提升办公室档案文书管理工作的措施分析

王蓉

摘 要：随着时代的发展和社会的进步，电视台媒体机构对于办公室档案管理的质量要求也随之得到了不断的提高，文章从目前我台在办公室合同、档案文书管理工作的相关特点入手，通过对其中所存在问题的分析和探究，概要阐明了办公室档案文书管理工作的若干提升措施，以供参考。

关键词：办公室；档案文书管理；措施

办公室是电视台媒体机构处理日常业务、经营管理、协调沟通、信息共享、消息传达的重要办公场所之一，其档案文书管理工作对于电视台媒体机构的正常运转意义重大。办公室档案文书管理工作直接影响着电视台媒体机构的运行效率和管理水平。因此，只有不断提升办公室档案文书管理工作质量，才能为我台在未来的长期稳定发展奠定良好的基础。

1 办公室档案文书管理工作的特点

结合我台实际情况来看，其办公室档案文书管理工作的特点主要表现为：

第一，复杂性特点。档案文书管理工作与企业运营发展的方方面面都是密不可分的，因此其内容种类囊括了企业行政管理、人事、财会、科技信息等等，在实际工作过程当中既需要相关员工能够专业的工作能力，还需要其具备认真负责的工作态度。第二，办公室档案文书管理的工作流程具体包括档案文件的收集、分类、运转传递、办理、整理归档等多个方面的内容，因此其工作内容与办公室文件的传达与办理工作息息相关，二者相辅相成，不可分割。第三，企业办公室档案文书管理工作的重点在于对相关文件资料的收集和管理方面。档案文书资料忠实的记录了企业发展运营的整个过程，对于企业的发展决策具有着举足轻重的指导性作用，因此在相关工作的开展过程当中，理应着重重视其完整性、真实性和安全性，以便有需要时，能够及时调取。

2 办公室档案文书管理工作中存在的问题

就目前的普遍现状来看，电视台媒体机构在办公室档案文书管理工作中存在的问题主要表现在：

第一，由于电视台媒体机构办公室档案文书管理的工作性质等导致，档案文书管理相关工作人员多为兼职就业，其在专业能力和工作责任感方面多数有所欠缺，因此阻碍了办公室档案文书管理工作质量的提高与发展；第二，电视台媒体机构办公室档案文书的管理模式传统落后，既难以满足现代化信息时代发展的必然需求，同时也进一步导致档案文书缺失、破损、利用率不高等现象比比皆是；第三，由于办公室档案文书管理工作千头万绪、复杂多变，是一个需要花费大量时间、耐心和精力投入的工作，但正是由于日常工作过于繁忙，因此导致部分员工在实际工作的展开过程当中，难以全身心的投入到工作当中去，更有甚者，还会出现消极怠工、应付了事等不良现象，因此对于办公室档案文书管理工作质量水平的提高造成了极大的负面影响。

3 办公室档案文书管理工作的提升措施

只有积极提升办公室档案文书管理工作的质量水平，才能不断增强企电视台的整体运行效率，为其长期稳定发展奠定坚实的基础。一般来说，办公室档案文书管理工作的提升主要可以从以下的几个方面着手进行展开：

3.1 完善管理制度

以电视台为例来说，企业办公室档案文书管理工作质量水平的提升发展，与相应管理制度的严谨性、合理性程度是密不可分的。没有规矩不成方圆，有效管理制度的制定是规范办公室档案文书管理工作的重要基础。譬如落实个人责任制度、增强考核评价体系、完善监督管理等等，都是办公室档案文书管理相关制度制定的重要方向和途径。

3.2 增强员工积极性

员工工作积极性的增强和提高，是办公室档案文书管理工作质量保障的必要因素之一。由于档案文书管理工作相对较为基础，即是做得好了也很难会有明显的工作成果体现，长此以往，不可避免的将会对部分员工的工作积极性造成一定的不利影响。因此，在实际工作开展过程当中，企业管理人员就应该不断加强对于档案文书管理工作的关注和重视程度，对于员工工作成果也应当适时的予以关心和肯定，从而确保其能够全身心的投入到工作当中去。除此之外，由于电视台办公室档案文书管理对于相关员工的专业知识水平和实践能力同样具有着极高的要求，因此电视台方面还应该不断加强对于相关员工的专业培训工作，同时积极引进具有专业素养的高素质人才，全面提高办公室档案文书管理工作人员的整体质量水平。

3.3 加强工作模式创新

加强电视台办公室档案文书管理的工作模式创新，是提高办公室档案文书管理工作质量的关键所在。在实际工作开展过程当中，电视台方面主要可以通过增进技术开发、提高部门创新意识和保护意识等多种方式手段，在电视台内部建立起更加高效完善的档案文书管理系统，全面提高档案文书管理的利用率，从而为企业办公室档案文书管理工作质量的提高提供有效的保障。

3.4 发展信息化管理

随着科技的发展和社会的进步，时代发展对于办公室档案文书管理的信息化要求也隨之不断提高，在此基础上，电视台媒体机构上层管理人员理应积极通过提高档案文书管理工作的信息化硬件设施、建立和完善企业档案文书信息化管理平台等手段措施，与时俱进，积极发展信息化档案文书管理，进一步对传统的档案文书管理手段加以补充和完善，积极促进电视台媒体机构办公室档案文书管理工作的正常运行和发展提高。

4 结语

综上所述，电视台的稳定运营和发展与办公室的档案文书管理工作开展是紧密相关的，良好的档案文书管理质量，有助于电视台健康有序的实现长期可持续发展。因此，在办公室档案文书管理工作的开展过程当中，理应通过完善管理制度、落实个人责任等有效措施，进一步提高对于档案文书管理工作的质量水平和重视程度，从而促进其在电视台发展过程中更好的发挥出应有的积极效用。

参考文献

[1]李峰.办公室档案文书管理工作的策略[J].办公室业务.2017，10：79

[2]严劲芬.浅谈如何提升办公室档案文书管理工作[J].办公室业务.2017，05：127

[3]杨红梅.提升办公室文书档案管理工作的思考[J].城建档案.2017，02：59-60