教学评估看学校档案管理的信息化建设研究

林春琼

摘 要：档案信息化建设是中学教学评估和管理的主要内容，对于中学的建设和发展方向有重要的影响作用。本文在研究学校档案管理的特点时，要注意结合教学评估的基础信息，分析信息化建设进程中遇到的问题，从而探讨研究中学档案事业的建设改善效果和管理模式，以求能更好的适应时代要求和社会发展。

关键字：教学评估；学校档案管理；信息化建设；研究

现在社会是一个信息化的社会，而学校管理的档案数据主要是师生的教学评估和个人档案信息，在建设这样一个全面信息化的档案系统时，要注意与时俱进，做好教学评估等处理手段的升级和改革，这样才能保证学校档案信息化的建设发展是合情合理的。因此，学校档案管理的信息化建设要把握好建设标准，就是做好中学档案管理体系的设计模板，从而达到更好管理和记录的目的。

1 从教学评估看中学档案管理的意义

教学评估涉及到数据的综合处理，其中的内容主要包括学校内部各项记录的档案信息。在进行建档处理的时候，需要进行综合判断和评估，这种建档操作具有重要的指导意义。在判断教学指标和各项活动数据的时候，都要从这些教学评估内容着手，处理各方面的综合信息，由此看来，中学档案管理具有十分重要的意义。在校园项目的运作和管理中，都要注意处理好现实工作和建档任务，管理好校园数据体系。毕竟，全社会都进入了信息化操作阶段，学校的档案管理和维护等工作更应该紧跟时代的步伐，选择建立信息化的管理系统，能够方便教学评估等其他学校任务。由此看来，学校档案的建设和管理具有时代意义，也是当前需要重点探讨和分析的研究方案。

2 学校档案管理系统中存在的问题

2.1 档案意识较薄弱

校园档案信息化是中学信息管理的首要任务，为了能够节约教学评估时间，提高学校档案管理的效率，选择从细节入手做好档案管理系统的重要组成部分，这样才是正常有效的校园档案体系。结合实际情况来看，当前的学校管理系统中，对于档案信息化的完善程度不够，而且档案的管理意识也比较薄弱。档案信息化建设是中学教学评估和管理的主要内容，对于中学的建设和发展方向有重要的影响作用。然而，在当前的学校档案管理系统中，依然存在部门及管理人员的档案意识薄弱，这样的记录储存方式会导致很多数据记录不及时，这样长久的储存下来就会导致校园档案数据混乱或者更新不及时。在应用现代信息技术进行综合整理的时候，也会感觉到格外的困难。如果想要改变这样的状态，就要重新对学校的教学、科研、人事等相关信息进行梳理，调整学校档案的系统和信息，这样才能做好教学评估等重要的调研工作。由此看来，办公室等档案信息资源的档案意识较薄弱，确实影响了学校进行信息化建设和管理的进度。

2.2 档案管理体制不健全

现在中学校园档案一般都是利用传统的记录方式，这样的管理体制并不完善。个别学校档案馆在进行教学评估的时候，翻阅的档案信息和数据也是部分内容，并不是完整的数据信息，这主要是因为档案管理体质不完善，导致个别组成部分确实，这种情况确实比较严重，不能很好的代表整个校园的信息数据。这样的档案管理体制非常不健全，作为国家档案事业的重要组成部分，如果想要发展好学校的档案管理和信息化建设，就要从教学评估等工作开始，做好每一个数据的记录，确认好细节是或否准确，这样才能保障学校档案管理信息的准确度，这样才是对教学评估结果的负责表现。本文在做档案管理体质研究的时候，就会发现当前的中学校园档案管理确实存在这样的问题，没有很高的工作效率，不能建立完善标准的管理体质。要切实搞好这方面的信息化建设，就要做好管理体制的制定标准，加强校园档案管理的完善度。

2.3 档案材料收集不规范

数据信息化的建设需要有正确的管理程序，本文在进行探讨教学评估管理工作的时候，就发现当前中学校园内部数据的收集材料不齐全、不规范，这样就会影响到整体的档案管理和维护工作。在建设这样一个全面信息化的档案系统时，要注意与时俱进，做好教学评估等处理手段的升级和改革。如果想要进行信息化改革，就必须正确认识数据档案的建设规范和收集材料的标准，这些问题和困难已经阻碍到了后期的学校管理和建设维护。如果不能加强理论指导，使档案材料收集的程序走上正軌，就没办法提高学校档案信息化建设的进程，也不能顺利完成相应的教学评估工作。由此看来，在正确建立学校档案管理的任务中，一定要注意少走弯路，从基础工作入手，规范档案材料的收集程序，不断提高教学评估的工作效率和操作能力，这样才能有所改善。档案材料收集不规范，这样的问题已经非常普遍，成为影响学校信息化建设的首要问题。

3 教学评估看学校档案管理信息化的建设方案

3.1 教学评估的建档工作与中学档案管理工作相联系

中学档案管理的信息化建设既然面临这样的一种局面，在进行教学评估工作的时候，就可以采用直接联系的方式，将教学评估的建档工作和校园档案的管理工作联系的更紧密，这样能够直接导入全校的档案数据，这种信息化的建设方式应该是比较符合情理的。而且社会信息化的浪潮已经进入学校，为了紧跟时代的脚步，在做好信息化建设的同时，也要注意档案的管理效率，提高信息化建设方面的准确度。这样能够给学校的档案管理和信息化建设提供更多有效的维护方案。在探讨教学评估中的工作内容时，可以基于全校的档案数据进行综合分析，这样的工作效率就能大大提高了。

3.2 利用教学评估推进档案管理的信息化建设的基础工作

传统的人事档案已经不能适应现在的信息化管理工作，而中学校园的档案数据管理和维护正面临前所未有的挑战，在进行相关数据处理工作的时候，更需要有全面而完善的信息化处理系统。本文结合研究分析到的档案管理工作现状和机遇，建议能够利用教学评估的管理工作，做好推进信息化基础发展的建设工作。这样的推进效果也会比较直接而有效。在学校档案信息化建设方面，无论是档案意识较薄弱还是档案管理体质不健全，这些问题都可以通过改善后的信息化系统建设做好后续的处理工作，不会影响到将来的教学评估等建档工作。而且，尽早处理好这些基础的建设工作，对于之后的学校发展也会有更好的推动作用。

3.3 结合教学评估工作制定档案信息化资源和记录系统

在研究学校档案管理的信息化建设存在哪些问题时，应该注意结合教学评估的工作内容，做好档案信息化资源的记录。在处理评估工作和数据细节的时候，都可以按照这样的处理方式，制定和建设更加完善的记录系统，这样处理相关的档案数据和信息也会更加及时有效。这样的策略和措施可以将学校档案信息化建设做得更好。结合教学评估的管理工作来进行制定计划，这样的选择方案也比较符合当前的实际情况，对于学校的建设来说是最佳的研究方案。本文通过档案信息化建设的研究和分析，对于教学评估工作的推动作用和信息化建设的概念都有了更深的理解，结合这样的工作模式，可以让档案信息化建设的特点更加明显。这样的制定计划也会比较充分。

4 结语

通过以上分析就可以看出，学校档案管理的建设需要结合科学的信息化处理系统，并且根据教职工人员安排教学评估工作的进度，这样才可以推动学校档案管理信息化的建设和发展。

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