新形势下房产档案开发利用工作探究

摘 要：本文作者结合我国房地产市场蓬勃发展的新形势，从建立房产档案的作用和意义、现阶段房产档案开发利用存在的问题以及新形势下房产档案发展的要求三个方面详细分析了我国现阶段房产档案开发利用面临的形势，提出了新形势下改善房产档案开发利用的几点措施，并进行了系统的阐述。

关键字：新形势；房产档案；开发利用

1 前言

近几年，城镇化速度的加快给我国的房地产行业带来了前所未有的机遇和发展空间。房产档案的开发利用工作，作为房地产企业和房产管理部门的重要工作内容，正受到越来越多的关注。如何在市场经济快速发展的崭新形势下做好房产档案的开发和利用的开发和利用，成为了房地产行业期待解决的首要课题。

2 现阶段房产档案开发利用面临的形势分析

一般来讲，在房产、地产领域，涉及的建设用地登记审批、房地产管理验收、证照登记、房地产买卖交易、产权置换、房屋拆迁动迁等一系列活动都需要进行房地产档案登记管理。其归档保存的资料形式，一般包括文字、图纸、照片、图表、声音影像资料、光盘磁盘媒体资料等等。

2.1 建立房产档案的作用和意义

作为房产档案管理工作的重要内容，房产档案开发利用涵盖了房产和产权所有者的重要信息，通过使用合理科学的手段，对房产档案进行适度的开发利用，在有效提升房产管理水平的基础上，还能够将房产档案的价值最大化的发挥出来，为房产公司创造更大的经济效益，方便需要房产信息的消费者的信息渠道，从而为社会经济的稳定发展作出重要贡献。

2.2 现阶段房产档案开发利用存在的问题

由于我国的房产档案开发利用工作起步较晚，本身就于与发达国家有着较大差距，在目前我国房地产行业井喷式的发展状态下，更加显得跟不上节奏，无法适应房地产行业的快速发展，存在着诸多的问题：

首先，房产档案开发利用的主观意识欠缺。房產档案管理的主管领导和相关工作人员没有充分认识到房产档案开发利用工作的重要性，管理意识不足。人在社会活动中发挥主观能动作用，是各项社会和工作活动的主体。现阶段的房产档案开发利用工作中，部分工作人员的思想不够重视，没有充分的认识到房产档案开发利用工作的重要性，还有部分工作人员缺少工作责任心，岗位专业技术欠缺，这些都是制约房产档案开发利用工作发展的最主要原因；

其次，房产档案开发利用工作量大，工作内容繁琐，需要相关工作人员具有较强的专业技术，相应的岗位人员需求量大。目前，多数房地产单位的房产档案开发利用人员配备数量不足。档案管理人员供求机制体制的不完善、不健全，是制约房产档案开发利用工作的客观原因。良好的房产档案开发利用制度是房产档案开发利用工作高效运行的基础，但是，目前条件下相应的保障体系和管理制度并不完善，房产档案开发利用工作设施环境得不到保障，现代化的管理手段欠缺，管理模式落后，管理信息不通畅，这些因素都导致了房产档案开发利用工作无法高效运行，不能为单位和经济主体的发展提供积极动力；

再次，房产档案开发利用制度不健全和体质的缺失、档案管理水平和技术手段的落后等，也在和大程度上制约了房产档案开发利用工作的深入开展。

2.3 新形势下房产档案发展的要求

在社会和经济发展的新形势下，房产档案发展具有以下几点要求：第一，房产档案开发和利用工作应该具有专业性特点，保持其严谨性；第二，维护房产档案的法律性及真实性，这是房产档案管理工作最基本的需求；第三，在我国房产出现拆迁、买卖、置换等频繁交易的情况下，维持房产档案的延续性、动态性和保证其原始性是至关重要的。

3 新形势下改善房产档案开发利用的措施

新的发展形势下，做好房产档案的开发和利用工作不仅仅可以维护个人业主的合法利益，更重要的是可以维护房地产企业和单位的和谐稳定，促进社会的繁荣发展。具体来说，可以从以下四个方面来改善目前现有的房产档案的开发和利用工作：

3.1 提高房产档案管理人员的思想意识

加强档案的开发和利用工作的思想宣传，提高领导干部及相关工作人员的思想认识，重视房产档案的开发和利用工作。房产档案的开发和利用工作的重要性，已经越来越凸显，对于各类不同的房地产单位主体来讲都是不可缺少的重要管理手段，应该引起单位管理层的充分重视，将房产档案的开发和利用工作中纳入到常规的管理手段中来，积极主动地做好房产档案的开发和利用工作，支持和推动房产档案的开发和利用的合理发展。房产档案的开发和利用工作不仅涉及房地产单位中的每一位档案管理人员，更与每一个房产业主的利益密切相关。因此，提高每位房产档案管理成员的思想认识，做到能够积极合理的配合、支持房地产档案的开发和利用工作。

3.2 提升房产档案工作人员的素质

房产档案材料客观真实地反应房产行业的发展和房产业主的利益，同时也见证了城市的发展和变革，其重要性对房产档案的开发和利用人员的素质提出了很高的要求。对于房产档案从业人员进行有针对性的岗前和在岗职业技能培训，不断更新房产档案管理工作思路和方法。健全档案材料的核实制度，增强工作人员的责任心，必要时可以实行档案的开发和利用工作的实名制管理模式，将每一份档案资料的存档实施落实到人，减少工作懈怠心里。

3.3 建立健全房产档案的开发和利用的体制和制度

房产档案管理是涉及社会民生的重要工作，任何的工作环节都应该做到有章可循，有法可依，有据可查。通过政策性引导，倡导完善房产档案开发利用体制，各个房地产企业和房产管理部门应该建立适合自身发展的，贴合实际的，房产档案开发利用制度，规范房产档案的开发利用的各个环节，才能够使得房产档案的开发利用沿着健康有序的方向发展。

3.4 加快房产档案信息化智能化建设

伴随着数字集成计算机的快速发展和广泛应用，房产档案的管理和开发应用也进入了信息化、智能化的阶段。传统的以人力手工记录为主档案的开发和利用方式正逐步被数字化信息化的管理软件所代替。借助互联网技术手段，实现房产资源和信息的共享，构建信息共享的平台，可以实现房产资源最大化互补。在共享资源的同时，运用制度化的手段规范房产档案信息资源的存储、查询、管理、使用和检索工作，保证房产档案信息的保密性。计算机互联网技术做为有力的技术支撑，可以带来房产档案管理工作的重大变革，为房产档案开发和利用拓宽道路。

4 结语

综上所述，为了能够更好地促进房产档案管理工作，发挥房产档案开发利用的积极作用，我们房产档案管理人员在实际的工作工程中，要进一步提升自身的专业素质，发挥审查监督职能，更好的为房产档案开发和利用工作做出积极努力。

参考文献

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作者简介

吴丹（1987-），女，江苏省常熟人，本科，毕业于苏州大学文正学院，助理馆员，研究方向：档案管理。