城市规划档案管理工作的重要性分析

伍伟

摘 要：在城乡一体化建设发展的进程中，城市规划档案管理工作起着至关重要的作用。它不仅能够为城乡一体化建设发展，提供必要的档案信息数据依据，还能够进一步推动城乡一体化的建设发展。但是，从当城市规划档案管理的现状来看，多数的城市规划部门缺乏对档案管理工作的正确认识，忽视档案管理的重要作用。因而，在新时期，为了能够更好的推动城乡一体化建设发展。就需要城市规划部门深度研究档案管理工作的重要性，并制定城市规划档案管理工作的可行性建设发展路径。以此，来有效的发挥城市规划档案管理的职能作用，促进城乡一体化的建设发展。

关键词：城市规划；档案管理工作；重要性；创新策略

长久以来，城市规划档案管理工作，都是城市规划管理工作中主要的构成部分。不仅能够为公共服务与社会管理提高主要的信息服务，还能够为城市规划管理与建设奠定重要的数据信息保障。同时，城市规划档案管理工作，还能够为维修改造、工程建设、运营养护等城市规划管理工作提高重要出数据资料。一些实际的城市规划工程建设，都要以城市规划档案为主要的建设依据，才能够设计出更为合理的建设方案。尤其是当前城乡一体化发展进程的日益推进，对城市规划档案管理提出了更多的要求。因而，城市规划相关部门，更加应当提高对档案管理工作的正确认识，不断的优化城市规划档案管理工作，探索出更具创新意义的城市规划档案管理工作新途径。

1 城市规划档案管理工作的重要性分析

（一）能够真实的反应城市规划工程的整体建设过程

城市规划档案，在一定程度上，能够直接真实的反应出城市规划工程的整体建设过程。在城市规划工程的整体建设过程中，相关的城市规划档案管理人员都会跟进工程建设，进行真实地、详细的记录。所记录的城市规划工程档案，能够综合地、全面地反映整体工程建设实际的建设过程。一旦城市规划工程建设出现了相关的质量与安全问题，诱导重大事故的发生。这就需要依据质量责任体系的制度要求，对相关的责任人进行责任追究。在这一环节上，城市规划档案管理就能够切实的发挥职能作用，对于所记录的城市规划工程建设档案，进行有针对性的检索，并调取出来作为主要的责任依据。从而将相关的责任人查找出来，有效的将安全与质量事故及时处理，避免事情的扩大化发展。

（二）是提高城市规划工程建设质量的必要依据

城市规划的档案管理，除了能够帮助城市规划工程建设处理相关的安全与质量问题外，还能够切实的帮助城市规划工程建设实施的提高工程质量，推进城市规化建设的步伐。

首先，城市规划档案管理，作为城市化建设的主要数据资料。在一定程度上，能够对城市规划工程建设提高良好的质量保障支撑。这主要是由于城市规划档案是对城市规划工程建设的始终进行整体的记录、分析与整理。那么通过这一过程，就能够及时的帮助城市规划工程建设，查找出实际存在的质量问题。让城市规划工程建设提高警惕，及时的提升工程建设质量；

其次，通过城市规划档案管理，通过对以往城市规划工程建设基础资料的分析，结合现行的城市规划工程建设资料，进行相关安全与质量管理的创新与优化，实现安全系数更高的城市规划工程建设。从而有效地提高城市规划工程建设的进度，加速城市化的发展进程；

最后，城市规划的档案管理，也是对城市规划工程建设的一种监督与管理形式。通过每次的城市规划工程建设记录，让所有的城市规划工程建设人员都提高管理意识，加强自我的监督管理，避免一些不安全的施工操作或者事故被记录在城市规划档案内。从而有效的提高城市规划相关工程建设的施工质量，让相关的监督与管理人员进一步提高质量与安全监督管理意识与能力。切實的保障城市规划相关工程建设施工的安全性，加快城市化发展的步伐。

（三）是城市规划管理有序进行的基础保障

随着城乡一体化进程的推进，相关的城市规划建设项目日益增多。由于许多的城市规划建设都是在同一时间相继进行的，如扩建、改建、维修、违章拆除等工程项目。基于这些城市规划工程项目具有着一定的复杂性，如果不能够很好的将具体的工程进行详细的划分与记录，一旦发生相关的事故问题，将不能够在最短的实际内进行合理的控制。因而，通过城市规划档案管理的重要作用，就能够帮助城市规划工程建设，按照具体的工程类别进行细致的划分与归档。一旦发生相关的事故问题，就能够通过相关的城市规划档案查找出来。不仅提高了城市规划工程建设事故处理的效率，还能够为后续的城市规划工程建设提高良好的档案依据。因而，城市规划档案管理工作的重要作用是不容忽视，它将贯穿于城市规划建设的全过程。

2 加强城市规划档案管理工作的创新策略分析

（一）重视对重要数据的采集

城市规划管理部门，要想切实的发挥档案管理工作的重要作用，就必须重视对重要数据的采集。从而为城市规划的相关工程建设提高重要的档案资料依据。首先，对于城市规划工程建设中，如防洪工程、人防工程、地下管线等相对重要的工程建设档案，进行实时的跟进记录与采集；其次，针对突发状况与事故，应当做好档案备份管理，并与相关的职能部门进行有效的合作，建立起城市规划档案的安全管理与数据恢复机制，从而有效的规避一些档案管理安全风险；最后，定期对以往的城市规划档案进行综合性的分析，合理的规划出未来的城市化发展方案，并根据以往的城市规划档案相关的工程建设经验，设计相关的应急处理预案。

（二）强化对相关档案管理人员的技能与素质培训

在信息化科学技术发展的今天，城市规划档案管理逐渐朝着信息化管理方向发展着。因而，这就需要城市规划部门，强化对相关档案管理人员的技能与素质培训。如信息化科学技术的基础应用培训、档案管理基础系统培训、系统软件操作培训、职业道德素质培训等。从而有效的提升城市规划相关档案管理人员的信息化技能与素质。同时，城市规划部门，应当不断地吸纳专业化的档案管理人才。提高城市规划档案管理的整体工作效率，进一步推动城市规划档案管理的信息化发展进程。

（三）构建起数字化的城市规划档案数据库

当前，已经是数字化的时代。因而，这就需要城市规划档案管理，有效的利用数字化的科学技术，建立起强大的档案数据库。实现智能化数字系统、自动化扫描系统、数字识别系统三大体系的有效结合。从而实现数字化的城市规划档案管理数据库建设，有效的发挥城市规划档案管理工作的职能作用。更好的为城市规划工程建设提供档案数据支持，进一步推动城乡一体化的发展。

3 结语

在城乡一体化发展进程的日益加快，对城市规划档案管理工作带来了更多的发机遇与压力。但是，从城市规划档案管理工作的现实情况来看，多数的城市规划管理部门缺乏对档案管理工作的正确认识。因而，为了能够更好的发挥城市规划档案管理工作的职能作用。就需要城市规划部门对档案管理工作的重要性间综性的分析，进而提出强化城市规划档案管理工作的创新策略。从而切实地发挥城市规划档案管理工作的职能作用，通过信息化与数字化档案数据库的建立。为城市规划管理提供坚实的档案数据保障，推动城市化的进一步发展。

参考文献

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