信息时代图书、情报、档案一体化建设管理探讨

佟洁

摘 要：图书、情报、档案等都具有共同的社会属性，它们都属于信息的范畴，三者具有广泛的相似性。但基于载体的差异化，使得三者呈现出不同的发展方向及内容。在信息时代，基于信息共享、交互等特质，为实现图书、情报、档案的信息共享及互通互用，一体化建设成为了一种主要的发展趋势。

关键词：信息时代；图书；情报；档案；一体化建设

从本质上来讲，图书、情报、档案都属于信息体系，三者的根源是一致的。但由于三者在表现形式上存在着较大的差异，这使得三者之间始终缺乏连贯性，难以实现三者的互通和共享。直到图书、情报、档案一体化建设被人们正式提出后，上述三者才真正打通了相互之间的隔阂，也才在一定程度上扩展了三者的利用价值。实践证明，建立一个图书、情报、档案一体化信息共享的管理体系，不仅能够实现利益的超值，同时还能够衍生很多全新的成果。特别是在信息时代，信息技术为图书、情报、档案的互通共享搭建了广泛统一的平台，同时也为三者之间的信息共享创设了良好的渠道，这本身能够深化一体化建设的路径，也能够提升一体化建设的全局效应。

1 信息时代图书、情报、档案一体化建设中的问题分析

图书、情报、档案都属于信息的范畴，它们的特质是统一的，推动一体化建设，正是基于它们之间的连贯性和同源性。特别是在信息时代，快速发展的信息技术，统一规范的信息平台，交互共享的信息机制等，都为一体化建设提供了有利的外部条件。但由于我国图书、情报、档案一体化建设中存在的内部不适性，直接制约着一体化建设的整体水平，也影响着一体化建设的整体质量。当前我国图书、情报、档案一体化建设中突出存在着以下问题：首先，一体化建设缺乏统一的组织机构。在信息时代，人们逐步认知到了图书、情报、档案之间的共通性，但由于组织机构的僵化，使得三者在实践管理中，仍然分属于不同的部门，且部门之间缺乏深入合作，这明显制约着一体化建设的整体水平，也影响着一体化建设的整体效能。其次，在信息时代，随着人们对图书、情报、档案的一体化建设的逐步认识，随着人们信息理念的逐步深入，在组织机构上开始朝着一体化管理的方向发展。但在管理内部仍然存在着各负其责的一面，部门内部缺乏深度融合，难以实现“1+1>2”的一体化建设效果。再次，随着人们对图书等一体化建设的认识及研究，一大批建设理论产生，这本身能够很好地指导实践，也能够有效地提升一体化建设的理论水准。但一体化建设毕竟是一项实践性的工作，只有运用科学的方法论，才能提升建设水平，发挥一体化的整体效益。最后，图书、情报、档案一体化建设缺乏法制保障，这在一定程度上严重影响着一体化建设的整体水平，甚至还可能出现不当的抑制作用。

2 信息时代图书、情报、档案一体化建设管理措施

图书、情报、档案从本质上来讲，都是基于信息而存在的，都是以信息为载体的。在图书、情报、档案一体化建设的过程中，为了突出一体化建设的整体效益，为了实现一体化建设的集成利益，需要结合当前存在的问题，采取关键性的管理措施，只有这样才能科学全面地深化提高一体化建设的整体水平。

