纪检监察案件档案管理的有效性研究

赵新艳

摘 要：纪检监察工作在具体实施过程中，案件档案主要是为了将所有工作流程、过程以及执法情况详细记录的有效依据，能够将案件的真实情况、处理结果等全部都展示出来。本文针对纪检监察案件档案管理的有效性进行分析，为提高纪检监察案件档案管理水平提供有效保障。

关键词：纪检监察；案件档案管理；有效性

在当前我国已经全面进入到信息化时代，信息技术的快速发展，促使很多行业在发展过程中，都在逐渐朝着信息化的趋势发展。信息化技术的诞生和在实践中的广泛应用，对很多领域的发展都带来了非常多的便利条件。而在这种背景下，对于纪检监察案件档案管理而言，既是一种机遇，同时也是一种挑战。纪检监察案件档案管理在具体落实过程中，其主要是指工作人员在针对各种不同类型的违纪案件进行查处的时候，在整个过程中会搜集和整合具有代表性的材料，并且将这些材料全部都归档。这样不仅有利于方便日后的查询和利用，而且还能够保证信息的真实性和有效性。

1 完善和落实纪检监察案件档案管理制度

纪检监察案件档案管理工作在具体开展过程中，为了保证其整体管理水平可以得到有效提升，必须要结合实际情况，积极采取有针对性的措施，保证相关制度的有效落实。这样不仅有利于从根本上保证纪检监察档案管理水平的有效提升，而且还能够实现对纪检监察案件档案的有效处理。相关工作人员在日常工作过程中，应当与机关内部的实际情况进行有效结合，这样有利于实现对管理制度的完善和优化。完善和落实纪检监察案件档案管理制度，其根本目的是为了促使管理工作在具体开展过程中，能够以一种更加规范化和标准化的方式呈现出来，为档案的安全性、真实性和完整性提供保障。同時，这样做还能够尽可能避免档案出现严重的损坏或者是丢失现象，有利于提高档案的利用率[1]。纪检监察案件档案管理制度的完善和优化，应当体现在各个环节当中，无论是档案的归档、保管或者是档案的利用等，无论是任何一个环节，都需要通过对制度的完善和优化，保证制度的有效落实，这样才能够提高纪检监察案件档案管理工作的效率和水平。在纪检监察工作的日常开展过程中，要结合实际情况，对档案材料的收集、整理等各个环节的工作进行规范化管理，这样不仅能够尽可能避免各种材料出现问题，而且还能够为后期的管理打下良好基础。在针对纪检监察档案管理工作进行完善和优化的时候，要保证制度的制定和落实具有针对性和有效性，这样能够为纪检监察案件档案管理工作的顺利实施提供有效保障。

2 确定纪检监察案件档案归档标准

纪检监察机构在日常运作过程中，要准确认识纪检监察案件档案管理工作的重要性，同时还要构建和落实具有统一和规范化特征的标准和制度。这样不仅有利于实现对各个档案的规范化管理，而且还能够保证档案及时归档。促使归档工作在具体开展过程中，可以制定和落实明确的目标，这样能够最大限度保证归档工作在具体开展过程中的质量。在针对各种不同类型归档方式进行选择的时候，要结合实际情况，保证归档方式符合实际工作需求。在具体实施过程中，可以利用案件承办部门立卷的方式，在整个纪检监察铵盐的办理过程中，要对相关信息和数据内容进行及时有效的收集和整合[2]。这样不仅有利于保证对整个案件处理过程进行系记录，而且还能够最大限度保证档案内容的完整性和有效性。如果纪检监察案件档案管理在具体实施过程中，发现档案在归档时，出现丢失或者是遗漏的情况，应当标注出相对应的说明，这样有利于保证档案内容的真实性和有效性。工作人员在针对纪检监察案件档案进行归档处理的时候，应当对归档的时间进行严格有效的控制，这样有利于避免出现差错。在处理过程中，无论档案是否处理完成，在年末的时候，都应当对各种不同类型的档案进行分类归档处理。在归档的时候，要对归档范围进行准确的划分，与统一标准和要求进行结合，对案件进行分类归档。一般在归档时，会按照检查类、审查类以及信访类这三种类型进行归档处理。同时还要与案件档案自身的性质进行结合，这样能够保证与案件相关的一些报告、文字材料等都可以实现有序的归档处理，保证材料的完整性和全面性。除此之外，在针对纪检监察案件档案进行管理的时候，为了保证管理水平和管理质量，应当在归档复印件上准确的标注出原件的出处[3]。与此同时，还要在归档过程中，将与其相关的一些引索方式等全部都标注出来，这样能够避免出现重复归档的现象。

3 与信息化技术进行有效结合

在当前信息技术不断进步和快速发展的背景下，在针对纪检监察案件进行档案管理的时候，可以与信息技术进行有效结合，将其逐渐朝着信息化的趋势发展。信息化技术的合理利用，可以促使纪检监察案件档案管理与网络技术进行有效结合，这样不仅有利于提高管理水平，而且还能够促使纪检监察案件档案的一系列工作在开展过程中，具有一定的安全性和稳定性。企业管理人员在日常管理过程中，本身要具有非常良好的信息化、数字化观念，利用计算机网络技术开展档案管理，这样有利于保证档案的整体效益可以最大化发挥出来。在针对管理软件进行选择的时候，要结合实际情况，特别是要与纪检监察案件档案的特点进行结合，这样不仅有利于将档案自身的保密性和专业性特征充分展示出来，而且还需要安排专门的工作人员，保证档案管理在具体开展过程中的有效性和科学性。在管理纪检监察案件管理的时候，可以将其逐渐朝着信息化的趋势发展，在信息网络的基础上，这样不仅有利于提高各种不同类型信息数据的处理能力，而且还能够实现信息的大范围收集，促使信息的完整性可以得到有效提升。除此之外，还要在实践中加大对数字化设备的投入和利用，这样不仅有利于为纪检监察案件档案管理工作的顺利开展提供良好环境，而且还可以通过数字压缩等各种信息化技术，促使档案管理的日常工作效率和水平可以得到有效提升。在保证将纪检监察案件档案价值最大化发挥的基础上，可以提高信息资源的整体利用率[4]。

4 结束语

为了适应现代社会的发展形势，同时为了提高纪检监察案件档案管理水平，相关工作人员必须要意识到管理体系构建和落实的有效性。要想提高纪检监察案件档案管理的有效性，可以与现代信息化技术进行有效结合，这样有利于促使纪检监察案件档案管理的科学性和有效性充分发挥出来。

参考文献

[1]王永锋.权变管理理论对医院档案管理的启示与借鉴[J].办公室业务，2018（15）：122.

[2]霍振洪.浅析新形势下金融机构纪检监察工作方向[J].经贸实践，2018（15）：144.

[3]郑晓毅.运用大数据创新纪检监察工作的思考与探索[J].法制与社会，2017（34）：125-126.

[4]杨旭.金融纪检监察档案对领导干部廉洁自律的优化监管[J].山西档案，2017（05）：98-100.