干部人事档案整理审核中存在的问题及思考

摘 要：干部人事的档案作为党进行人才选用和使用正确的干部的一个重要参考标准依据。干部人事的档案有利于加强领导阶层和干部阶层的队伍的建设、有利于培养一大综合素质合格的社会主义现代化人才。这就要求要严格把控对干部人事的档案整理审核工作，要完善相關的整理审核内容，要保证干部人事档案的真实性和可靠性。当然在干部人事档案整理审核不断发展的过程中也暴露出了一些问题，本文通过多方面对其进行了细致的分析，首先以干部档案工作发挥的重要作用为一个切入点，然后针对暴露出的问题提出了一些建设性的意见，希望能够有助于干部人事档案整理的审核工作的开展。

关键词：干部人事；档案整理；审核；问题

对于干部档案的定义是：人事部门依据相关的干部人事政策为一个基础依据，然后在干部的培养、提拔、调用等方面的工作经历中而逐渐形成的一个记录个人经历、思想品质、行为作风、个人能力、工作成绩等众多内容的一个综合性的文字资料。干部人事的档案整理审核工作是对干部人事档案的一个全面化的检查工作，这不仅仅是对需要审核的档案进行的区分、整理、归类是否合理的审查，还要做好对干部的家庭信息的全方位的检查。当然在不断的发展过程中也暴露出了一些问题，为了提高整体的工作成绩，下文就针对具体的问题提出了一些建设性的意见。

1 为什么要做好干部档案的管理审核工作

只有做好了对于相关的干部人事的管理工作，才能够为党政机关或者是国企事业单位提供一个选择用人的重要依据和基础。随着近些年来，国家对于相关的干部的选择调用政策的改变，对于干部的选拔调用进行大力的整改，随之国有企业的相关干部选择方式也有了很大程度的改变。但是想要更加客观、科学、合理的对干部进行一个了解，这就需要保证选人和用人过程的科学性和公平性，而通过调阅干部档案这种方式方式是最重要而又可靠的途径，这也是对干部进行综合评价的重要参考意见。除此之外，只有做好了相关的干部人事的档案管理工作，才能做好对于干部的管理工作[1]。干部人事工作的质量也决定了企业、单位或者是一个部门的干部管理工作质量。干部人事档案是汇聚了很多数据的一个庞大的数据库，只有充分的将档案信息资源的价值体系发挥出来，才能够更好选拔出高能力的人才、作为人才培养的一个重要依据，对于促进不同类型的人才在不同的部门或者岗位之间的调动有着积极的作用。

2 干部档案在整理审核过程中暴露出的问题

2.1 档案材料的准确性得不到保障

参考相关的干部档案管理工作条例，我们可以知道干部人事的档案材料可以依据材料的性质特点分为十个大的类别，要想保住对于干部的基本情况做到一个客观合理而又真实可靠的反映，呢么就要对归入档案的每一个材料都要进行准确而又详细的分辨。在对档案进行审核的过程中，经常会出现由于材料的出现时间或者是出现的单位明显的有悖于个人的经历、相关材料的章印模糊、材料没有具体的落款时间、材料的内容不够完整、名字一样造成的材料混乱等其他一些情况。

2.2 档案材料出现丢失

档案在存放、每天的管理、转交的时候，都会经过存放机构进行一个认真的摸排工作。但是由于对归类的材料的类型鉴定的不够准确、管理不科学、采集信息不及时等其他原因，都会导致档案材料的确实，比如那些工作调离的介绍情况信件、工人的招收体检表格、入职通知书、合同协议等其他材料。当干部人事的档案整理的相关依据标准发生改变的时候，都会导致对于一些材料归属哪类产生不同的意见，这就导致一些材料出现丢失[2]。在档案的审核过程中，如果由于一些文件材料的缺失，就要对缺失的文件进行一个判断，要对其性质进行分析，然后确定其归档的必要性，通过这些进行一个全面的考虑，然后进行不同的补救。

