浅析档案管理人员的素质建设

赛依娜·夏汗

摘 要：档案管理人员是档案管理工作的具体实施者，是档案工作中最活跃的因素，档案人员的素质直接影响到档案工作的质量和水平。大力加强档案管理人员素质建设，造就一支素质高、能力强的档案工作者队伍，不仅是新形势下档案事业发展的客观要求，而且是档案人才队伍自身建设的现实需要。只有全方位地提升档案管理人员的素质，才能更好地发挥档案工作的服务效能，体现档案工作的社会价值，进一步推动新时期档案工作的持续、健康、稳定发展。

关键词：档案；管理人员；素质建设

1 引 言

档案是国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案管理是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理人员是档案管理工作的直接操作员，档案管理人员是推动档案管理事业发展的主力军。档案管理人员素质的高低直接关系着档案的安全与否，档案的完整性程度、档案使用价值的实现程度和档案管理的工作效率。因此，必须建立一支高素质的档案管理人员队伍。

2 档案管理人员目前的素质现状

2.1 整体文化素质较低

现今，诸多单位的领导对于档案管理工作的重要性认识不足，认为档案管理工作不能给单位带来经济效益，所以将档案工作看作是无足轻重的。因此，在招募档案管理人员时，自然地会将招募要求降低；同时，把一些同事之间托关系照顾的人员招募进来，或者随着年老不适应其它岗位的人员调派到此岗位上。这就导致这些人群不熟悉檔案管理的业务，缺乏展开工作的专业的知识，长此以往，难以适应信息化时代对档案管理工作提出的新要求。

2.2 档案管理手段落后

随着科技的飞速发展，计算机基本普及，然而，在这种背景下，计算机的技术并没有在各单位的档案管理工作中得到广泛应用。首先，各单位内部大多数管理人员对计算机技术都存在着掌握不够的现象；其次，没有建立完善的专职管理人员，很多管理者都是一些兼职者，而这些兼职者对档案材料的收集、整理等业务不太了解，容易对档案原件造成损坏，不仅影响了档案管理水平，还有可能造成一些不必要的错误。

2.3 缺少专业的业务培训和继续教育

现如今，很多档案管理人员都属于非专业兼职人士，他们自身对档案管理业务知之甚少。一方面，各单位在招收人员时并没有经过严格的考核，入岗之后，领导干部对此部门并不重视，因而也没有接受专业的培训。另一方面，档案管理兼职人员的不稳定性也无法让单位为此投入更多的培训和教育投资，所以这些管理人员的缺乏专业理论知识，实践经验不足，限制了档案管理业务水平的提高。

2.4 工作积极性不高、创新意识缺乏

单位领导班子对档案管理工作的不重视，忽视了教育培训的开展，在这方面投入的资金和力度远远不足，无法激励档案管理人员在竞争中发展，对管理工作的积极性也就不高。同样的，领导的态度模糊，管理人员自身也安于现状，对现实情况认识不足，表现在满足于自身掌握的一些技能和经验，因循守旧，不愿意自我发展，开创新的技能等。

3 提高档案管理人员素质的途径

3.1 提高档案管理人员的政治素质

档案是一种重要的知识财富，是关系着党和国家机密的重要财富，没有很高的思想政治觉悟，是不能担当重任的。作为档案管理人员，首先要具备较高的政治水平。能够坚定自己的政治立场，认真学习、贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会和***总书记一系列重要讲话精神，尊重档案，敬畏历史。档案管理人员要维护档案的历史性和真实性，不能随意地篡改档案的内容，要保护档案的完整和真实。江泽民同志说过；“做档案工作的同志，一般地讲，都不是出人头地的，是兢兢业业、默默无闻的在那里工作。”档案管理人员应该有着强烈的责任心和积极的工作态度，有着甘为人梯、默默无闻、任劳任怨的敬业精神，有着严肃认真、一丝不苟地工作作风，干一行爱一行，能够认识到档案管理是一项重要而崇高的事业，在平凡的岗位上创造不平凡的业绩。

3.2 健全档案管理人员的机制

通过公开公平公正的招考制度，吸引年轻人员队伍，把年轻人变成档案管理的主力军，充分发挥年轻人勇于探索、敢于创新的特点。健全档案管理人员的竞争激励机制，制定合理的考核制度。通过奖惩制度，对工作积极主动、业务能力高的人员，给予一定形式的物质和精神奖励，可以跟职位晋升、发放奖金等挂钩，充分调动人员的积极性和主动性。

3.3 提高档案管理人员的业务水平和综合素质

《档案法》第九条规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，具备专业知识。”档案管理人员首先要掌握专业知识理论，通晓档案管理的基本方法和技能，使得档案从收集、整理、鉴定、保管到统计，再到利用，都能够顺利进行，为需求者提供便捷的服务。档案管理人员还要学会用丰富的专业知识分析工作中遇到的新情况，解决工作中遇到的新困难，在分析和解决的过程中不断学习新知识，掌握新技能，形成一个动态的过程，不断提高自身的业务水平。档案管理是一项综合性的工作，这就对档案管理人员的知识层面提出了更高的要求，信息化背景下，档案管理人员既要具备扎实的业务本领，提高自己的业务水平，又要掌握与档案管理有关的计算机技术等，提高档案管理的效率，促进档案管理的现代化水平。

3.4 树立档案管理人员的服务意识和保密意识

档案管理工作是一项服务性工作，档案管理人员要想干好这项工作，就要有着强烈的服务意识。树立全心全意为人民服务的意识，甘于奉献，默默无闻，兢兢业业，服务人民，服务社会。档案有一定的保密性。档案管理人员要想干好本职工作，就应该有较强的保密意识。互联网的开放性对档案工作的保密性提出了前所未有的挑战，档案管理人员要认真学习《档案法》和《保密法》，做到学法，守法，懂法，用法，提高档案管理的法律化水平，杜绝档案泄密事件的发生，确保档案的安全性。

4 结语

综上所述，在科学技术飞速发展的今天，档案管理工作要取得长足的发展，就应不断提高和强化档案管理人员的综合素质。只有当档案管理人员的整体素质提升上去，才能在档案管理工作中发挥更大的作用，从而推动档案管理工作稳步发展。

参考文献

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