大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究

曾凡

摘 要：科学技术的发展给人们的生活带来了日新月异的变化，人们的思想和行为方式都发生了巨大的改变，大数据时代的到来更掀起了一场管理革命，给高校学生档案管理带来了重要的影响。本文将探究大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策。

关键词：大数据时代；高校档案管理；挑战与对策

大数据这个词兴起于2013年，自诞生以来使用的频率非常高，各行业领域都受到了大数据的影响，需要转变发展方式，才能实现在大数据时代中的稳定运行。在高校学生档案管理工作中，大数据的影响也十分明显，高校要改革管理方式，有效的管理学生档案，推动学校的建设与发展。

1 大数据给高校档案管理工作带来的挑战

1.1 数据存储问题

学生档案管理是高校管理中的一个重要组成部分，有效的管理学生的档案能够充分掌握学生的个人情况，满足高校工作的需要，对学生的个人发展有重要的影响。档案中包含着学生的重要个人信息，以及在校期间的学习情况、奖惩情况、品德状况等多种信息，是学生工作和发展的重要凭证。因此，档案管理工作是非常重要的。在新的时代形势下，档案的内容有所拓宽，可能涵盖学生的心理状况、社会实践状况等，传统的记录方式已经难以满足大数据时代的信息需求，高校需要采用有效的记录方式，更详细的掌握学生的情况。包括学生的日常表现、个人的电子图书馆阅读、一卡通消费情况等内容。这就会造成档案信息的数量激增，纸质档案的厚度会有所增加，占用较大的空间，而且容易受到意外的损坏，不利于档案的保存。在大数据时代中，高校应建立数字化档案管理平台，更有效的管理学生的档案信息。

1.2 数据处理问题

大量的档案数据给高校的管理工作带来了巨大的压力，有效的处理这些数据是一个难题。传统的档案数据处理都由人工完成，工作量巨大，耗时费力，工作效率比较低。在大数据时代，用户对档案服务的要求更高，学校的发展也要求档案管理工作提高管理质量和效率，档案服务应该从“供给导向”转变为“需求导向”。高校的档案管理需要满足学校不同部门对学生信息的需求，并將档案资源转化成知识资源，这是高校档案管理的重要任务[1]。因此，必须优化管理的流程，加强对数据的分析和挖掘。

2 高校学生档案管理应对大数据时代的策略

2.1 建立信息化档案

传统的档案管理模式是将学生的各种成绩单、评价表、学习成果等装入档案袋，形成纸质档案，然后进行封存，当前，在高校中这种形式依然是学生档案管理的主要的形式，在短时间内并不会废除，但是，为了满足大数据时代对信息资源的需求，高校应建立信息化的档案管理平台，形成档案数据库，应用计算机软件技术，对学生的档案进行保存。这种方式能够有效的对学生的档案信息进行保存与备份，并且不会占用大量的空间，可以采用云存储的方式来储存档案信息，能够有效的解决数据量过大造成的存储困难问题。开发管理平台的功能，通过信息化的管理系统能够有效的对学生的信息进行查询和筛选，这种功能能够极大的提高档案管理的效率。通过信息化管理平台还能够实现资源的共享，让学校各部门在必要时能及时的获取学生的档案资料。这种方式符合大数据规模大、传播快的特点，有利于学校的管理与发展。

2.2 开发大数据分析工具

高校学生档案管理部门应该与数据开发公司建立合作平台，对学生的档案信息进行深入的挖掘，发现有利用价值的信息[2]。例如，可以通过档案分析现阶段的高校学生心理健康状态，学习成绩、学习态度、以及品德素质等相关情况，通过分析形成科学的报告，这对社会研究有重要的作用，也能为学校的教育和管理提供数据参考，高校可以根据分析结果调整教育和管理的方法，针对高校学生容易出现的心理问题进行疏导；针对学生的品德问题进行德育教育，有利于促进学生的全面发展，建设和谐的校园。另外，通过学生的一卡通应用情况能够分析出学生的经济状况，对经济状况差的学生学校可以合理的发放助学金和助学贷款等款项，帮助学生解决困难。学校也可以与企业建立沟通平台，通过档案信息分析掌握学生的整体学习情况，选择学习态度端正、成绩优秀、品德良好、能力突出的学生，向企业或单位推荐，提高就业率，减轻学生的就业压力。大数据分析工具的开发对学生个人、学校和社会都有重要的意义。

2.3 树立大数据管理理念

在大数据时代，数据信息规模庞大，传播迅速，形式多样，更新的速度也非常快，高校档案管理人员要结合时代发展的特征，将学生的档案信息与教学的具体情况联系在一起，从而确保高校的教育教学活动能够顺利的开展，合理的配置资源[2]。大数据能够为学校工作提供信息参考，管理人员要树立大数据的管理意识，通过数据手段实现教学的优化。例如，选修课的开设是一项重要的工作，课程的选择要合理，既能增加学生的知识储备，培养多种能力，又要满足学生的兴趣以及修学分的需求，同时要合理的安排时间，避免发生时间冲突，影响教学任务的完成。高校可以通过对档案的分析，根据学生的成绩，确定各专业学生喜欢的科目，通过网络平台掌握各专业、各年级的作息时间，合理的安排选修课的上课时间，为教学工作提供有效的参考。

3 结语

综上所述，大数据时代对高校档案管理有重要的影响，高校要针对大数据的特点，改进学生档案管理的方法和策略，有效的管理学生的档案，在管理期限内，避免学生档案的损坏、丢失或泄露，提高档案管理的质量，保证学生的档案信息安全，促进学校的建设和发展。

参考文献

[1]胥文勋.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[N].绵阳师范学院学报，2016，01：53-56.

[2]张亚凤.探讨大数据时代高校学生档案的管理[J].兰台世界，2016，18：63-65.