逆向思维在事业档案编纂中的运用

杨明

摘 要：逆向思维，也叫反向思维，是一种利用普遍存在的对立面，以反常規方式让思考者或管理人角色转变的思维方式，站在事物的对立面，以相反的方式看待问题，以及解决问题的思维方法。本文中，对于逆向思维在事业档案编纂中的正确应用进行介绍，提出运用逆向思维编纂事业档案的建议。

关键词：企业档案；档案编纂；逆向思维；逆向编纂

1 前言

档案编纂工作是指编纂者根据编纂题目的要求，对档案信息进行搜集、挑选、审核、加工、组织、评价，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。

作为独特的创造性思维形式，逆向思维方法往往能够出其不意，收到良好的效果。逆向思维是顺应信息趋化的趋势而产生的。它涉及到客户、雇员和供应商等信息参与者的处理。信息生产者（雇员）和用户（客户和供应商）对信息的选择和编辑有共同的影响。因此，用逆向思维的档案编制具有一定的条件性。应用逆向思维时，要灵活结合事业单位实际。

2 逆向思维所要求的逆向编纂原则

逆向思维作为一种工具，是以人的应用为基础的。要使这一工具成为档案编纂的有力武器，不仅要在思想本身的范围内，而且要把逆向思维的方法转化为具体的行动。逆向思维所要求的行为应遵循以下原则。

第一，编纂的方向是基于用户的需要。逆向思维的双向性要求我们不仅要据档编档，，还要根据需要编档。以用户需求为切入点和立足点。企业文秘和档案工作者必须牢牢把握企业所有者、管理者、员工、供应商、合作方、客户和外部社会需求，赢得市场的档案产品的生存能力和提高自身的职业竞争力。

第二，以档案编纂原则规范档案管理。编纂的目的是基于文档管理的需要。逆向思维是以用户为主，在电子档案管理中，应贯彻准确、完整、可靠、安全、易用的编写原则。从信息系统的来源入手，在系统设计阶段需要考虑这些编纂要求。

第三，以效益为指标，管理档案编纂产品。逆向思维的开放性要求档案编纂把档案信息系统作为企业子系统，档案作为企业重要的知识资源，有效地管理着企业的知识资产。因此，企业档案的编纂应着眼于提高企业的效率，使编纂的形式和内容适应企业的发展方向和业务需要。

第四，编纂的主要形式是人员分散和形式恰当。为了满足网络的需求文档，对档案编纂人员的职能或档案编纂工作应该是不可取的。分散在行政、信息、金融、市场等业务部门，由办事员填写或承担。

3 积极探索适合事业实际的逆向编纂方法

企业逆向编纂能否有效实施，关键在于能否遵循企业信息传递的客观规律。要符合企业信息传递的客观规律，必须具备两个条件：正确的思维和正确的行动。正确的思维是企业信息实际思维的反映，正确的行动是正确的思维为指导下的行动。也就是说，没有实际的企业信息，就不能实现逆向思维，就不能揭示信息传递中具体的、特殊的反向方法和手段，但如果忽视这些方法和手段，就不可能实现企业的逆向编纂。因此，探索逆向思维的途径和方法，是企业实现逆向编纂的根本途径。

一般来说，探究逆向思维和逆向编纂，至少要考虑三个因素：勇气、想象力和物质条件、手段。

第一，逆向思维的重心由一个方向转向另一个方向，打破了原来的思维方式，质疑旧的方法，这就需要有勇气去进取。在电子时代，逆向编纂是与旧的正向编纂模式中分离出来的。新式编纂方法对比原有的编纂方式，是从平面编纂到网络编纂的大进步。如果做不到对旧有的批判，没有创新的勇气，就很难实现根本上的进步。很难找到一种适合档案编纂的新型方式。

第二，逆向编纂的方式也与正向编纂方式有关。新编纂产生于旧编纂中，并在旧编纂中成长；新编纂是在吸收、保留和改造旧编纂中的积极因素，如编纂原则，加工原则、编排的基本形式等，作为自己生存和发展的基础。在新与旧、纸与电子、平面与网络对立面转换过程中，编纂者必须开动脑筋，研究、理解、判断和预测其发展阶段和趋势，并思考如何将两者联系起来，创造出一种新的、切实可行、行之有效的编纂方法。这种努力更多的创造性思维以及想象力。

第三，编纂过程要保证物质、材料。对于以计算机系统为主要载体的逆向编纂，需要建立在一定的物质保证中。除了具备人力、物力、财力等基本条件外，还必须在逆向编纂中整合物质手段两个方面。一方面，它是记录和采集企业业务活动的录音笔、录音机、摄像机等技术设备；另一方面，逆向思维是建立在计算机网络的使用基础上，因此，物质保证中必须要有相应的计算机网络系统，以及其他硬件配置，同时还有一定的软件操作系统和其他软件。这样，可以将图像文件、音频信号、视频和动画图像集成到有机档案编纂产品。从普遍的意义上讲，想要充分发挥逆向思维在档案编纂中的用，首先需要了解、遵守逆向思维的特征以及规律。从企业档案信息的实际情况出发，有必要对企业档案编纂的逆向思维、独立思考、积极想象、创造价值和档案信息，如果忽视逆向思维，甚至抹杀逆向思维具备的有趣的、有益的、创造性的和其他的功能，消极应对、迷信盲从，或者片面夸大逆向思维效果，而不考虑企业用户和供应商的实际需求，盲目瞎干都是错误的。在企业档案信息进入网络媒体的新时代，需要进行逆向思考，组织编辑档案，释放编辑的创造性和创造性。

4 结束语

在信息环境下，企业对信息服务和档案的要求越来越高。大力开展档案编纂工作尤为重要。为了适应新时期档案工作的新要求，档案编纂工作必须从原来的封闭状态向多样化、全方位、深层次的档案信息资源的发展转变。同时，信息时代带来的挑战也为现代企业的编纂提供了难得的机遇。正确运用逆向思维在现代事业档案编纂中，可以更好的促进档案编纂工作的开展。

参考文献：

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