的能力素养，促进职工能够在档案工作中形成较高地的素养，对于档案馆安全工作水平的提升意识必要的。其一，应当定期对于职工的专业素养开展考核，然后根据考核结果组织员参加培训，提升职工的基本技能。其二，在信息化背景下，档案馆职工在信息能力提升的过程中，还要加强其信息安全知识的普及，这对于职工安全意识技能的养成也有着十分积极的作用。总的来说，基于当前档案馆安全工作实际，强化职工的安全意识，不断地提升职工能力素养，是当前档案馆安全工作开展的基础，只有职工从在意识的层面得到了转变，才能够在实践的过程中，重视安全工作开展，应当引起我们的重视。

2 加强档案馆的安全场所建设与硬件建设

从档案馆工作实际的角度分析，加强档案馆的硬件建设，也是加强档案馆安全水平的重要的思路。首先，由于当前档案既有纸质形式又有电子形式，因此在档案管理场所的选择上要充分考虑到各种情况。首先，在地势位置上不能过高或者过低，同时还要选择温度、湿度较为适宜的地方，这样有利于保证纸质档案的安全。其次，随着档案工作发展，保证电子化档案的安全性显得十分关键。因此注重网路安全，加强档案馆档案系统的安全性建设十分关键。例如，委托专业机构定期对于档案馆系统进行检查，及时发现问题，优化系统漏洞。此外，在档案保管场所还要设立可靠的安全防盗门窗、监控，并定期的进行检查和维护，尤其是电路检查，避免发生火灾造成档案的毁损[1]。值得注意是，加强档案馆的安全场所建设与硬件建设，还有一个重要的方面，就是不断地结合实际，在档案馆发展建设的过程中，不断地引入新的安全理念，以及安全管理技术。

3 加强档案安全管理的制度规范化

加强档案馆安全工作，在意识强化以及硬件建设的基础上，还要不断地完善制度，利用制度促进档案管理安全水平的提升。首先，档案安全管理制度是确保档案安全管理的保障，只有完善的规范化的档案安全管理制度才能确保档案安全管理的贯彻落实。在制度完善的过程中，我们要严格的依照国家有关的法律法规，制定与档案馆工作实际开展相适应的规范制度。其次，制度规范化的过程中，需要不断地细化，只有细化安全管理规范，才能够保证档案工作依规开展。例如，在电子档案管理存放的过程中，制度规范应当对于载体软件，档案大小，打开方式等要素进行的规定，这样才能够保证电子档案的安全性。总的来说，在档案馆工作开展的过程中，通过制度规范的构建，抱枕档案的安全性，积极意义十分突出，这对于档案馆工作的规范化发展也有着十分重要的意义。

4 强化应急管理，切实落实安全责任

在档案馆工作开展的过程中，不断地强化应急管理，落实安全责任也是加强档案安全工作水平的重要思路。档案管理工作实际表明，档案馆在遇到特殊情况时，对于档案资料的安全性有着较大的威胁，因此注重应急管理，意义十分明显。首先，制定相应的应急制度，并保证各项制度跟上突发事件发展要求。例如，档案馆在制定和完善安全管理制度的基础上，还应当形成相应的应急管理制度。其次，在档案馆建设的过程中，还要加强应急硬件建设。完备的设施建设、先进的技术装备、科学的技术手段，将对处理突发事件起到事半功信的作用。例如，建立档案馆的一定会存儲库[2]，对于特殊重要档案进行备份，然后异地管理。此外，档案馆强化应急管理，还有一个重要的思路体现层面，就是不断地根据档案馆突发事件的出现，进行制度以及应急措施层面的优化。总的来说，在当前的背景下，强化应急管理，对于档案馆总体工作水平的提升，意义关键。

5 结语

本文探究机枪档案馆安全工作的策略，主要从上述四骨袜方面进行了措施分析，对于档案馆实际工作的开展有着一定的促进作用。档案工作的主要目的就是保留相应的资料与凭证，是重要的信息工作组成，从全新的角度认识档案管理工作意义突出。总的来说，在今后的档案馆工作中，我们应当不断地创新思路，不断地实践新理念，最大程度促进档案馆安全工作水平的最大提升。

参考文献

[1]陈小丽.新形势下档案安全管理工作初探——以中山市神湾镇档案馆为例[J].办公室业务，2016（11）：100-100.

[2]熊伟.档案信息化管理的优势及安全问题探讨[J].中国管理信息化，2016，19（20）：168-169.