创新城建档案管理理念 提升城建档案管理水平

陈丹

摘 要：随着社会的发展，我国各方面都得到了进步。在城市管理工作中，城建档案管理凸显了它的重要作用。为城市建设奠定了数据基础，为其做出了更加清晰的参考资料，促使工作更加有条不紊的进行。城建档案为我们带来好处的同时，很多人的关于城建档案的了解不够，还停留在传统的老式管理，这就需要我们对城建档案管理理念进行创新，从而还需要提升城建档案的管理水平，提高城建档案管理工作的效率，也是为了我国城市化建设更好的发展。本文就城建档案管理进行阐述，对其理念的创新和提升管理水平进行分析，希望城建档案管理工作越来越好，为城市发展做出

贡献。

关键词：城建档案；创新；理念；管理水平

近年来，随着我国市场经济体制改革的进一步深入，城市的经济建设、城市建设进入了飞速发展阶段，由此产生了数量庞大的城建档案资料。同时，有关城建档案的法律法规规范也逐步健全，业务管理工作也日趋规范化、标准化，随之带来了城建档案馆业务管理工作的大量增加。由于人力、物力、财力有限，城建档案馆基本处于忙碌应付数量庞大的城建档案资料的面上工作，许多业务工作没有时间和精力深入，还带来许多相关问题等。因此，城建档案管理工作正面临着新的发展机遇和挑战。城建档案工作者的行为方式、思维方式以及工作方式必将随之发生转变，如何创新城建档案管理理念，提升服务工作水平就显的尤为重要。

1 城建档案管理工作现状

1.1 资料滞后，难以适应城市化高速发展

城建档案管理工作开展中，档案资料的滞后，致使档案管理工作难以落实到实处，严重影响到档案管理工作质量。城建档案管理中，其中所涉及的资料不仅包括建设资料，还包括其他市政工程的相关数据资料。工程建设完成后，工程相关数据资料如果无法有效的传递到相关部门分类整理，导致很多档案文件资料丢失、不完整，为档案管理工作埋下严重的安全隐患。

1.2 管理滞后，难以取得预期经济效益

城建档案管理工作开展中，并不能直接产生经济效益，而是通过城建档案自身服务功能，促使管理工作更加科学化，能有效避免资源的浪费，提升城市化建设经济效益。如果管理工作无法紧跟时代发展需求，难以挖掘城建档案更深层次的价值和功能，很容易导致城市建设活动重复开展，已经铺设好的管线重新开挖，将带来严重的资源消耗。

1.3 技术滞后，城市化进程缓慢

在当前城建档案管理工作开展中，为了能够提升工作成效，已经基本在档案馆中普及现代化管理技术，但即便如此，现代化技术手段预期作用仍然未能充分发挥。在传统城建档案管理模式基础上，进一步融合先进技术，促进传统城建档案管理工作数字化发展，但这种方法并非是将传统城建档案管理工作的彻底改变。在这样的管理背景下，管理工作更多的是局限在纸质载体档案上，在数字档案信息传输和利用方面仍然难以更好地满足城市化发展需要。

2 创新城建管理理念，提升管理服务水平

2.1 对于城建档案馆的性质和定位需要重新认识

在城市管理规划建设中，所以应当将城建档案馆的工作纳入到建设事业发展的具体规划中，明确具体的分管领导，制定出各类相关的政策措施，并且加以完善，并且做好城建档案管理机构的建立健全，赋予其管理与保管的职能，从管理范围、人员编制以及机构设置等方面对部分实际问题加以解决，另外在人力、物力以及财力方面要给予一定的支持和适当的政策倾斜，推动城建档案的可持续发展。城建档案馆是城市信息科研的重要基地，也是技术创新、城市历史和信息技术研究的基地。城建档案馆所具备的基本的社会职能在于历史的保存、现实的服务以及未来的倾向，要懂得将工作的中心放置在社会服务的职能方面之上，强调“公共”，不断地挖掘信息化资源，更新自身的服务观念，不断地创新服务机制，通过现代化技术的运用来转变传统模式下的服务方式，确保服务工作能够紧紧地围绕市场需求和城市建设工作重心开展。

2.2 提升城建档案服务水平，致力于队伍建设

提升教育培训工作力度。城建档案服务水平的提升，离不开财务人员的专业素养。档案馆则需要为管理人员创造更多的专业培训的学习机会，以此来提升其工作能力，从而让服务水平更符合现代化需求，如此才能够让城建档案服务工作充满生机与活力，满足新形势的要求。

另外，积极组织业务之间的交流。开展多种形式的业务观摩活动，介绍相关的先进管理方式，努力提升自身的业务能力与水平。开展城建档案管理的调查研究工作，将好的建议及时上报上级有关部门，强化基础业务建设，提升管理人员的综合能力，为城建档案管理提供帮助。

2.3 做好城建档案工作机制的创新

城建档案管理工作创新发展的实现，需要从以下几个方面入手：第一，特色档案收集力度有待加强，现代化社会是一个网络信息化社会，我们只有通过具有特色的馆藏来提升竞争力，强化收集力度，才能够扩大信息源；第二，做好数字化城建档案馆建设的全面推进，将城建档案管理的工作重心向著信息深化、数字化处理的方向转变，积极开展网络上的查阅、咨询以及利用等服务工作；第三，实现数字化的城建档案信息，对于城建档案馆的各种载体的信息进行分阶段、有计划的数字化转换，将其转变成能够直接加以利用的数字化信息资源，并且建立相应的信息数据库，实现动态式管理；第四，及时更新城建档案信息。通过信息的采集、录入、汇编以及检查等制度的简历，确保档案信息的收集与应用能够保持在一个良好的循环系统之下，如此才能够提供高效、便捷、快速的社会化信息服务。

2.4 强化城建档案的宣传教育工作

城建档案管理工作强化，首先要提高人们对档案社会的意识强度，能够摒弃重视建设、轻视档案、重视实际使用轻视管理思想等情况。城建档案管理工作从原来的无到今天的有，从以前的单一到现在的全面，从原本的简单到现代的复杂，大部分人都能够对城建档案管理工作有所了解，但是依然存在部分人员无法全面的认识与了解城建档案，这就需要我们在宣传、教育工作上加以强化，要让人们明白假如档案社会意识过于薄弱，就会导致建设管理工作与利益之间出现脱节的现象。例如：建设完毕不建档、建设施工不查档、城建管理不用档等。实质上来讲，就是局限于眼前利益，忽视长远利益的体现。所以增强人们的档案意识，加大宣传力度，才能够确保人们正常的生活生产、造福子孙后代。

3 结束语

城建档案管理对于城市发展来说具有重要的作用，我们要重视它的发展进程。在现在社会情况下，城建档案管理面临着挑战，需要我们全力加强城建档案管理理念的创新，思维是行动的先驱者，加强管理理念才会使管理工作得到落实，从而提高管理水平，使城建档案管理工作越来越好，为我们的城市继续做出贡献。

参考文献

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