公路工程内业档案资料的规范化管理

纪宽

摘 要：在公路工程管理中，内业档案资料的规范化管理是非常重要的一项工作内容，同时也需要多个部门相互配完成。公路工程内业档案资料的规范化管理是了解和反应工程施工具体进展情况以及工程施工质量的重要基础，是公路正式投入运营后进行管理的重要依据。本文以此为出发点，首先分析了公路工程内业档案资料的规范化管理的重要性，在此基础上研究了公路工程内业档案资料的规范化管理的措施。

关键词：公路工程；内业档案管理；规范化

伴随着公路工程施工范围的不断扩大，人们对于内业档案资料的管理重视程度不断提升，作为一项复杂的管理工作，需要各部门参与其中，为不断提升资料管理系统建设的完善性，提升实际管理水平，可以在管理過程中转变工作模式和管理手段，不仅需要制定完善的规划管理方案，同时还需要充分利用新科学技术提升管理效率。通过研究和分析公路工程内业档案资料的规范化管理有利于充分发挥理论对实践的指导和支持作用。

1 公路工程内业档案资料的规范化管理的内容及重要性

内业档案依据工程分离包括竣工档案、质量评定体系、总目录编排等。其中竣工档案文件包括综合文件、结算和审计文件、监理文件、施工文件、科研和新科技文件；质量平等体系要求按照工程质量检查、验收、评定的总体思路完成，详细记录施工的段落、实践、供需等；总目录的编排需要将工程建设过程、资料类型以及施工特点划分细目，最后需要由建设单位完成汇总，归档和档案验收。

在公路工程建设施工过程中，需要进行分析和整理的资料数量庞杂，各类型工程项目资料的有效整理和科学分析对于了解实际工程进展，工程施工质量以及进一步的工程施工计划的调整都具有重要的参考意义和价值，是重要的工程项目分析依据。近些年来，我国的公路行业发展开始向规范化、系统化方向发展。 内业档案资料同时涉及到各类型商业合同、手续、施工产品资料等等，都是与施工各环节紧密相关的重要信息，因此，做好内业档案的管理也对整体施工规范化有重要影响。目前我国工程项目施工依然还存在管理不规范、缺乏人员培训等多种问题，因此需要在重视内业档案管理的同时关注提升档案管理的程序规范性，保证档案资料管理效率的同时提升规范化程度，确保合法原始的资料价值。

2 公路工程内业档案资料的规范化管理的措施

2.1 加强对内业档案资料管理人员的培训

人员培训是从根本上提升内业档案管理规范化的方法，管理工作主体的水平及能力提升才能保障各项资料整理相关工作有序进行，规范实施。与此同时，培训管理人员熟悉和应用现代化的网络科技资料管理技术，提升工作效率的同时还能保证各项工作顺利进行。此外，思想上提升对内业档案资料的重视也至关重要，管理人员培训不应该局限于能力和专业素养的提升，充分了解和深化工作重视程度，提升职业责任意识也是指导管理人员更好投入时间工作，发挥专长和个人能力投入工作的关键。内业档案管理工作人员时长需要在施工工程现场进行各项记录和现场调查分析，因此需要管理人员提升对工程项目基本知识的了解，例如图纸分析工作等等，保证工程完工后尽快做好各项资料归档。

2.2 建立资料管理制度，制定内业资料范本

资料管理制度的制定是有效指导管理工作实施的重要制度保障。制度的制定需要确保符合实际内业资料整理工作需要，同时具有一定的可操作性和实际意义。通过建立和完善内业资料管理制度，可以为管理人员提供工作完成效果衡量指标和参考依据，同时也能够督促管理人员依据规范要求完善各项工作，对比查缺补漏。制定内业资料范本也是很好的细节实施方法，可以为管理人员提供档案管理参考，同时实现档案规范化和格式化，详细的示范和方法讲解有利于做到细节的完善，统一的表格填写方式和资料归档模式是对整体档案管理不可忽视的重要细节。还可以落实责任管理制度，将各部门各环节工作实现责任分配制度，可以督促管理个体提升责任意识，更加积极主动的完善个人工作。

2.3 加强基础资料的收集和整理

在内业档案管理过程中，基础资料的收集和整理也是至关重要的，各项资料需要通过监理工程师确认，之后可以进行归档。随着网络信息化的发展，传统的档案管理方式不再满足需要。为了实现工程项目管理现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，施工单位需要建立横向覆盖公司机关各部门、纵向覆盖公司各单位的电子档案管理系统。工程项目内容庞杂，资料管理任务繁多，因此在进行基础资料收集的过程中需要依据具体部门和各项工程秩序来完成资料整理，需要及时更新资料整理进展，需要在资料整理后完成电子台账管理。电子台账是应用现代化网络信息收集和处理的重要方式，面对复杂的工程信息与资料，单一依靠人工整理很容易出现失误，同时也耗费人力和时间，电子台账和网络云信息的存储可以方便需要时快速完成信息调取和分析，结合信息处理软件也可以在最短的时间内依据工程细节数据分析出需要的结果。这也是现在和未来工程项目施工内业档案管理的发展方向。

3 总结

综上所述，公路工程内业档案资料的规范化管理是了解和反应工程施工具体进展情况以及工程施工质量的重要基础，是公路正式投入运营后进行管理的重要依据。本文首先分析了公路工程内业档案资料的规范化管理的重要性，在此基础上研究了公路工程内业档案资料的规范化管理的措施，包括加强对内业档案资料管理人员的培训，建立资料管理制度，制定内业资料范本，加强基础资料的收集和整理等，具有重要现实指导意义。

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