博物馆展览档案开发及利用分析

陈倩巧

摘 要：为了提升我国国民素质，满足其日益增长的精神文化需求，我国博物馆已实现全面免费开放政策，在这种开放理念之下，展览频次增多，展览档案的数量积累也日益增加；因而有必要针对这个已经比较突出的展览档案管理现象加以分析，并通过一些具体的措施提升管理效果。

关键词：展览档案；开发；利用；价值

博物馆展览档案管理工作包括工作机制设置、档案处理（包括分类建档、存档、不同版本的记录检查，以及提档应用等）两大方面，但在两个大项下也划分了不同的小项，因此根据现有的展览档案管理程序、流程设置观察，它已经具备系统性，也有一定的可操作性。所以下面就以此為基本前提，先说明当前现状下提升管理的必要性，然后，说明对其开发与利用的路径，最后从文化传承的角度对其可开掘的价值加以分析。

1 新时期博物馆展览档案管理的必要性

当下，越来越多的民众选择到博物馆休闲娱乐，学习体验，极大的推动了文化产业类型的消费。从博物馆展览的功能分析，展览正好可以满足这种迅速增长的文化精神需求；同时作为观众了解历史、文物的重要载体，在内容方面展览从前期筹备到展出到后期成果，既包含了展品信息、展陈设计、宣传活动、参观人数、观众调查、展览衍生品等方面，也为展览档案的管理工作提出了一些改革要求；因此从实际需求方面观察，在现阶段的博物馆展览档案管理方面，应该建立一套完整的展览档案方案，一是为了促进博物馆档案的整体发展，二是奠定了今后博物馆档案社会化服务的基础。比如在档案整体发展方面，就可以借助信息采集、数据积累与分析，不断完善展览档案信息，提高展览档案管理效率与利用率；而在社会公共服务的层面，可以利用这种展览档案管理更为多样、清晰的为社会民众日益增强的了解意愿、学习欲求、休闲娱乐等提供有内容、有数据支持的多元服务等。

2 展览档案管理中的开发及利用路径

以下从思维路径、技术路径两个方面对博物馆展览档案管理中的开发与利用做出说明。思维方面重点说明在制度、机制方面从开发利用前景出发，对其加以补充、完善；在技术方面重点说明发展电子版本，开发相关软件与APP等。

2.1 思维路径

针对展览档案管理工作，要达到有效开发、高效利用，首先要在思维方面做出转变，更新传统时期的管理理念。具体来看，当前需要构建一个关于博物馆展览档案管理的新体系，不是推倒重来，而是在原来的基础上，对其原有体系进行一次补充与完善。比如，在制度方面就可以按照逆向思维，先分析展览档案的价值，以及对它的利用方向；然后以指标化的项目思路，补充原有制度，令管理制度内容方面可以具体到每一个指标，完善规范条例。另一方面，由于制度的补充与完善，要求有配套的运行机制保驾护航，所以，也需要重新对制度中的各项指标进行进一步的全面评估，梳理出具体的指标，将其对应到评估机制、激励机制、监督机制方面，从而确保制度引领的科学性、各项机制运行的健全性。从理由方面分析，更新理念、运用新的系统思维，可以补充原有制度、完善各项机制，并借助这种职能与责任、内容与指标的具体化，能够确保具体管理工作开展中的对应性；也就是说，能够通过指标的具体化、每个管理项的明确化，而令整体上的展览管理工作落到实处，解决效率低下的问题，以及一直以来存在的信息漏洞问题。

2.2 技术路径

制度明确、机制健全，虽然可以在管理的上层建筑方面做到保障。但是，在具体的执行中，往往由于人力工作速度慢、效率低，传统的纸质档案时期积累了诸多弊病，也易造成管理阻碍。但当前已经进入到了信息时代，完全可以通过互联网+展览档案管理的新模式，提高档案数据、信息之间的传输、记录、转化、利用。比如，在档案录入方面，就可以借助扫描仪快速完成文字、图片、视频的录入；再如，通过专门化的APP软件，就可以直接令展览档案管理工作进入到信息化阶段，从而提高档案各个管理环节的快速化，既便于存，也便于提取、编辑处理，以及信息的收发、打印转用等。效率高、速度快、容易操作、灵活性较强。建议在当前可以尝试运用EXCEL表格完成初步的电子化的档案管理工作；同时，可以通过与一些电子企业合作，开发一款与博物馆展览档案管理工作内容相一致的软件、开发对应的APP，以此确保展览档案管理工作可以在内部首先完成PC端与移动终端的联网，提高工作效率，增加其开发与利用的技术条件等。

3 展览档案管理在文化传承中的价值

博物馆展览本身不仅是文化的具象载体，而且对文化进行了重新解读，并以人们更容易的接受方式将文化传播给观众。展览档案是对展览信息的收集、分析、提升，其传承文化的价值显而易见。比如，通过博物馆持续开放后，民众的知识需求会进一步增加，对于相关书籍、展品信息的欲求也会提高；因此，利用展览档案管理就可以进行相关的不同文本编辑，为公众从提供相关的资料、知识、文本，并借助公众号达到图片、视频、文字、评论、互动等各项内容；并在这个开发与利用的过程中，完成对于文化的传承与发扬，扩大民间对于博物馆的研究，进一步为其研究提供智力支持。

4 结束语

博物馆持续发展给展览档案管理工作提供了相应的发展机遇与挑战。目前可以认识到展览档案管理工作的开发、利用，重点在于对用途的分析，并令其转变为管理目标。同时，借助这种展览档案管理工作在制度机制、管理内容、管理效率方面的改善与提升，可以较好的适应信息时代的新需求，并更加快速、便利、高效的实现博物馆与民众之间的互动；同时也可以将这种初级化的档案管理策略延伸到长远目标，即为民从提供相关的文献服务方面，提高博物馆展览档案管理工作的价值，实现对它的“赋能”，将其中可贵的文化传承价值加以开掘，达到利国利民的最终目标。

参考文献

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