2.3 档案记载的信息的可靠性和准确性得不到保证

对于一些干部档案中记载的出生日期、参加工作的时间、入党的时间、文化水平、工作的激励和干部的身份信息档案在审查前后有很大出入、互相矛盾。尤其是在年龄这个层面，在干部的选用和退休的时候都会作为一个重要的参考标准，这就导致很多的干部为了谋取更高的官位或者延长自己的任职时间，经常会通过一些不法手段对年龄进行更改，这就导致年龄更改问题成为了档案管理的主要问题。很多的材料由于前后形成的时间比较长、原因复杂化，这就加大了对于审核的难度，要求审核要更加全面而又客观的分析问题，逐条解决，严把审核关，要切实的做好对于政策的落实。

3 对于干部档案整理审核存在的问题的意见

3.1 从思想上加强对于档案的认识

干部人事的档案工作的开展具有高度的保密性，并不会引起很多人关注的工作，经常会被人们忽略，所以在思想上很多人对于该工作都有一些误解。在实际的工作的开展中经常会由于一些思想意识的不达标，导致了对于相关人员的分配不够合理，导致了基础的设施不能及时分配，再加上管理制度的不完善，都导致了干部档案管理的科学，容易出现对档案的归类错误，甚至是出现对资料的损坏[3]。这就要求干部人事工作人员要在思想上高度重视该工作，要组织相关的部门对一些工作人员进行思想教育，要做到认真负责，严格的按照相关的规章制度去办事。

3.2 加强对于档案资料的收集整理工作

干部人事档案资料的搜集工作具有覆盖面广而且数量多的工作，这就要求需要建立一个更加完善而又健全的工作制度。首先要加强每个部门之间的积极协助配合工作，要主动的对材料进行及时而又准确的递交，其次是要建立完善的制度，要完善好对于相关人员的组织、加大审查力度、做好教育培训工作，要积极主动的去所要相关的档案材料，要做到面面俱到而又分清主次。

3.3 完善相关的制度加强对于日常的管理工作

干部人事的档案管理工作具有很强的原则性，档案管理制度的不完善，材料进行转让时、以及档案的查找读阅等没有按照相关的规定进行办事，导致对材料的整理归类都不及时造成管理的混乱。这就要建立一个完善的干部档案借读制度，要保证整个过程有法可依有据可循，切实的认真负责好管理职责，做好对于干部档案的日常管理工作就要严格的遵守相关的规定，对于那些没有手续的借阅者不提供服务。

3.4 将干部人事的档案管理向数字化方向发展

随着科学技术的发展，通过借用信息化的技术可以对档案资料进行数字化处理，可以避免对档案的造假，保证整个干部档案信息的准确和可靠，进而保证了干部人事档案的可信度[4]。干部人事档案的管理工作通过信息化的处理手段可以提高查询效率和办事效率，从另一方面来说，这是传统的干部信息查询所不能比的，具有更加的先进性和全面性，进而可以提高整个干部管理工作的整体水平。

4 总结

综上所述，干部人事档案管理工作是整个人事工作的核心组成部分，是为社会发展提供人才支持的一个重要依据，能够可观的反映出每个干部的真实情况，可以科学合理公平的作为调用人才和选用人才的参考凭证，而审核工作就是进一步的保证其科学性和公平性，我们要从多方面对审核工作进行完善，首先要强化管理人员的档案意识，其次是要强化对档案资料的收集和整理工作，最后是要加强对于相关制度的完善和创新，要做好日常的管理工作，结合现代化的科学技术大力开展干部人事档案的数字化发展，只有这样才能不断的提高干部人事档案的审核水平。

参考文献

[1]张峰，姜兴美.信息化对档案管理的挑战及对策.山东档案，2000，（6）.

[2]刘萌.档案管理与经济知识论.北京：中国人民大学出版社，2001.

[3]东台党建.做好新时期干部人事档案工作的几点思考，2003.8.16.

[4]李淑艳 . 浅议高校人事档案管理 [J]. 北京电力高等专科学校学报：社会科学版，2010.43-44.

作者简介

王维（1988-），女，汉，四川苍溪，研究方向：档案管理。