浅谈档案工作中个人的价值

摘 要：对于那些过往历史的记忆，作为社会文明进步的特殊承载——档案，蕴含着历史沿革、军事战争、行业兴衰、产业发展、水文气象、风俗人情等丰富的信息资源，为政府制定相关决策和后人客观了解历史真相提供了翔实的查考资料。而在现代工作中，档案工作记录讲述了党和国家、人民共同不懈的奋斗史、创业史、成就史，具有服务党和国家，服务经济社会，服务广大群众的独特意义。到目前为止，我已从事档案工作十余年，从刚刚开始的牢骚满腹到如今的甘之如饴，我与档案结下了不解之缘，喜欢并爱上了平凡的档案工作，在档案工作中发现了自己的价值。通过工作中的不断总结，我发现人的因素在档案工作中至关重要，具体汇总有以下几点。

关键词：档案工作；个人的价值

1 档案工作的重要性要求工作人员增强责任意识

记得我第一次走进档案库房的时候，迎面扑来一阵霉味，柜子里堆放着已经发黄了的、写满字迹的纸张。有的已经卷页了，有的字迹已经模糊不清，还有的订书钉已经生锈了。这些材料零零散散、大小不一、杂乱无章，积攒了这么多的材料。要我当时对业务一窍不通的人来一点点整理、分类、装订，每天面对着不会说话的案卷，面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目，档案工作的枯燥、乏味让我一下子感到了前所未有的委屈感。正当我思想斗争极度激烈的时候，一件事情让我对档案有了一个更深层的认识和重要性。我们农委2005年由几个单位合并的，企业改制就有好几个单位。企业改制有些人要办退休材料找不到，就跑到我们档案室来。有档案年龄与户籍年龄不符，有工作年限不符的！迟迟办不了手续。被告知的要求只有一个，就是提供参加工作时的原始凭据。可单位早已“隐形解体”不存在，寄望养老金改善生活的他们很是焦虑犯愁。看着他们着急的样子，我们看在眼里急在心里，尽一百分的努力帮助他们，还真的在汗牛充栋、门类繁多、纸张泛黄的档案卷宗里大海捞针般找到了他十几年前的工作信息。临别时，他握住我们的手，一个劲儿地说着“谢谢”，其内心的激动和对档案工作人员的真挚谢意不言而喻。

档案工作是我们党和国家事业发展的一个不可缺少的重要方面，特别是事业单位的档案在工作中发挥着重要作用，是服务广大群众的重要依据。但由于档案管理工作不能直接产生效益，通常被安排到其他工作的后面进行，且档案管理是一项比较繁琐的管理工作，需要管理人员进行有效的收集、整理、分类，需要档案管理工作者具有较高的责任意识。我们工作人员在工作中，就是要清醒、明确地认识到自己的职责，履行好自己的职责，充分发挥并不断提高自己的能力。当遇到档案工作困难时，不是找借口，退缩，而是积极想办法去克服，并享受工作带来的乐趣、成绩给予的快乐。当一个人意识到自己的责任并愿意承担起时，责任可以使人坚强，责任可以发挥自己的潜能、能力，责任可以改变对待工作的态度，而对待工作的态度，又决定你的工作成绩。

2 档案工作的必要性要求工作人员加强沟通能力

档案不会说话，它忠实的记录历史，但档案工作者会说话，要加强与上级单位、单位领导以及广大群众的沟通。例如！每年各部门移交档案难的问题，需要我们积极宣传档案工作的重要性与必要性，争取大家的支持与肯定。

无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：

1）加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。

2）爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。

3 档案工作的延展性要求工作人员拓宽工作思路

档案工作发展日新月异，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多等，档案的内涵不断拓展，这对工作人员提出了更高的工作要求，只有实现拓宽视野，加强现有资源的综合利用。学习现代化档案管理技术，利用现代数据模式 ，才能有效地解决新形势下出现的问题。

档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。

电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

综合上述，档案工作虽然平凡、枯燥，但在平凡、枯燥的过程中我发现、实现了自己的人生价值，永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达90%；查全率、查准率均达到100%，独立完成了《档案利用效益汇编》、《组织沿革》、《大事记》等多种材料，解决群众难题上百件，得到了档案局领导和农委领导的一致好评。同时，在档案工作中，我认识到人的因素的重要作用，档案工作人员需增强责任意识、加强沟通能力，不断拓宽工作思路，才能更好的服务广大人民群众，服务党和國家。

作者简介

牛玉娜（1978-），靖江市人，本科，助理馆员，研究方向：档案

管理。