关于明正统十二年司礼监刻本《书集传》修复项目档案建立的思考

穆笛

摘 要：修复档案是文物保护过程中珍贵的一手资料，详尽的档案能够为古籍版本研究提供材料，也能够为后人的修复工作提供数据。本文就《书集传》项目开展过程中档案的建立意义和设计要点进行阐述，并对此次建档的过程中出现的问题提出几点思考。

关键词：书集传 古籍修复 档案建立

古籍档案是古籍保护工作的重要组成部分，但是由于缺乏统一的规范和管理，在很长一段时间都是以修复工作人员各自工作笔记或卡片的形式呈现的。近年来，国家越来越重视和规范古籍档案管理工作，从2003年国家图书馆建立了《古籍特藏修复档案》到目前各省馆都建立有自己的文献修复档案，古籍档案的建立迎来了飞速的发展。

2018年广东省立中山图书馆、广东省古籍保护中心成功申报省级古籍整理与保护科研项目，开展对明正统司礼监刻本《书集传》的修复工作。在修复项目数据记录与整理过程中，笔者发现一般古籍修复档案主要是从测量数据和修复过程记录的角度进行整理，但是在项目进展过程中产生了繁杂的资料，对这些资料进行科学有效的归纳整理也能够形成文物保护过程中的重要数据。

1 《书集传》项目档案记录的重要性

通过文字、影像等详细记录项目开展的前期、中期、后期资料、记录工作流程，为后人保护古籍工作、设计修复方案提供参考。如修复过程中使用到的浆糊种类及浓度、纸张类别及产地、书籍改装历史等，都具有重要的参考价值。对纸张、油墨、破损等参数詳细记载，方便后期研究人员参考查阅。修复过程中古籍会被拆解并经过多角度的分析研究。在这个环节可以得到很多原始资料，记录这些资料的过程不会为书籍带来额外的负担。比如测量时使用的试剂处理、测量时对书本的按压和拆分等，都可以通过修复环节简单且安全操作。

系统修复档案的建成，能够为古籍保护工作的规范和管理提供支持。而修复项目档案的缺失会造成后期修复与整理的重复劳动，形成资源浪费，对于不可复现的工作细节有不可逆的损失。

2 《书集传》项目档案记录要素

2.1 修复人员的记录

1）修复工作人员的基本情况.对参与项目的工作人员的个人信息和研究方向进行记录，通过对修复工作人员的特长分析决定项目的工作安排。详细的记录有助于今后修复责任人的查询检索，同时也对修复人员个人的工作记录建立系统的整理脉络。

2）修复工作人员分工。根据工作量和个人特长进行针对性的分工和协作。将项目工作划分成多个小项目，责任到人，既能够提高工作效率又能够方便个人成果分析，同时起到了监督和激励作用。

3）修复工作进度记录。为确保项目按计划开展，需要制定工作日程安排。分为长期计划（月计划或季度计划）和短期计划（周计划或日计划）。比如在《书集传》的修复过程中，我们将项目分割为方案确立期、书叶修复期、归纳总结期。在书页修复期中又确立了每月修复进度计划和每天修复进度计划。确保每天的最少工作量和最多工作量，既保证了工作效率又保证了工作质量。在方案设计时要预留突发事件的处理时间。虽然在确立古籍修复方案时对可能出现的问题已经作出了预判，但是在实际操作中还有可能出现与理论不一致的情况需要通过实验分析后加以解决。

4）理论成果记录。如今修复工作已从手作技艺向学术构建发展。个人在岗位上接触到的古籍类型是有限的，修复经验的理论化可以更好的促进同行交流，拓展学习渠道。通过理论的记录与整理，形成修复工作人员的个人成果。这里分为工作笔记的记录与论文等理论成果的记录。考虑到知识产权的问题，我们仅对已发表的理论资料进行简要记录与整理。

2.2 书籍信息记录

1）版本信息。版本信息的记录参考著录信息格式，主要对待修古籍的版本作简要说明。信息说明应涵盖书名、作者、版本时代、版面描述、收藏单位等。主要为研究学者查找资料提供便利。这对修复人员的版本知识提出了挑战，但是参考哈佛燕京图书馆沈津先生对“哈佛模式”书志写作的要求，修复工作人员加强理论修养是大势所趋。示例：《书集传》六卷，明蔡沈撰，明正统十二年司礼监刻本，半叶八行十四字，四周双边，黑口，双鱼尾。写刻甚精，原为广东藏书家王贵忱所藏。入选第二批国家珍贵古籍名录。入藏国家图书馆、上海辞书出版社图书馆、广东省立中山图书馆。

2）数据信息。记录《书集传》原书叶以及修复材料的尺寸、白度、酸碱度、厚度、原修复记录（以往的修复部位、修复、材料、技术方法、修复效果等信息）、破损程度等对文物材质检测分析和病害情况的说明等内容。利用EXCEL将数据表格化，便于及时修改与对比与分析，通过形成图表可以直观推导结论。这对修复实验室的设备配置和人才类型提出了一定要求，近年来各馆修复室纷纷重建或扩建，修复实验室的引入使修复工作不仅局限于修补，更加注重分析研究。不同于传统技艺师徒相传，谨遵祖训，现代科学的引入更加强调“知其然，知其所以然”。

