探析信息化技术在图书资料管理中的应用

摘 要：图书馆是信息的集散地和知识的加工地。近年来，在网络信息环境下，对图书资料管理提出了更高的要求，传统图书资料管理逐渐向现代化管理模式转变，图书资料管理信息化建设的重要性日益凸显，在图书资料管理中应用信息化技术是大势所趋。如何在图书资料管理中应用信息化技术，是现代图书资料管理关注的焦点。因此，探索信息化技术在图书资料管理中的应用策略，具有十分重要的现实意义。本文以信息化技术为切入点，探讨了信息化技术在图书资料管理中的应用，以期为图书资料管理提供参考。

关键词：信息化技术； 图书馆；资料管理；应用策略

随着科技的进步，信息化开始形成和扩展，图书资料管理呈现出新的发展特点。对图书资料管理而言，信息化技术的引进和应用适应了社会的发展趋势。图书资料管理上传到网络上，通过网络实现资料共享，极大地便利了图书馆资料的利用率，可以最大化发挥图书资料的作用，方便了读者对图书资料的查询和借阅，无疑对现代图书资料管理工作的发展具有积极的推动作用。信息化技术对图书资料管理意义深远，信息化手段和技术的应用对图书资料管理有一定的要求，图书资料管理工作要想适应信息化的需要，必须了解信息化技术在图书资料管理中的应用策略。鉴于此，笔者对信息化技术在图书资料管理中的应用进行了相关思考，谈了些粗浅的看法。

1 信息化技术在图书资料管理中应用的意义

信息化技术对图书资料管理意义深远，从信息化技术在图书资料管理中应用的意义上看，主要表现在三个方面，一是提高图书资料使用效率，二是为读者提供更好的服务，三是图书资料应用更广，其具体内容如下：

1.1 提高图书资料使用效率

提高图书资料使用效率，是信息化技术在图书资料管理中应用的意义之一。图书资料管理是一项很繁琐的工作，对书籍进行整理和归类，需要耗费大量的人力和物理，信息化技术在图书资料管理中的应用，将原来的纸质图书资源转变成电子化资源，可以简化图书资料管理流程，使原本繁琐的借阅程序变为自动化的查询方式，提高了使用效率。对于图书资料的在管情况，通过计算机来对图书进行操作和管理，可以及时了解，最大化发挥图书资料的作用，使图书资料在短期内得到更多的流转，提高图书资料的使用效率。

1.2 为读者提供更好的服务

为读者提供更好的服务，是信息化技术在图书资料管理中应用的又一意义。信息化技术的应用，使得图书资料管理取得了“质”的飞跃，读者在图书资料借阅中，也大大方便了借阅过程。读者通过网络可以及时了解图书资料，信息化技术的应用可以为读者提供更好的服务。在信息化建设的大背景下，人们的生产生活越来越依赖网络，读者对图书资料的需求也是如此，无论是查找图书资料还是借阅图书资料，读者们越来越青睐于这种更加便捷、更加高效的图书资料管理，也就是信息化图书资料管理方式。

1.3 图书资料应用范围更广

信息化技术在图书资料管理中应用的意义，还表现在图书资料应用范围更广方面。对图书资料管理而言，信息化技术使图书资料的共享性得到提高，工作人员能够将资料以数据的形式传给读者，改善了图书资料的使用范围，图书应用的深度和广度都可以通过网络实现，使得图书资料应用范围更广。因此，探索信息化技术在图书资料管理中的应用策略势在必行。

2 信息化技术在图书资料管理中的應用策略

为进一步提高图书资料管理水平，在了解信息化技术在图书资料管理中应用的意义的基础上，信息化技术在图书资料管理中的应用策略，可以从以下几个方面入手，下文将逐一进行分析：

2.1 建立信息化图书资料管理系统

建立信息化图书资料管理系统，是信息化技术在图书资料管理中应用的关键。图书资料管理必须有统一的信息化图书资料管理系统为核心，建立信息化图书资料管理系统，涉及到图书馆的多个部门，管理系统必须囊括图书资料管理的各个方面，从人员结构到人员分配，再到图书管理等，都必须建立有效的系统，确保图书资料管理工作的顺利开展将图书馆图书资料纳入到信息化管理系统中，按照图书类别分类管理，完善检索程序。读者只需在计算机上查找资源，就能很快地找到图书资料，对提高文献信息资料的利用效率大有裨益。

2.2 优化信息化图书资料管理设备

优化信息化图书资料管理设备，是信息化技术在图书资料管理中应用的重要环节。设备是图书资料管理应用信息化技术的硬件设施，引进先进的图书资料管理设备，可以为图书资料管理起到事半功倍的效果，为图书资料的信息化传递提供保障。与此同时，建立数字咨询系统，综合在线交流、视频会议以及文件交互模板等功能性模块，使用户在对图书资料进行预约及查询时能够获得更为全面的服务。需要注意的是，优化信息化图书资料管理设备，要注意设备的兼容性，只有具有兼容性的设备，才能发挥图书资料管理设备的作用，提高图书资料管理的运行效率。

2.3 实现信息化图书资料管理共享

实现信息化图书资料管理共享，对信息化技术在图书资料管理中的应用至关重要。对图书资料管理信息化建设而言，在事先资料共享方面，要把握好三个关键点，一是做好图书馆内局域网建设，使图书馆内的图书资料实现共享。二是做好图书馆之间的资料共享，加强与其他图书馆的合作，通过信息化建设实现图书馆之间图书资料的传递。三是逐渐完成不同地区的网络互连，使网络信息资源成为重要组成部分，并在最大程度上提高资源共享率，实现信息共享一体化，为读者提供更多的图书资料。

2.4 提高信息化图书资料管理质量

信息化技术在图书资料管理中的应用，还应提高信息化图书资料管理质量。要做好图书资料管理信息化技术的应用，提高图书馆资料管理质量，应加强技术的研发和新技术的引进和使用，用科学的信息化管理技术引导图书资料管理工作的发展。与此同时，还要提高图书资料管理人员水平，培养具有计算机专业技术的信息化人才，致力于图书资料管理工作。在具体做法上，可以通过对现有图书资料管理人员的培训，聘请有关专家为其进行讲解和实际训练，改善当前图书资料管理人员信息化技术应用水平不高的现状。不仅如此，还要大力引进图书资料管理信息化人才，让熟悉计算机软件和先进设备的操作技能的图书资料管理员，优先录用上岗，以便更好地操作和为读者服务。

3 结语

总之，网络信息化环境下，信息化技术在图书资料管理中的应用，是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。随着时代的发展和科学技术的进步，对图书资料管理而言，应建立信息化图书资料管理系统、优化信息化图书资料管理设备、实现信息化图书资料管理共享、提高信息化图书资料管理质量，积极探索信息化技术在图书资料管理中的应用策略，只有这样，才能不断提高信息化图书资料管理水平，进而促进图书资料管理工作又好又快地发展，使图书资料真正地做到服务于大众。

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作者简介

阚益平（1965-）男，江苏无锡，技师，图书资料管理。