事业单位人事档案管理创新思路的探究

刘伟

摘 要：事业单位的人事档案管理工作在社会的发展过程中占据着重要的位置，事业单位的人事档案管理工作可以比较专业、全面的体现职工的个人经历、工作成绩以及德才情况等等，可以为单位提拔任用人才提供较为客观有效的参考依据。近年来，事业单位的人事档案管理工作已经取得了很多令人瞩目的成绩，但是随着我国对事业单位人事制度改革的不断深入，传统的人事管理方式已经不能满足现在的工作要求。事业单位的人事档案管理工作亟需改革创新，来满足现阶段的工作要求。

关键词：人事单位；档案管理；创新改革

一直以来，事业单位的人事档案管理工作都是很重要的，可以说一个事业单位的人事档案管理工作是单位整个管理工作的重要环节。有序的人事档案管理工作，能保障人事管理工作有条不紊的进行。但是随着近年来时代的发展，对各方面的工作要求越来越高，事业单位对人才的需求和培养也越来越迫切。而只有将事业单位的人事档案管理工作做好才能够保障优秀人才人尽其才。

1 事业单位人事档案管理工作的现状

事业单位的人事档案管理工作已经有了很长时间的历史，发展至今也已经具有一定的系统性以及专业性。但是随着社会对人事管理工作要求的提升，也暴露了一些现在人事档案管理工作中存在的一些问题。

1.1 人事档案管理的工作人员整体素质有待提高

近年来，事业单位的人事档案管理工作需要的工作人员越来越多，并且通过岗位竞聘，也有越来越多的人才加入了事业单位。但是加入的这些工作人员有些都是没有经历过系统的人事档案管理知识培训的，虽然有一身抱负和理想，但是也无法很好的胜任这项工作。更为严重的是，有些单位的领导也根本不重视档案管理工作，直接就安排一些不懂档案管理的人来兼任这一重要工作，而这些人除了担任档案管理工作以外，还兼任一些其它的工作，难以全身心的投入到档案管理工作中。

1.2 部分工作人员以及领导对档案管理工作不够重视

档案管理工作虽然有着很重要的位置，但是，却无法为单位创造经济效益或业绩。以至有些领导对档案管理工作认识不到位，认为不过就是做一些简单的抄写、保管工作，根本不需要什么专业知识，因此对档案管理工作无法给予足够的重视。这样就直接造成了一些事业单位的档案管理工作部分的软件和硬件都无法符合现代社会的要求，人才配备也不到位，就造成了档案管理工作长期处于被动应付的状态。

1.3 档案管理单位硬件设施陈旧，管理方式有待转变

人事档案管理工作中，最重要的就是对人才信息档案的保存，要想这项工作做的好，不仅需要专业的管理人员，更需要专业的硬件设施。但是，很多人事单位对档案管理工作的投入都不够，根本无法满足档案管理工作的需求。比如，很多单位的档案管理室除了做材料储存库用，同时还当作仓库来用，将很多其它的东西同关键的人才信息混乱的放在一起。另外，至今有些单位的档案查找工作还是由人工操作完成的，而很多都是原件保存，人工查找应用时，就会造成材料的损害，久而久之，材料就有丢失损害的危险。

2 人事单位档案管理工作的创新策略

人事档案管理工作存在着一些问题，只有解决了这些问题，才能使得人事单位的档案管理工作更符合现今工作要求。

2.1 加强领导对人事档案管理工作的重视程度

很多工作要想做的更好，首先从根本上来说，得有好的带头示范作用。这个道理放到人事档案管理工作的优化中，也一样适用。要想使单位的人事档案管理工作做的更好，也必须加强领导对该项工作的重视。要加强领导对档案管理工作的重视，必须采取一些有效的措施。比如，可以建立专门的档案管理领导小组，定期进行管理工作的日常考核，并且规定管理人员进行岗位竞聘制度，可以将日常的考核结果当作其中一项参考项目。通过一些严格制度的制定，不断的推进人事档案管理工作更加规范化，更加科学化。

2. 建立完善的人事档案管理制度

要想使得人事档案管理工作变得更加专业化，除了加强对该项工作的重视之外，专业化的改革也是必须的。根据国家的有关规定，事业单位的档案管理工作需要建立专业化的人事档案工作的管理制度。建立起合理的管理制度后，所有的人事档案管理工作就有了专业化的规章和制度作为参考，从而使得人事单位的档案管理工作取得更加专业化的发展。

2.3 加强对档案管理工作人员的培训，提高工作人员的素质

人才是一个单位能够得到发展的关键所在，在制定了合理专业化的制度后，还需要提高管档人员的综合素质。设定专门的管理人员来负责档案管理工作，可以在一定程度上促进工作人员的素质提升。另一方面，还需要对其它员工给予适当的培训机会，通过科学的方式来让工作人员掌握更加专业的档案管理知识。这样可以全面的提升人事单位档案管理工作中工作人员的素质，工作人员素质得到提升后，对档案管理工作的发展有着非常重要的促进作用。

2.4 对人事档案进行科学的分类保存

人事档案管理工作是一种很繁杂的工作，档案的保存和分类是非常重要的工作环节。如果档案保存不当，久而久之就会使得很多重要的档案丢失、损害。因此，管理人员必须对档案按照部门和内容的不同，進行分门别类的区分和储存，才有助于档案的高效利用。针对这一要求，必须在档案管理部门制定合理的储存制度，并严格要求工作人员按照制度，对档案材料进行分类和储存。除此之外，还要注意纸质版的资料容易遭到损害。因此工作人员在进行查找分类时，必须注意采取一些保护措施，来防止纸质资料遭到腐蚀。比如，必须要求工作人员戴手套才能对资料进行查找，并且，一类资料都用专门的档案袋封存等等。总之，这是一项需要注意细节的工作，需要工作人员严格按照要求进行操作。

3 总结

传统的人事单位的档案管理工作使用的还是陈旧的管理方式，这种管理方式存在着很多弊端，非常不利于我国人事单位档案管理工作的发展。领导不够重视，管档人员综合素质不高，都是制约档案管理工作发展的不利因素。针对这些问题，提出相应的改进方案，并依照规范的改进制度来进行不断的创新改革，才能够使得档案管理工作取得根本性的变革，来适应新时期对人事档案工作的需要。

参考文献

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