2.1 构建统一的组织体系，保障一体化建设的实施

图书、情报、档案的一体化建设始于20世纪初期，但在长期发展过程中，由于人们对其认知的片面化及浅显性，使得一体化建设的整体效益并不高，尤其是一体化建设缺乏统一科学的管理组织的支撑，这在很大程度上限制着一体化建设的整体水平，也影响着一体化建设的整体效益。基于此，为提升图书、情报、档案一体化建设的整体水平，需要筹划构建科学完善的管理组织体系，并充分依托于统一规范的管理机构。一方面，一体化建设需要有一个完整的机构对职能和内部机构进行保留，要有一致的服务模式和建库格式，将封闭管理变为独立体系，并且融入到整个一体化研究中来。特别是在信息时代，结合用户的需求来进行组织体系的规建，需要充分迎合用户获取信息的特性来整合信息，使得图书、情报、档案得以在统一的信息平台中予以呈现，满足用户快速化获取信息的核心需求。另一方面，在一体化建设的过程中，还需要匹配完善的信息支撑体系，满足三者一体化建设中的多元信息需求，确保信息的获取既可以快速化，同时也能够保障信息的安全，确保信息维护的及时化及快速化。此外，基于信息时代下信息共享的基础，建构统一规范的管理组织，能够为一体化建设提供统一的平台，同时也能够实现信息平台的有效扩容。在管理组织的支撑下，信息平台得以集合优势资源来为用户提供最新最全面的信息服务，同时也能够结合用户需求的改变来快速做出反应。

2.2 构建完善的管理体系，实现信息的安全互享

在图书、情报、档案一体化建设的过程中，离不开科学完善的管理制度的基础性作用，后者能够为前者提供稳定与保障，能够有效调和一体化建设中存在的种种矛盾和问题，同时还能够有效提升信息共享的效率与水平。特别是在信息时代，网络的交互性及信息传递的快速化，若一體化建设缺乏制度支撑和法律保障，那么很容易出现信息丢失、窃取、私占等诸多问题。因此，在一体化建设过程中，既需要管理制度的规建，也需要法律体系的有机完善。一方面，构建完善的管理制度，推动一体化建设的科学全面发展。依托于完善的管理制度，图书、情报、档案的信息服务得以在统一的平台上规范化地进行运转，同时也能够给予用户最大的服务支持。当然随着图书、情报、档案服务能力的深化，管理制度还需要确保自身的灵活性，以便适应这些服务的发展和改变。此外，完善的管理制度，还能够明确部门内部的深度融合，充分发挥制度的保障和约束作用，有效提升一体化建设的整体水准。另一方面，在一体化建设过程中，还需要完善的法律制度的支撑。尤其是在信息时代，网络空间中存在着不少的非法行径，比如信息窃取、信息篡改、信息盗用、侵犯隐私等等。基于法律体系的完善，能够为一体化平台的建设提供强有力的支撑。

2.3 打造专业化的服务团队，积极提升网络服务能力

在图书、情报、档案一体化建设的过程中，人才的作用是非常关键的。一方面，在一体化建设的过程中，必须全面提升管理人员的综合素养，尤其是在信息时代，一体化建设面临着问题越来越复杂，面对的机遇也越来越广泛，管理人员只有具有专业的素养，只有具有优良的服务意识，才能在一体化的建设过程中，始终以用户的需求为导向来优化服务能力，提升服务水准，更新服务理念，创新服务方式。为达到这一效果，就需要适时引入复合型的专业人才，同时加强内部管理人员的技能培训，不断提升他们的业务水准及服务能力。另一方面，基于信息时代中信息技术的全面发展，信息服务的有效深化，为提升一体化建设的整体水平，还需要做好科学的网络建设，积极提升网络服务能力。基于网络建设，能够优化信息的采集与整理工作，同时还能够创新信息的服务水准，实现新词产品库的全面开发以及客户服务器、终端的开发。此外，基于网络服务能力的开发与提升，还能够满足用户信息需求个性化的实际需求，以便定向为用户提供所需求的精确性的信息服务。

3 总结

在信息时代，图书、情报、档案一体化建设面临着全新的问题，为提升一体化建设的整体水平，需要从组织机构建设、管理制度完善、人才素质优化、网络服务提升等多个维度来推动一体化的建设，有效提升一体化建设的水平，全面发挥集成化的效益。

参考文献

[1]李丁，孙颖，信息时代图书情报档案一体化建设问题研究[J]，中国管理信息化，2012年10期.

[2]高静，信息时代图书、档案、情报一体化管理的新趋势研究[J]，长江丛刊，2016年20期.endprint