推进事业单位档案的规范化管理策略

张荻

摘 要：在事业单位中加强对档案管理规范化建设，能够推动事业单位科学发展，显著提升事业单位工作效率和工作质量。本文从分析目前事业单位档案规范化管理存在的问题出发，针对这些问题，探讨了推进事业单位档案的规范化管理的策略。

关键词：事业单位档案；规范化管理；策略

事业单位档案管理工作是事业单位内部管理的重要组成部分，是事业单位规范化管理的核心内容。在这个背景下，研究推进事业单位档案的规范化管理策略的诸多问题，具有重要的现实意义。

1 事业单位档案管理工作重要性分析

档案是在社会实践活动中形成的，对历史情况进行客观记录，是确凿的原始材料和历史证件，对于事业单位档案来说也亦如此。因此，加强事业单位档案管理工作具有一定的重要性，具体表现为：第一，事业单位档案材料既是事业单位自身建设、发展记录的第一手材料，又是对事业单位职工人生经历的重要参考资料。因此，事业单位档案是事业单位信息材料的汇总，对于事业单位持续、健康、稳定发展具有重要基础作用。因此，加强事业单位档案管理工作至关重要。第二，事业单位档案材料中包含了事业单位发展过程中一些成果与总结，是对事业单位科学管理的集中体现。通过对事业单位档案材料查询与应用，可以有效的为后期事业单位内部管理工作提供重要参考依据。此外，事业单位档案由于具有公共服务和保密性等特点，这可以为相关法律部门提供重要的档案查询服务，有利于维护事业单位合法权益，对于事业单位规范化管理具有显著作用。

2 目前事业单位档案规范化管理存在的问题

2.1 人们对于档案规范化管理的重视程度不高

随着社会经济和科学技术的发展，绝大多数事业单位都已经对档案管理规范化建设工作倾注了足够的重视和努力，但仍然有部分事业单位尚未对档案管理规范化建设的重要意义进行充分的认识。因此，人们对于档案规范化管理的重视程度不高。以下两种现象足以说明对于档案规范化管理，部分事业单位需要引起足够的重视。首先，是部分事业单位不能清醒地认识到档案管理的重要性和特殊性，片面、武断的认为规范化的事业单位档案管理在短期内不会产生经济效益，尤其缺乏长期眼光。因此，单位领导很少对档案管理工作进行审查和监督。其次，即使部分事业单位的领导在思想上对档案管理工作有一定程度的重视，但是他们却吝于进行规范化建设方面的资金和人才投资，阻碍了档案管理工作的进一步深入开展和作用发挥。

2.2 健全的档案管理制度的缺失

首先，从目前的事业单位档案管理实践来看，虽然大部分的事业单位已经实现对相关的档案管理制度的制定，但是，在这些制度中，绝大部分的内容主要针对档案管理部门工作人员，进行一定程度上的行为规范，而对于事业单位的其他部门和人员，仍然不受约束。这种情况会导致档案管理工作缺乏整体合力。其次，部分事业单位对自身制定的档案管理制度做不到高效、高质执行，缺乏执行力，再完善的档案管理制度也会沦为虚设。

2.3 电子文件管理工作所需软硬件设施不齐全

在信息技术高度发展的今天，办公的形式越来越多的向电子文件靠拢。为了适应这一变化，对电子文件的统一、规范的管理也应该被纳入我国事业单位的档案管理中。但是从目前的事业单位档案管理实践来看，电子档案管理中所需要的相关硬件设施存在配备不齐全、电子档案录取工作麻烦不宜行等问题。

2.4 受传统档案管理模式影响，当前多数事业单位

在档案管理模式方面仍沿用传统、陈旧的档案管理模式，这对事业单位档案规范化管理工作开展具有不利影响。一方面，在部分事业单位档案管理工作中仍沿用传统以人工为主的管理方式，而缺乏现代信息化技术的融入，造成档案管理工作质量与效率偏低；另一方面，在开发和利用事业单位档案工作方面，受事业单位档案管理工作人员自身业务素质能力偏低影响存在着明显不足，对于推进事业单位档案规范化管理进程具有显著不利影响。

3 推进事业单位档案的规范化管理的策略

3.1 强化档案规范管理的地位，加强对档案管理人员的技能培训

事业单位要通过各种形式，致力于单位内档案管理工作者对自身工作重要性认识程度的提升。不管是通过宣传还是职工职业道德教育，都是体现事业单位整体人事管理核心的重要举措。

3.2 建立健全档案管理规章制度，明确工作人员职责

事业单位应该逐步建立一整套基于自身实际情况的档案管理制度，并且不断提升规章制度的执行力，对档案人员严格要求，实现规章制度的高效、高质执行，杜绝一切违纪违法的行为。同时，事业单位档案管理部门要切实遵循统一领导、分级管理的管理原则，在实施档案规范管理时，注重总体规划的强化，分类指导的进行，相关监督工作的做出，档案工作规范化管理成绩评估工作的分级组织。

3.3 提高事业单位档案管理的信息化水平

运用科学的管理手段将档案管理的效力充分发挥，是提升事业单位档案管理工作质量的关键环节。为了实现档案管理工作内容的全面化，要加强对信息资源档案收集的力度，争取全面涵盖文字、图像、影音等信息资源，并且将这些资源科学、合理的进行并归等处理。其次，要保证电子档案的保密性，严防电子档案信息的泄露，而对于不需保密而需向社会披露的信息，要及时通过信息化技术和网络向社会公布，更好地为人民服务，提升档案的利用效率。

3.4 转变事业单位传统档案管理模式

树立正确的工作方法和态度，积极开发利用档案的信息资源。一方面，应做好事业单位档案日常管理工作，保证事业单位工作需求；另一方面，针对事业单位自身发展形势需要，通过汇编档案资料方式加强本单位发展改革的经验与业绩的总结，以为本单位后期发展提供宝贵的参考依据。

档案管理是一项复杂而艰巨的工作。事业单位的档案管理规范化是时代提出的要求，是时代的趋势。档案管理工作面临着现实情况不断变迁而带来的挑战，做到事业单位档案管理的规范化，与时俱进，大胆创新推进事业单位档案的规范化管理策略，有利于不断提升事业单位的工作效率，使档案能为人们提供更优质的服务，最终实现对我国社会的发展提供强有力的保障。

参考文献

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