基于规范档案管理，细化档案工作

周亚丽

摘 要：针对事业单位档案管理相关内容，做了简单的论述，提出了细化档案工作的方法，分享给相关人员参考。基于档案管理研究结果，提出了健全档案管理制度、规范管理标准、加强各环节的规范化管理等措施。从档案管理工作实际来说，规范档案管理，不断提高档案工作的精细化水平，对提高档案管理水平，提高档案资源利用率，有着积极的作用。

关键词：档案管理；规范化；精细化；档案资源

新时期，事业单位的持续发展，离不开档案管理工作的支持。档案资源的合理利用，能够为事业单位相关工作的开展，提供有力的支持。不过从当前档案资源的利用实际来说，其功能作用尚未有效发挥，无法为单位各项工作提供保障，还需要完善和改进档案管理，细化档案工作。

1 规范化管理的意义

新时期，事业单位的发展面临着较大挑战，为更好的适应时代发展，必须要不断提高各项工作的水平。在具体实践中，加强对档案管理的规范化管理，提高档案工作的精细化水平，引入现代化信息技术，提高档案管理的水平，推动档案管理变革，助力事业单位持续发展。实施规范化管理，对提升档案的质量，提高档案资源利用率有着很大的帮助。现结合档案规范化管理的开展，进行如下分析。

2 档案管理工作存在的问题分析

2.1 重视程度不够

从当前的情况来说，很多管理者对档案管理工作的开展，缺少正确的认识，认为此项工作无法直接产生盈利或者财富，无法给单位带来直观的收入或者效益。除此之外，档案管理工作不是主要考核指标或者考核内容，进而没有引起相关领导的重视。此项工作获得收益，需要经过很长的时间，因此很多管理人员不愿过多投入。

2.2 档案管理不规范

由于多种因素的影响，比如人员业务能力水平不高等，使得部分单位档案管理工作存在着不规范问题，档案管理的科学性不强。从部分事业单位的情况来说，缺少规范的档案管理办法或者制度，或者没有严格落实管理制度，档案管理工作停留在收集和整理等基础内容层面，缺少鉴定和分析，使得档案资源的利用率不高，其功能作用无法发挥。

2.3 工作细化程度不够

从档案管理工作实际来说，随着事业单位规模的不断扩大，或者业务不断升级，使得档案管理工作内容不断增加。当前的档案管理工作中，存在着档案管理混乱的问题。究其原因，档案工作的责任细化程度不够，档案管理内容细化度不高，进而影响着工作的效率和质量。对于此情况，必须要进一步细化档案管理工作，强化对各个环节的档案管理工作把控，保证档案工作高质量落实。

3 档案规范化管理和档案工作细化的策略

3.1 加大重视程度

不断强化档案管理工作，提高档案工作的质量和水平，必须要不断加大重视程度。在具体实践中，档案管理工作者要从思想层面重视此项工作。随着事业单位改革的持续推进，国家高度重视其档案管理工作，相关领导和管理者要不断加大对此项工作的重视程度，加大对档案规范化管理的把控力度，使得全体人员都可以认识到档案管理工作开展的重要性，同时参与到档案工作中来，为档案工作的开展提供保障。相关管理者在实际工作中，若发现档案管理存在不规范的情况，必须要及时指出，督促相关人员能够及时改进，保障档案工作高质量落实。除此之外，要成立工作小组，加大对档案管理工作的监督力度，规范档案管理工作[1]。

3.2 健全档案规范化管理制度

从档案管理工作的落实角度来说，需要健全档案规范化管理制度，进而保障管理工作的高效开展。简言之，若想实现档案规范化管理，必须要积极构建完善的管理制度。在具体实践中，不断加大对相关法律的研究，比如《档案法》等，结合单位的设计情况，根据档案管理办法以及法律法规等，不断完善本单位的档案规范化管理制度。在档案管理工作实践中，要全面贯彻实施规范化制度，保证规范化管理工作稳定开展，达到规范化要求[2]。

3.3 做好收集和归档环节的把控

为了不断提高档案管理的规范化水平，必须要加大档案收集和归档环节的把控。在具体实践中，采取以下措施：1）强化对档案收集关的把控。将可以反映本单位活动的各类材料，要做好全面收集，确保资料可以全面并且真实反映单位的基本情況。基于规范化收集的前提，要及时收集并且存放有序。在进行档案收集时，严格遵循业务规范标准，做好档案质量的核查，对于没有达到规定的不可以归档，要重新按照规范进行整理。2）做好档案归档的把控。在进行档案归档时，要按照档案整理规则以及相关要求，做好系统整理归档。为保证档案归档规范化，开展归档工作前，要对参与此次归档工作的人员，进行相应的培训，使其能够做好归档工作质量和效率的把控。

3.4 细化档案管理职责和工作内容

为了不断提高档案管理工作的规范化水平，细化档案工作，要从多个方面入手，采取有效的措施。具体如下：1）构建完善的档案管理制度，明确档案管理工作人员的职责以及工作内容。结合档案资源利用的需要，细化档案收集和归档等工作环节，强化基础环节的质量把控，为后续档案资源的利用提供保障。2）构建档案工作考核机制。从当前档案工作实际来说，之所以存在着各类问题，同缺少完善的考核机制有着很大的关系。因此，为了能够调动相关工作人员的工作积极性，积极构建档案工作考核机制，有着重要的意义[3]。

3.5 加大信息化建设力度

从当前档案管理工作实际来说，为不断提高管理水平，加大信息化建设力度，有着重要的意义。在具体实践中，采取以下措施：1）构建档案信息管理工作平台。档案工作的开展，不断提高工作质量和效率，加大信息化建设为关键。为提高档案管理的效率以及档案资源的利用率，搭建网络平台，助力档案资源共享，保证信息的有效传递，提高档案管理工作水平和质量，有着积极的作用。2）加大档案管理软件开发力度。基于科技的支持，档案管理工作开展的规范化和流程化水平将会不断提高，能够充分挖掘和利用档案资源，为单位各项工作的开展提供高质量档案资源支持，极大程度上提高了档案管理实施的价值[4]。

4 结束语

综上所述，档案管理工作的开展以及档案工作的细化，能够为事业单位其他工作的开展提供保障。从当前实际情况来说，需要不断完善档案管理问题，针对当前档案管理工作实际存在的问题，要进行创新和优化，不断提高档案管理的水平。

参考文献

[1]杨媛媛，王力.某省机关事业单位文书档案管理工作中存在的问题及对策建议[J].甘肃科技，2018，34（20）：107-108.

[2]闫芳.如何做好事业单位整合规范中的档案管理工作[J].黑龙江档案，2018（05）：94.

[3]牟永帅.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].科技经济导刊，2018，26（24）：247.

[4]杨扬.济南市事业单位档案管理问题及对策研究[D].陕西师范大学，2018.