“互联网+”时代下如何加强档案管理的思考

贾彦昌

摘 要：近年来，随着信息科技的不断发展，对各行各业的产业升级和挑战都带来了极大的影响，在改变了传统工作模式与过程的过程中，也进一步提高了相应部门的“生产力”，对于事业单位档案管理也大有裨益。畜牧科学研究单位作为一个地区畜牧业研究的基础单位，其研究的内容和资料是本地区畜牧科学发展的重要文献资料，所以提高畜牧科学研究档案管理成效至关重要。

关键词：互联网+；档案管理；发展；信息科技

1 引言

近年来，互联网+为主题的各种发展机遇被提出，我国政府提出在各个领域之内进行“互联网+”的应用，政策一经提出，就掀起了巨大的革新热潮；从现阶段的结果来看，诸多领域都出现了新的转机与活力。互联网模式下的商业运作模式，不仅转变了企业、民众的思维，而且，在电子商务、网络购物、互联网金融、IP剧等新兴事物之下，极大的改善了人们的生存形态、生活方式；我国在改革之际，也认识到了互联网的价值，并大力提倡“互联网+”的改革，以政策推动各个领域的深化改革，到目前为止成绩斐然，包括教育、企事业单位等均获得了极大的成功。在这样的发展背景下，如何利用当前互联网+的优势和作用，为档案管理工作的创新发展服务，成为了摆在每一个档案管理工作者面前的一个新的课题。

2 互联网+与档案管理的重要意义和作用

21世纪是一个科技与信息高速发展的时代，档案管理工作想要不断的提高其成效，就必须与时俱进，紧跟信息时代的优势，充分的认识到互联网+与档案管理融合的重要意义。

2.1 现代化的档案管理平台系统

互联网+作为一个全新的技术概念，能够充分的与各个行业进行深度的融合，并且发挥重要的作用。互联网+与档案管理事业的融合，能够结合档案管理的情况，建立一个以信息化为基础的档案管理平台系统，增强档案管理的成效性、实用性、便利性。比如在档案资料的采集过程中，可以利用互联网+的云计算和分析能力，进一步的对采集到的档案资料内容进行有效的划分、筛选、归类，并建立相应的索引标示，为后期档案申请和调阅的过程中，简化手续和流程，提高档案资料的利用效率。互联网+下的档案管理，是转变了传统过程中简单的计算机系统存档、查阅的过程，更是基于云计算和分析能力下的数字化、电子化、信息化管理与服务，从而帮助视事业单位档案管理部门建立现代化、信息化的档案管理机制，推动信息科技时代档案管理事业的发展。

2.2 实现档案信息的资源整合和利用

互联网+时代，集合了计算、分析、应用等一系列科技能力为一身。互联网+与档案管理事业的融合，可以利用互联网+时代下云计算和大数据处理的便利条件，进一步整合事业单位档案信息资源，从而便于相关的单位、个人的应用。在过去，对于采集上来的档案信息，受制于档案信息的量大、工作人员精力有限等显示情况，对于档案信息的整体利用相对较低，导致了大量的档案资料在采集、保存后，后期的利用过程相对较为困难，甚至有些档案信息一旦入库后多年以来都未曾调阅过。互联网+与档案管理的融合，能够彻底的改变这样的一个现状，利用大数据的科学分析，帮助档案管理人员查询到与申请人员相关的各类档案文献资料，进一步的提高档案文献资料的利用效率，实现档案信息资料的最大化应用，这对于当地相关学科的研究与发展至关重要。

3 互联网+下档案管理的思考与发展

互联网+时代与档案管理事业发展融合所带来的积极作用一目了然，这就需要档案管理部门，能给从自身的思想认识入手，进一步的丰富自身的信息化素养与能力，加强人才队伍的建设，切实的推动档案管理事业的可持续性发展。

3.1 转变认知，了解和认识互联网+对档案管理的推动力

转变认知，就是从每一个档案管理人员的思想认识入手，进一步的提高其对互联网+的认识，在这样的基础上，充分的发挥互联网+在档案管理部门中的实际应用。有些年纪比较大的同志，谈起互联网+，一脸茫然，出于对时代和科技脚步的落后性，档案管理部门可以定期或者不定期的开展相应的科学普及活动，帮助档案管理人员及时的理解到科技发展的动态，以及互联网+时代下档案管理的发展模式。转变认识，还要重视转变其工作模式和认识，以互联网+时代的科学性、协调性、统一性来规范档案管理的过程，进一步提高档案管理的成效。

3.2 加强投入，重视互联网+时代下档案管理的现代化过程

所谓加强投入，就是重视档案管理的现代化投入和升级。过去，对于档案的采集过程，往往都是“纸上谈兵”，过多的依赖纸质的文件材料，加之纸质档案保存要求高，在实际的调阅过程中存在损毁和丢失的风险，这就对纸质档案资料的保存提出了极高的要求。然而，通过对档案管理现代化的改造和升级过程中，进一步的引入科技时代档案管理的思维和模式，让纸质档案资料在一次性入系统后，能给永久的进行相應的保存；对提出调阅申请的，可以通过档案管理系统进行电子文件的传输，简化了档案资料的调阅过程，提高档案资料的利用效率，这对于档案管理来说意义重大。

3.3 完善制度，因地制宜的建立健全相应的规章制度

档案信息详细记录了科研成果的全部的信息，一旦档案内容泄露，给相关单位带来的损失可想而知，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪设想，既是对档案采集者和所有者的伤害，也是社会的损失。因此健全档案管理相关的法律法规迫在眉睫。只有完善档案相关法规体系，加强档案保密管理，才能有效的保护档案资料，促进档案事业的开展；同时这对于提高全社会成员的档案意识，提高公民依法办档的自觉性起到了积极的影响。

3.4 加强队伍建设，重视对档案管理人员的信息化能力培养

人才队伍是一项工作成效与否的重要保障。作为企业档案管理部门的负责人，应该充分的认识到档案管理队伍建设的重要性和必要性。比如，可以利用互联网+时代各种便捷的学习资源和内容，不断的充实相关工作人员的工作能力和专业素质，不断的提高其档案管理的实践能力。此外，相关的工作人员还可以利用互联网下便捷的交流和沟通渠道，与全国各地的档案管理人员一道，分享工作心得，交流工作模式，取长补短，切实的提高自身的档案管理能力，为事业单位档案管理事业的发展做出自己的贡献。

4 结语

总之，互联网+对于档案管理的发展至关重要。作为事业单位档案管理的工作人员，应该切实的立足当前档案管理的基本情况，以互联网+时代下的新思维、新模式、新方法、新渠道来不断的丰富和拓展传统档案管理的模式，并且在这样的基础上，不断的提高档案管理发展的成效性、时代性、科技性，让档案文献资料能给为本地区经济、社会、科学、文化等发展做出贡献。

参考文献

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