关于工会档案管理存在的若干问题探讨

吴灵爱

摘 要：档案管理是工会职能能够充分体现的重要保障，然而当下对于工会档案管理缺乏足够的重视，工会档案管理机制存在欠缺，造成工会档案管理无法将效用进行充分的发挥。而且由于时代的发展，工会在档案管理与应用上都出现一些新的特征，同时相关的活动也在日益丰富，产生了前所未有的新局面。然而这种趋势的发展也对我国工会工作的管理应用提出新的标准要求。因此新形势下，我国工会组织必须要逐步的推动与完善民生，通过工会档案管理不断的强化组织建设与自身建设，最终为我国社会稳定做出贡献。

关键词：工会；档案管理；问题探讨

1 当下我国工会档案管理具体职能

工会档案主要就是为工会工作进行服务的同时，尽可能的在从事保障职工权益与各项活动当中，直接形成具有保存价值的文字或者是图标等各式各样的载体所形成的文采资料。同时工会档案管理工作在工会当中也占据着十分重要的地位，不仅是能够对工会日常工作进行详尽的记录，同时也能够为工会后续工作提供更多借鉴资料，其最终形成的资料也是整个工会组织的宝贵财富。

工会档案管理中具体职能主要如下，首先就是需要及时的将上级下达的有关档案业务工作进行认真的落实，同时将相关工作内容进行完成；其次就是将国家有关档案工作的某些法令、政策以及不同的要求进行贯彻落实，必须要根据相关顺序与流程进行梳理。同时还需要根据各个工会当中的实际情况制定出相关的管理政策与机制，不断的强化工会管理的规范性与标准化程度，最终提升整个工会的管理

水准。

工会当中相关的负责人对资料进行搜集、整理、分类、鉴定，同时再进行深入的统计分析与管理，从而能够整理出相关的工会数据资料，将整个职工的档案做到尽善尽美。然而在对相关档案资料进行整理的时候，也存在不同的要求，需要根据国家保密法的规定，不能随意向外界人员透露干部职工的资料信息，同时工会组织还需要做好相应的档案保密级别工作，对档案资料进行运用时一定要合理、合规。同时应该结合本工会档案编制出相应的检索工具，能够更加高效、便捷的搜索相关档案资料。

2 工会档案管理工作存在的主要问题

2.1 相关部门对工会档案管理工作缺乏认识

目前我国社会经济正处于飞速发展的时代，各个企业主要目的就是发展自身经济实力，而工会的领导层将会将目标定在对经济的发展，但是对于工会的作用并没有做出具体的评判，更多的是将工会组织的活动作为交际活动，并没有重视工作其他工作，甚至觉得其他绝大多数活动都是工作的工作，并没有进行档案的记录，甚至对工会档案记录工作都不是特别关心。多数管理层都认为工会档案在整个工会的未来发展中并没有特别的作用。正是因为对档案工作的不重视，致使工会全年对工会档案工作安排极为随意，缺乏详尽的计划，对于档案管理工作研究比较少，使得工会档案管理工作遭遇的问题无法得到解决，使得资金、硬件上都有极大的欠缺。

2.2 工会档案管理机制不健全

目前诸多工会在档案管理方面缺乏健全的机制，致使许多工会资料在搬迁、整理环节有所丢失，对于工会来说档案的丢失就是意味着财产的丢失。正是因为多数工会由于缺少健全的档案管理机制，在工会人员借阅与保存的环节中将许多宝贵档案造成遗失。缺乏严格的机制约束工会管理人员的工作行为，致使管理人员对档案管理工作极其轻视，缺乏该有的认真负责，最终给工会档案带来极大的损失。同时在档案管理过程中，分类是个极为重要的流程，其将不同种类档案根据不同分类熟悉怒，能够提升检索档案的效率，此外也能够有利于档案的整理工作。机制的不健全不仅仅是对管理工作的不方便，同时也是极易引发档案的丢失，从而对工会的后续工作带来极大的负面

