浅议影响纸质过刊资源开发利用的因素及解决对策

杨通艳

摘 要：本文从揭示纸质过刊资源的价值入手，在分析影响纸质过刊资源开发利用因素的基础上，提出了纸质过刊资源开发利用的对策和建议。

关键词：纸质过刊；开发利用；对策

过刊，即是过期的期刊，相较于当年的期刊来定义的。具体是指根据图书馆的相关标准重新进行分类编目，最后以合订本的形式存放在专门的阅览室供读者自行查阅的过期期刊。

1 纸质过刊资源的价值

图书馆是读者学习的场所，但是随着信息时代的到来，读者可以随时随地在网上查阅所需的资源，网上资源信息量大，且不受时间和空间的限制，从而读者对图书馆的依赖在逐步下降。如何将读者吸引到图书馆来利用资源，对纸质过刊资源的开发利用，凸显其重要价值则显得尤为重要。

虽然网络信息资源在逐步激增，但读者的阅读习惯却没有出现翻天覆地的变化，依旧是偏爱于纸质文献的阅读。纸质过刊资源对读者具有很大的参考价值，特别是对于搞科研的读者来说，纸质过刊资源良好的连续性和内容的完整性，是网络资源所不能比拟的。

同时，过刊也曾作为现刊发挥过它的积极作用，也记录了当时社会的某一特定现象，这对做科学研究的读者而言，具有一定的史料价值。

2 影响纸质过刊资源开发利用的因素

鉴于过刊资源的重要价值，图书馆应该加大纸质过刊资源的开发力度，充分发挥过刊的重要作用，最大限度的挖掘其潜在价值。在纸质资源开发利用的过程中，有如下因素严重影响了纸质过刊资源的开发利用：

2.1 专业装订人员缺乏

图书馆工作比较复杂，涉及图书馆的方方面面。图书馆管理人员往往需要从事各种各样的工作，如流通、读者服务等，没有专门装订过刊的人员，只是在需要装订过刊时临时选择一些图书管理人员来进行过刊的装订。此外，从目前我国图书馆人员构成的比例来看，多是将要退休或非图书馆学专业的人员，这些人基本上都没有经过专业的装订培训，过刊的装订质量受到极大的影响，从而影响过刊的开发利用。

2.2 装订周期长

过刊的装订，必须先下架期刊才能进行装订，这在一定程度上影响着过刊的装訂。同时，图书馆管理人员并非从事单一的工作，在多种工作同时出现的情况下，管理人员则会将这些工作划分轻重缓急来进行处理，而很多管理人员就会将过刊的装订往后开展。同时，过刊并非装订成册就能供读者查阅，还需要专业人员对每一本装订成册的过刊贴条码、编制索取号、在系统里面著录等才能上架供读者进行查阅。如此，纸质过刊的装订周期也受到了延长，进而也影响了纸质过刊资源的开发利用。

2.3 期刊未能及时达到

过刊的装订必须是当年的现刊下架完成后才能得以开展，但在下架过程中我们不难发现，经常会发现有些期刊的末刊或前面的期刊还未到齐，期刊不能及时有可能是期刊供应商漏发或物流所导致，这些未能及时达到的期刊很大程度上影响了纸质过刊的装订。

2.4 装订经费缺乏

期刊是读者了解最新行业动态的刊物，具有很强的时效性。每年图书馆都会订购大量的期刊，有的甚至会订购几千种期刊。纸质过刊在装订时，需要购买大量的纸张、装订工具等，同时，大量的过刊装订还需要大量的人力做保障，如果没有大量的人力、物力和财力做支撑，装订工作是难以顺利完成的，开发利用则更加谈不上了。

3 纸质过刊资源开发利用的对策与建议

针对影响纸质过刊资源开发利用的因素，将从提升装订人员素质、缩短装订周期、及时催发现刊、加大经费投入力度等方面，提出切实可行的对策与建议。

3.1 加大学习力度，提升装订人员素质

纸质过刊需要专业人员进行装订。对于不专业的装订人员，图书馆可以多组织从事过刊装订工作的人员积极与图书馆行业的人员进行学习，向纸质过刊装订工作做得好的图书馆请教、吸取经验。此外，由于图书馆部分业务外包的原因，现在很多图书馆也将过刊的装订外包出去，鉴于此，装订人员还可以去进行过刊装订业务的公司学习和请教装订技巧，争取成为一名专业的纸质过刊装订人员。

3.2 合理分配装订任务，缩短装订周期

不管是图书馆自己装订纸质过刊，还是外包给公司装订，都应该对本年度需要进行装订的过刊进行统计，作出装订计划，以便能够有序、快速的完成过刊装订任务。在装订前可先对过过刊进行分类，如将核心期刊、娱乐性、趣味性、休闲性期刊分门别类，这样我才能按照期刊的重要性来依次装订，以达到缩短装订过刊周期的目的。

3.3 加强期刊日常管理，及时催发期刊

对于期刊的不及时到刊，我们应该在日常的管理中多留意、多发现、多了解，对不及时送到的期刊，期刊管理人员应该及时与期刊供应商了解不能送到的原因，以便最短时间内收到期刊；对于停刊或其他情况的刊物，期刊管理人员应该及时做好登记，保证纸质过刊的正常装订。

3.4 拓宽装订渠道，加大经费投入

鉴于目前图书馆的人员配备情况来看，很多公共图书馆或学校图书馆，人员配备不足，而图书馆的工作非常繁杂，要想服务质量得到保证，我们应该将更多的人员分配到更加重要的工作中去，而非大量人员挤在装订室内。比如，图书馆可以利用部分义工或勤工俭学的学生来装订纸质过刊，当然前提是这些人必须在经过专业的培训后才能进行过刊的装订。同时，如果条件允许的话，我们可以在每年的预算中申请纸质过刊装订专项经费，以保障最大限度的开发利用纸质过刊资源。

参考文献

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