基于信息技术时代的房屋档案管理新举措研究

郝玲

摘 要：房产档案，是房地产经济信息中的主要部分，可以为今后房屋管控、调查提供有效的历史资料，在房地产业经济发展中发挥着关键作用。现今，在信息技术时代，房屋档案管理工作也同样面临着，改革与完善的诸多问题。我们应不断的完善、提高管理的方式、方法，带动房地产经济的发展。本文从房屋档案管理概述、信息化建设的现实意义、房屋档案管理的新措施，三个方面进行一定的探讨，期望可以为社会发展、房地产市场的发展贡献自己的一份力量。

关键词：信息技术时代；房屋档案管理；措施

現今，伴随着现代化步伐的加快，房地产业的发展十分迅速。房地产业是我国的支柱产业。房地产的行业信息，都是经由房地产档案工作实施的。房屋的档案管理，是房地产的根本业务建设，可以为研究房地产业的现状、过去、未来提供一定的依据。开发、研究房地产档案资源，不仅有利于我国的经济建设，同时也可以有效的提高房地产档案的价值性。在现今的信息技术时代，房屋档案管理也会面临新的问题，本文就对房屋档案管理工作，提出一些新的措施，期望可以有效的推进房屋档案管理工作的进步，为社会发展、房地产市场的发展做出应有的贡献。

1 房屋档案管理概述

房屋档案管理，其主要就是房产档案。房产档案，具体的可以为今后房屋管控、调查提供有效的历史资料。房屋档案存在多种介质形式，主要包括图纸表格资料；文字资料；影像视频；计算数据资料等。存储的内容，囊括土地资源使用凭证；证明存根；协议资料；登记票据；申请文件；证书；产权等。房屋档案，主要产生于房屋管理单位，进行的信息登录；房产产权查验；产权转移、变更等程序中，房屋档案管理具有较高的实用价值。

房产管理工作人员，应该保证诸多工作环节的有效衔接，包括产权资料的查找；整理；汇编；收录等。同时依据档案管理的实际状况，推行户籍资料档案、房产产权等的相关操作标准，进而提高管理的科学性。工作人员，应进行产权资料的归档，同时实施合理的分类、编号，制定档案的管理时间。确保档案管理的保密性，同时提高数据录入的科学性与准确性，最终做好档案资料的装订工作。科学、有效的档案管理，可以为房屋档案管理、系统升级提供条件。因此，我们应实施信息化、现代化的管理措施，建立完善的档案管理信息库，实现规范化的资料管理，为实现房产管理工作的现代化、高效性提供有效的保障。

2 房屋档案管理信息化建设的现实意义

2.1 档案安全保护的需求

过去房屋档案的保存方法，主要是采取目录式管理，或者是采用纸质保存。档案在长期的保存与调用的过程中，很容易遭到破坏，同时档案也会占据库房中大量的空间，相应的管理成本也会提高。房屋档案管理采用数字化，可以将纸质的档案保存到磁盘，存储在计算机之中，可以大大提高档案信息的存储量。在进行档案查找时，可以提取计算机中的信息进行查阅，进而保护了档案的原件，减少档案丢失与损坏。房屋电子档案的副本，可以进行异地的保存操作，大大提高了房屋档案资料的安全性。

2.2 信息时代发展的需求

现今，在信息时代，最大的特点就是诸多信息，都可以实现计算机的识别与管理。房屋档案信息，是社会发展、国家经济建设的基本信息资源。在信息时代，有效的实现房屋产权档案信息管理的科学化，是房屋登记部门急需解决的问题。档案管理的数字化，是顺应时代发展需求的必然产物，只有实现了数字化的房产档案管理，才能够真正的实现数字化城市的规划与建设。

2.3 服务社会、强化规范的需求

房屋档案管理，实现全程的计算机监控操作，就是将全部的业务环节，都加入管理系统中，经由计算机网络统一完成。其中主要结合图形管理；权属档案管理；产权管理三大部分。这样不仅可以有效提升工作效率；降低办理业务的时间；大大提高房屋登记办证的安全性与便捷性。最为关键的是可以实现资源共享，实现权属档案管理的规范化，实现业务办理流程的规范化，解决档案管理中的诸多问题，进而服务社会，回报社会。

3 信息时代房屋档案管理的新措施

3.1 不断提升档案管理者的综合素质

现今，伴随档案信息管理的不断完善，急需要一批具备专业素养的档案管理者，或掌握现代管理技能、管理方法的人员。档案工作者，应主动的意识到自身组织管理方面，业务方面的欠缺，积极的提高自身的档案学知识。在实际的工作中，应实现依法治档，进而确保档案合理运用、科学管理。应不断的培养档案人员进行业务文件的学习，提高档案管理者的综合素质，积极的落实、贯彻档案管理的新规范、新规定。同时关注国内外档案发展的动态，汲取先进的技术，逐渐的提升管理水平。

3.2 档案数据分析系统的准确构建

房产档案信息，不仅可以为有关的智能部门，提供宏观调控的决策依据，同时也可以满足产权交易的需求。档案数据分析系统的准确构建，可以为管理人员提供便捷的数据分析的条件，进而从多方面对产权、产籍进行整理。经由数据分析系统，可以准确判断房地产市场的现状，以及未来的发展趋势。有关的职能部门，可以有效的运行调控方式，确保房产需求的平衡性，进而规避风险。

3.3 不断提升档案管理信息化的意识

档案管理信息化，使用先进的技术手段，开发房产档案信息资源，在提升档案资源的使用效率、开发能力方面的作用显著。经由信息化的管理，可以使档案管理的诸多方面发生变革，提高整个档案管理的综合水平。现今，伴随着科学技术的进步，档案的载体发生了较大变化。传统的管理手段、管理模式，已经不能适应现代多样化档案内容的管理，我们应不断的提高档案管理信息化的意识，综合运用扫描仪；缩微机；计算机等，对档案进行管理、存储与检索，进而使档案管理适应社会的发展需求。

3.4 准确、全面的进行信息收集，建立信息检索系统

将房产交易系统、房产档案信息系统，进行结合操作，在进行房产交易中，使产权信息自动进行档案存储，只用这样才能实现准确、全面的房产信息收集工作。同时运用先进设备，诸如数码相机；扫描仪等，将图像信息、相关资料，都存储在房产档案信息系统中。计算机可以将原始的档案数据，进行有效的组合；分类；复制；检索；调阅等，进而形成准确的房地产档案数据库。房屋档案管理的关键，就是应确保在房屋产权频繁的变动中，仍然可以实现档案数据库在维护、更新、管理中的实时控制。

房产档案，是房地产经济信息中的主要部分，在房地产业经济发展中发挥着关键作用。现今，在信息技术时代，房屋档案管理工作也同样面临着，改革与完善的诸多问题。我们应分析现今房产档案工作的特征，同时采取有针对性的措施，不断的完善、提高管理的方式、方法，带动房地产经济的发展，进而为社会发展贡献自己的一份力量。

参考文献

[1]对房屋产权产籍档案现代化管理的思考[J].聂桂云.科技创新导报.2013（30）

[2]房屋产权档案的建立及应用探讨[J].郭兆波.湖北档案.2011（07）