水文档案利用效果分析

摘 要：档案利用是档案整个过程中最终环节，国家政府，以及档案馆工作人员，为档案所作的一切努力，包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。

关键词：水文档案 利用分析

档案利用是档案整个过程中最终环节，国家政府，以及档案馆工作人员，为档案所作的一切努力，包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。

水文部门档案包括综合档案、人事档案两大类。综合档案细分为党政工团档案、科技档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、已故人员档案、特殊载体档案、专题科研成果档案、安全生产档案、图书资料档案十大类；人事档案又分为干部人事档案和工人档案两大类。这些年来，档案在服务领导决策、服务社会、服务职工等方面取得了一定的成绩，也凸显了一些问题，下面将以江门水文分局水文档案管理为例，进行分析总结。

1 服务好领导决策

水文档案注重将历史资料与现实情况结合，利用档案信息资料为水文发展规划及领导决策提供好服务。

一是参与了《广东省水文志》编纂核对工作，并提供基础资料。《广东省水文志》是广东省第一部水文部门志，全面记录了我省水文工作及其发展历程，不但可以起到“存史、资治、育人”的作用，而且对把握水文工作规律、总结水文实践经验，推进水文事业发展，有着重要的意义。另外为《江门市志》提供资料。

二是为水文事业发展规划提供基础性依据材料，2001年省水文局编制的《广东省水文事业发展规划》，2004年编制的《雷州半岛地下水监测规划》，2005年编制的《广东省水文站网评价与发展规划》及2006年与珠江委水文局联合编制的《珠江三角洲水文站网规划》等，促进了广东水文事业的快速发展。

三是为领导干部提拔任用提供人事档案审核资料，对于干部的选拔任用起到了坚强的保障作用，促进了干部人才队伍的建设。

四是为地方政府防汛减灾、水资源管理决策提供资料支撑。广东地处沿海，受台风、风暴潮影响严重，为了做好防汛减灾，水文部门需要提供准确的水情情报预报，而水文的长序列资料有力地保障了水情预报的准确性。另外水资源管理，也需要河流水量水质信息，水文档案起到了至关重要的作用。

2 服务好社会经济发展

随着社会经济的发展，水文服务面越来越宽、服务水平也越来越高。从2006年以来，江门水文利用水文资料提供服务的各种规划、方案、报告等有67项，目前开展的项目有江门市黑臭河体及河长制监测分析项目，为地方政府加强水资源管理提供技术支撑，监测资料将归入水文档案。服务的内容主要有水资源公报、评价分析、水资源论证报告、监测报告、巡测方案等，服务的对象有政府部门、企业、水文自身的研究及社会自然人，水文工作得到社会的认可。

3 提供司法凭证

由于一些司法鉴定，需要提供水文权威数据。我单位按照当时实际水文资料，提供水文数据证明，为法院公正判决提供了依据。

4 服务好职工社保业务

根据《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》（国发﹝2015﹞2号）、《广东省人民政府关于贯彻<国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定>的通知》（粤府﹝2015﹞129号）、《江门市人民政府关于贯彻落实机关事业单位工作人员养老保险制度改革的通知》（江府﹝2016﹞26号）文件要求，机关事业单位要进行社保登记，全面社保登记业务，登记中的一个重要环节，就是人事档案的利用，需要个人入职入编真实材料，包括在职和退休人员，这时候人事档案显得非常重要，档案的齐全将影响到职工的社保登记及退休后的待遇，也影响到社会稳定，经过努力，最终顺利完成社保登记工作。

5 服務好职工

职工在职务职称晋升、婚姻、家属关系、入党政审、个人身份等需要档案资料证明的，我们都会进行认真查询，按照人事档案管理程序进行借阅、登记、出证明、复印等，服务好职工，得到职工认可。

6 编制编研成果

为了提高水文档案的利用效果，我们还结合档案资料，对水文的一些成果进行编研，先后编制了《江门水文画册》和《江门水文成立30周年纪念画册》，让职工和社会上的人了解水文的历史和成就，展示了水文的发展历程。另外还收集汇总编制了“江门水文分局管理制度汇编”、“江门水文分局党风廉政制度汇编”、“江门水文分局安全生产制度汇编”，并及时进行了修订。另外结合档案工作需要，制定了“江门水文分局档案制度汇编”、“水文站档案制度汇编”、“水文测报中心制度汇编”。把单位的一些制度进行整理汇总，为水文规范化管理提供了制度保障。

水文档案的利用日趋重要，在广度上和深度上不断提高，作为水文档案的工作人员，应该提高管理意识、大局意识，不能局限于档案的收集、整理和保管，不能本末倒置，应该着眼于档案的利用，档案的主要目的还是利用，除了提供借阅服务利用外，还要不断加强自身地学习，总结档案管理工作，加强编研成果编制，为社会提供更丰富和全面的档案服务。

作者简介

武振红，男，江门水文分局综合科科长，档案馆员，主要从事办公室、人事、档案管理工作。