信息技术在中职学校图书管理中的应用

黎秋言

摘 要：在学校图书管理工作中，信息技术发挥着不可替代的作用，而随着我国科学技术的发展，这一技术逐渐被广泛应用。信息技术解决了传统读书管理工作中工作程序的重复性和繁琐性等问题，保证了图书管理工作的实效性和科学性，也将图书管理工作变成了一项系统工程，是一项非常有效的管理手段。本文针对当前信息技术在学校图书管理中的应用现状以及在学校图书管理工作中应用信息技术的好处进行了分析，并且提出了几点在学校图书管理工作中应用信息技术的方法，希望可以给相关工作人员带来帮助。

关键词：信息技术；中职学校；图书管理；应用

传统的图书管理都是采用人工管理的方式，而随着学生对于阅读需求的增加，人工管理这一方式已经并不能满足学生的阅读需求，图书对于学生来说是一种学习资源，可以提高学生的综合素质水平，所以只有做好图书馆的图书管理工作，才能保证学生的正常阅读。采用计算机等现代化信息技术，是保证学校图书管理工作正常有序进行的重要手段。

1 传统图书管理工作中存在的问题和不足

在传统图书管理工作中，存在着很多的问题。由于图书馆的馆藏量较大，给工作人员带来了很大的工作量，严重影响了图书管理工作的效率。其次，随着很多人对图书的借阅，时间久了，图书会产生破损，这也是图书保存工作中一个比较大的问题。最后在传统的图书管理工作中，管理模式比较陈旧单一，假如一本书借阅的次数多了，会产生大量的借阅信息数据，这对以后进行图书的查找、更新和维护工作非常不方便。

2 在学校图书管理工作中应用信息技术的好处

1）整合各种信息资源。信息技术属于一种虚拟性技术，所传递的信息资源非常多，而且多种多样，但是在这些信息资源中，不免有一些垃圾信息，所以，就需要将这些垃圾信息進行过滤处理，以此来优化网络资源，而随着科学技术的发展，信息技术也在不断的发展、升级和完善，这些日趋完善的信息技术会对信息资源产生一定的规范作用，优点也越来越明显，假如这一技术应用得好，对于学校图书管理人员来讲，在其进行图书管理工作时，会有非常大的帮助，而且也为学校更好的进行图书管理工作提供了保障。

2）改变传统图书馆中落后的服务模式。在传统的图书馆管理模式中，只提供图书借鉴与查阅等服务，人们对于图书馆的认知也仅限于此。但是在学校图书馆中应用了信息技术以后，渐渐增添了网络化学校图书馆、教学化学校图书馆的各种服务模式，因为这些新型服务模式的出现，实现了利用信息技术跨地区查询和资料信息的目的，对于读者来说，不仅仅是获取了大量的信息资源，使用起来也更加便捷。

3）提升了学校图书管理服务的工作效率。信息技术在学校图书管理中的应用，使其节约了很多的人力物力，信息技术本身存在着便捷、高效的特性，所以在很大程度上提升了图书管理服务工作的效率。传统的图书馆进行管理工作时，基本上都是依靠人工手动完成，这一工作方式容易出现失误，工作量也非常的大，因此致使学校图书管理服务工作的效率无法提升。而信息技术就可以有效的解决这些问题，配备好相应的设备之后，根据需要编制好应用程序，工作人员就可以利用先进的信息技术手段来进行管理工作了，由于计算机本身出现的失误比较小，也不会受工作量大的影响，相比较于人力，可以更好的开展学校图书馆的管理工作。

4）改变了学校图书管理工作人员的身份。在传统的图书管理工作中，图书馆工作人员每天的工作就是记录图书借阅信息以及归还信息，并且对图书进行整理归类等，这些工作内容非常的机械化，而且对于工作人员来说，工作量也比较大。但是在应用了信息技术以后，图书管理工作人员的身份就发生了变化，从以前的被动式服务，变成了为广大读者提供资料信息，工作方法变得逐渐灵活，而且提供的信息更是多种多样，满足了广大读者的阅读需求。

3 如何更好的在中职学校图书管理中应用信息技术

为了满足读者对于图书的需求，信息技术在中职学校图书管理中的应用成为势在必行的一步，这也是为了顺应教学发展的需要，本文针对信息技术在中职学校图书管理中的应用提出了以下几点措施和

策略：

1）提高图书馆的规范化建设。想要将信息技术在中职学校图书管理中更好的应用，就必须提高图书馆的规范化建设。由于自动化软件的多样性，致使图书馆管理工作中出现了一些不标准，不规范化的现象，这些现象严重影响了图书馆管理系统的升级，进而也影响到信息技术在图书管理工作中的应用。因此一定要紧抓图书馆标准化和规范化这两个方面的工作。

2）引进先进的技术设备。信息技术的应用离不开先进设备的支持，而想要提升学校图书馆管理工作中对于信息化技术的应用，硬件设施的先进性也是一定要具备的。目前我国各大学校的图书馆中，都存在着技术设备老化的问题，这些问题导致无法充分发挥信息技术的优势，对于这些问题，学校应该结合自身的经济情况，将图书馆中比较落后的硬件设施进行更换，保证图书馆日常管理工作不受设备设施的影响，与此同时，学校应该健全关于硬件设备使用、保养及维护的制度，避免后期因为设备产生故障，不能正常使用而影响到学校图书馆管理工作的有序进行。

3）合理使用现代化信息技术。虽然在图书馆管理工作中应用信息技术可以提升图书馆的工作效率，在一定程度上更是节约了人力物力，但是，信息技术毕竟是一项虚拟化技术，肯定会存在一些问题，就比如说系统故障会导致信息数据丢失，这将给图书馆管理工作带来很大的影响。因此学校图书馆应该合理的运用现代化信息技术，而不是完全的依赖这一技术，随着图书馆服务内容的增多，工作人员应该结合好信息技术的优势，做好图书借阅信息以及归还信息等工作，确保图书管理工作平稳有序的进行。

4）提升图书馆工作人员的技术水平和综合素质。想要图书管理工作平稳有序的进行，工作人员的综合能力和自身素质是非常重要的。作为图书馆的工作人员，必须要具备良好的素质和业务能力。首先，工作人员对于信息技术的应用应该有非常专业的水平，确保在系统发生故障时候能够及时有效的解决，并且要积极的学习先进学校的图书管理经验，努力提高自身的管理水平，其次，工作人员也要严于律己，要求自己在工作中养成细心、认真的工作习惯，毕竟在图书管理工作中，不能完全的依赖信息技术，而图书管理工作本身又是一个很庞大的工作体系，这就要求工作人员对于这项工作有着超高的责任感，避免因为自身的工作失误给图书馆带来不必要损失。

4 结语

随着我国科学技术的发展，图书馆管理工作已经离不开信息技术的支持，信息技术也在这一工作中发挥着不可替代的作用。当前世界正处于信息化时代，信息技术是一把双刃剑，不仅给人类的生产生活带来了便利，在某些方面也产生了影响。而在学校图书管理工作中，信息技术的这一特点尤为明显。好的方面就是提升了学校图书馆里工作的工作效率，并且在很大程度上节约了人力和物力，而不好的地方就在于，信息技术是一种虚拟性技术，其稳定性不好掌控，假如程序出现故障，会导致整个数据的丢失。所以在中职学校图书管理工作中应用信息技术，一定要进行合理的应用，并不能完全依赖。

参考文献

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