3）图像信息。拍摄书影及修复操作流程时，为了图片管理，最好提前控制拍摄的背景及角度。我们统一采用灰色绒布底配合摄影棚采光拍摄书影。目前各个图书馆修复部门对文物影像的记录标准越来越高，设备也越来越高级。但是在实际操作中这些设备在很多场景无法满足修复人员一边修复一边独立拍摄的操作的要求。针对这一问题，国家图书馆曾对部分省馆配发了玻璃板修复台。摄像仪器设置在玻璃下方，工作人员可通过对显像屏幕的观察来进行拼接等工作，大大提高了工作效率。但是这种拍摄受器材位置的限制无法跟随修复人员位置改变而移动，在使用场景上有局限性。而近期故宫博物院的工作人员尝试使用的谷歌眼镜可以帮助修复人员高效、独立地拍摄修复过程，眼镜拍摄能够呈现第一视角，在修复教学领域应该有更好的应用前景。但是由于现在技术限制，眼镜拍摄在像素和续航上都不能令人满意。

4）技法信息。技法信息的记录是整个修复档案的重要环节，涉及到修复规范与修复传承的问题。对每一个修复步骤相应的文字和图片进行简练记录，主要针对操作手法、流程、工具材料的使用等。比如在《书集传》项目档案中，记录了书叶清洗的手法与辅助材料、书叶加固的步骤和材料、书叶补纸修剪的辅助材料等。后人对这套书进行研究或修复时，可以通过对修复档案的查阅，分析书籍现状的原因及环境与技法为书籍保存带来的影响。再次修复时也能够根据文字记录获得技术参考。

2.3 技术管理

1）方案评估。《书集传》在修复中经历了多次小组讨论，并在项目开展的初期和后期召开了两次专家论证会，包括初期的方案设计和后期多次的方案调整。方案的调整过程也对应了出现的问题，通过对問题与解决方案的记录、专家学者的分析指导的摘选能够使后人的修复工作少走弯路，不必再进行错误的试探。

2）技术评估。参照《古籍修复技术规范与质量要求》 （WH/T23- 2006， GB/T 21712- 2008）在前中后期验收修复质量，对粘连技术要求、粘合剂调制要求、修复用纸选择要求、裁切要求、装订要求、修复后外观要求等进行考核，保证修复技术合理合格。在《书集传》修复过程中，工作组组员互相监督，共同合作，由项目组长审核修复阶段质量，一天一检，当天当人修复作品全部合格后方可进入下一阶段修复工作。对于质量不过关的修复内容，由小组讨论问题原因及解决方案，并及时记录。

3 档案建立的工作管理

3.1 整理频率

项目开展期间产生大量的数据及图片资料，如果不及时与文字对应、分类整理，一段时间后会形成工作积压，为后期的总结造成困难。在实际工作中，建议每天工作时间的最后一小时用来整理当天的图文资料，删除废片，并且做好命名与分类工作。《书集传》项目有专人负责摄影及图像整理，专人负责文字记录与整理，每天进行图文归档工作，每一修复流程结束后进行总结工作。

3.2 整理规范

对于图文资料必须有统一格式，图片和文字命名详细到“日期—步骤”名称，方便检索图文。可以使用lightroom和bridge或系统自带的处理软件进行图片批量管理。或者充分利用Excel进行表格化归纳管理，当需提取图片时，使用解压软件打开插入了图文信息的Excel文件从media文件夹中得到无损原文件名图片。

4 关于档案建立的几点思考

4.1 关于档案设计标准

修复项目资料繁多，必须考虑到记录的便捷性、直观性、易于检索性。建立古籍修复档案标准体系还需要不断补充和完善各类标准，这是一项比较大的工程，需要图书馆届共同长期探索。我们在档案设计时主张加入对修复人员和修复管理的简要记录。例如国家图书馆在1949年至1965年修复《赵城金藏》，是里程碑式的修复实践，但是由于各种原因没有留下修复人员的信息和修复数据十分遗憾。

4.2 关于档案的后期保存与使用

文物保护修复工作专业性很强，但是对于档案管理方向却比较薄弱，要管理好这批档案，就要求修复人员具有一定的档案管理素质，加强对建档、检索等方面的培训。目前，修复档案主要分为纸质档案与电子档案，为了规范统一，降低管理难度，广东省立中山图书馆针对修复档案建立了全省范围内的网络记录平台，修复人员注册后只需通过简单勾选就可以完成大部分的信息记录。这为普及档案的使用、鼓励修复人员建档起到了重要作用。普通用户权限可以修改自己的档案，访问其他馆的档案，这为大家交流经验，累积修复资料提供了便利。通过档案的电子化与共享化，修复人员只需要经过简单的检索就可以查阅与自己的修复任务相仿的工作记录。

参考文献

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