影响。

2.3 档案管理人员岗位不够稳定

多数工会在档案管理岗位的人员投入上是不够的，由于管理层认为档案管理更多的是闲置职位，因此并没有将工会从业人员合理的安排到档案管理人员中。只从目前的形势来看，工会档案管理岗位对于人才是存在极大的需求的。综合现在工会各个方面的原因以及发展来说，档案管理专业的人才的市场是得不到满足的，而且由于从业者的工作岗位常常会因为工会其他工作从而随意进行调用，然后又不调回原先工作岗位，从而就造成工会档案管理岗位的不稳定。这对本来就十分欠缺的人才市场来说更不是什么好效益，而且工会在档案管理工作人员的任用上也是通过兼任的形式，在档案管理专业领域的技术上存在极大的欠缺，缺乏正规的培训，直接致使兼职工作人员的档案管理工作知识不精通，在管理环节当中，更多的是通过敷衍的工作态度完成档案管理工作。

3 优化工会档案管理工作的對策建议

3.1 严格落实档案管理收集整理工作

因为档案工作繁冗复杂，其工作形式也是比较繁杂的，日常的归档处理工作量也是较大的。因此工会档案管理工作在进行时就需要在收集整理工会档案时，将有文必档与有文不归两者的内在关系切实处理好，才能够使得工会档案文件能够搜集归档的更加明确，从而确保所有工会档案资料的健全，避免丢失。整个环节需要重视以下内容。首先就是要运用互联网提升档案管理工作效率，结合工作机构体制特征，结合档案材料制作的环节与特点构建起涵盖面更广的管理网络体系，从而方便于档案信息的交流协调，从而能够通过上下之间的密切配合，从而形成档案传递网络，也是工会档案收集整理工作的重要基础。其次就是充分发挥出工会档案管理工作的主观能动性，要主动积极的对相关档案进行高效率的整理，同时各部门的兼职档案员要提升专业素养，一方面是能够主动结合文件档案生成时间进行相关搜集工作，将重要的能够反映工会活动记录进程的材料进行系统性整理。此外了就是强化与综合档案室的沟通，将相关信息进行反馈与收集，避免相关文件与资料遗漏。各个工作完成后，及时的将相关文件进行收集归档。

3.2 提升到档案管理工作人员专业素质

工会档案管理工作人员的专业素质关系到工会档案管理工作的有序、高效展开。随着信息时代的不断发展，工会也需要跟随时代发展的步伐，积极构建一支具备较高的专业化水平的档案管理队伍，确保档案人员拥有较强的洞察能力、分析能力以及管理能力，不断的提升工会档案工作的管理效率。要为档案人员提供充足的培训学习条件与机会，从而将档案管理工作人员的学习积极性进行充分的调动，及时的将相关知识与技术进行更新，提升自己的档案工作处理能力与专业水平。另外，还应该加强档案人员的政治思想与职业道德教育，重点提升其爱岗敬业、尽忠职守的工作态度。

3.3 构建档案管理信息化发展机制

工会档工会各项工作的开展，都需要严格落实规章制度，推进工作的规范化、程序化，养成严谨的工作作风。工会档案工作主要分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。对于每一个环节，都应制订相应的管理制度，如《档案借阅利用制度》、《档案人员岗位责任制》等，这样才能保证档案管理工作的顺利进行。工会档案工作制度的制订要在结合实际情况的同时，体现合理性、科学性，以适应工会档案管理的需要。同时随着信息化发展，尽快将工会档案管理工作进行信息化建设，构建工会内部网络，能够便于档案的搜集、分类整理与查阅，更好的提升工会档案工作效率。

4 结束语

综上所述，工会档案管理工作应该值得工会管理层重视，同时针对档案管理工作的当中存在的问题积极的进行优化改进，从而提升整个工会工作的效率，能够更好的为广大工友服务。

参考文献

[1]刘畅.工会档案管理中的问题及策略探析[J].中国管理信息化，2017，20（10）：181-182.

[2]李瑾.现阶段工会档案管理中的常见问题及解决策略研究[J].办公室业务，2014（09）：208.