探析信息化管理在新时期水利档案管理的发展趋势

惠晓燕

摘 要：随着计算机技术和网络信息技术的快速发展，也促进了新时期水利档案管理中，利用网络信息化管理技术进行管理的发展趋势。因为水利档案管理本身的特殊性，为了良好促进水利档案管理工作的顺利有序的开展，就应该采取信息化管理措施，不但可以提高水利档案管理的管理水平，还可以促进水利档案服务质量的提高。但在水利档案管理信息化的实践过程中，仍然存在各种各样的问题，这就促使相关工作人员对信息化管理进行研究和探讨，并制定出相应的解决方案，来完善新时期下对水利档案的管理工作，从而推动水利档案管理工作现代化、信息化发展趋势的顺利进行。

关键词：信息化管理；新时期；水利档案管理；对策

对于水利档案管理来说，实施信息化的管理是新时期下发展水里档案管理的必然趋势。新时期的水利档案管理采用现代技术信息化的管理，主要是指利用现代高科技技术和现代信息网络手段来对水里档案工作进行管理，取代了在水利档案管理工作上传统的人工管理工作的位置，实现了水利档案管理模式的信息化、管理目的和管理方式的信息化，并有效提高了水利档案管理工作的工作效率，优化了管理成果。本文主要就信息化管理在新时期水利档案管理工作中的应用情况进行分析，以此加强水利档案管理工作的建设。

1 新时期水利档案管理工作实施信息化管理过程中出现的问题

1.1 在水利档案管理工作上信息化管理人才不足

在水利档案管理工作中，由于实施信息化管理是一种全新的管理模式，这在以前只凭借传统人工对水里档案进行管理工作的模式中是从来没有过的，因此突然转变成信息化的水利档案管理，就严重缺乏这方面的信息技术人才，没有成熟的过硬知识管理技能和信息化综合技能，就不能使信息化管理在水利档案管理工作中得以顺利进行和有效开展。就算是部分已有的信息化管理人才，其综合素质和信息化管理技能都还不够到位，根本不能良好的适应新时期下现代化信息管理在水利档案管理应用中的需求，这种严重缺乏信息化管理技能人才的现象，极大阻碍了我国水利档案管理工作开展信息化管理措施的顺利实施，使得水利档案管理水平停滞不前。

1.2 在水利档案的信息化管理中，存在有严重信息安全威胁

水利档案管理工作应用信息化管理的关键环节就是利用计算机网络，把采集到的实体档案信息录入其中，再利用其他相关方面管理软件依照这些档案信息把管理工作落实并得到具体化。但是随着信息技术和网络技术的飞速发展，信息化管理工作的开展实施也为水利档案相关信息造成了信息安全威胁，使得对水利档案信息管理中的信息传播和保管都或多或少可能出现一些状况。之所以会有信息安全隐患存在，归根究底还是我国的信息化管理体系不完整，还存在许多漏洞，无论是信息软件设备还是硬件设备都不够完善健全，因此就很有可能造成相关信息泄露甚至信息丢失的严重后果。

2 做好信息化管理在水利档案管理工作应用中的具体对策

2.1 加强水利档案管理信息化建设的基础设施

做好水利档案管理信息化的建设离不开硬件设施的支撑，没有硬件设备辅助，就必定不能实现水利工程信息化的管理工作。而這些硬件设施主要包括服务器、交换机、存储器、路由器等，再加上信息安全数据库管理系统和数据库操作系统，才共同构成了一个完整统一的水利档案信息化的管理系统。因此要做好水利档案的信息化管理工作，就必须加强对水利档案管理工作信息化建设的基础设施，只有选择安全先进的基础设备，才能有效利用网络信息技术展开对水利档案的信息化管理。

2.2 完善对水利档案信息资料的收集、对相关数据的录入工作

水利档案管理人员在展开对档案资料数据的相关收集工作过程中，必须要对水利工程建设的具体情况和整体局势做一个充分的调查和了解，把建立的档案具体资料和水利工程建设的具体资料数量、内容以及质量一一进行核实，再根据具体情况对所得的资料进行进一步的完善，只有这样才能保证收集的水利档案资料是完整而有效的。在收集相关资料的过程中，根据实际情况的不同，所采取的收集资料的方法也有所不同，对建设时间短的水利工程而言，就可以实施追踪收集资料法，对建设时间长的水利工程来说，就可以分阶段收集资料法，但无论是哪一种方法，都要重视并注意对所收集资料的原始性，只有如此才能最大程度上确保其参考价值。

2.3 加强对水利档案信息化管理人才的培养

水利档案的信息化管理能否顺利开展，还需要相关信息化管理技术人员具备过硬的知识技能，这就要求在实践过程中，信息化管理人员必须要拥有丰富的计算机相关知识和档案管理学的专业知识，在实际管理中也必须要有过硬的专业操作技能，能够对档案信息和相关数据进行分析处理。在对水利档案进行信息化管理的具体措施中，无疑对这方面的专业技能人员需求量是很大的，因此就必须加强对档案信息化管理人才的大量培养，才能推动我国水利档案信息化管理进程的顺利实施。

3 采取信息化管理在新时期水利档案管理工作中的作用

3.1 有助于对实体水利档案的管理

在传统的水利档案管理模式中，主要是通过人工管理，这就不可避免的会造成一些实体档案因为被经常翻阅查找而损害或丢失，还可能会打乱档案放置的顺序，影响到以后的查找效率。为了改变这种状况，引用现代科学技术信息化的管理，就使这种问题得到了完美的解决，直接就可以利用计算机信息技术对相关档案进行查阅，从而避免了人为的逐步查找翻阅，不仅能减少对实体档案的磨损，更能够是实体档案得到妥善保管。

3.2 有助于适应现代化水利档案管理的需要

通过信息化的管理，可以利用现代科学信息技术和网络技术，建立一个完整统一的档案管理系统，从而更有利于对档案的查询效率和管理水平的提高，进一步完善并适应现代化水利档案管理的需要。

4 结语

总而言之，在新时期下水利档案管理工作的建设中，实施信息化管理是促进水利档案管理发展的重要手段，有利于档案管理水平的提高，并能够极大程度上推动我国水利档案管理工作现代化和信息化管理进程的发展，推动档案管理效率的进步。

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