浅谈有色金属矿山企业档案管理工作

闫泽鹏

摘 要：近年来，随着科技的快速发展以及经济的不断增长，使得企业的经营模式发生改变，对企业档案的管理工作也应该高度重视。有色金属行业是促进我国经济增长的重要行业之一， 它的经营管理模式也在不断地发生变化。近年来，有色金属行业的竞争越来越激烈，为了更好地对有色金属矿山企业进行管理，就需要事业单位的相关管理人员做好企业的档案管理工作。

关键词：有色金属；矿山企业；档案管理

有色金属是一种重要的材料，它对促进经济发展、改善人们的生活条件以及维护国家安全具有重要作用，同时，有些有色金属还可以作为国家重要的物资。在科技快速发展的时代，有色金属被应用到了各个领域和各个行业，对机械设备的生产非常重要。因此，有色金属矿山企业的监管部门就应该做好相关档案管理工作，督促企业实现更好地发展。

1 对有色金属矿山企业档案管理的过程中出现的问题

1.1 档案管理人员的水平较低，档案管理意识薄弱

近年来，虽然国家颁布了关于档案管理的相关法规，但是效果并不是很理想。监管矿山企业的相关档案管理部门虽然也会经常组织宣传工作，但是并没有收到很好的成效。而且由于相关的监管部门对矿山企业的发展所带来的问题和情况不够了解，因此没有应对的能力和手段，开展的宣传工作也不具备针对性以及时效性，相关管理人员的管理水平普遍不高，档案管理意识比较薄弱，不能对档案进行高效率的收集、整理以及交接，档案整理的质量不能保证。

1.2 档案管理体系不完善

很多管理人员对矿山企业的档案管理工作不重视，因此，建立的档案体系也不完善。对矿山企业的档案进行管理的人员普遍存在管理意识薄弱以及责任心不强的问题，互相推卸责任，在查阅档案时，不能快速找到有效信息。甚至有些管理人员依然采用传统的档案管理方式，从而增加了档案管理人员的数量，造成该岗位人数多，办事效率差，相关管理人员的素质不高，对档案的整理不够系统有序。此外，没有对有色金属矿山企业建立相应的档案管理系统，也没有对系统的文档进行分析整合，从而导致搜索结果片面化，不能在系统中对搜索的文档进行快速定位，同时由于收集的文档数量达不到要求，从而出现搜索不到的情况。

2 改善有色金属矿山企业档案管理工作的相关措施

2.1 提高档案管理人员的水平

在对有色金属矿山企业进行有效管理时，做好档案管理工作对监管公司的发展非常重要。因此，单位的相关人员要做好矿山企业的档案管理工作，利用现有的计算机技术，对档案进行全面系统地分析、统计以及整合，在单位选拔出一批工作认真，态度端正并且能力强的员工组建成一只专业化的档案人员队伍。同时，在选拔档案管理人员的时候，要进行严格筛选，选拔出优秀的人员，从整体上提高管理有色金属矿山企业档案人员的水平，做好档案的归档以及管理工作。因此，为了更好地促进企业的发展，做好档案管理工作，提高档案管理人员的专业技能，单位可以在内部定期开展档案管理竞赛以及档案管理知识问答，让单位的档案人员可以进行及时有效地交流和沟通，定时开展例会以及其他相关活动，建立关于档案管理工作的分享会，提高大家的管理热情，交流管理经验和感悟。此外，為了能够更好地改善有色金属矿山企业的档案管理工作，应该聘请专业人员对相关管理部门的管理工作者进行讲解，或者派遣单位的档案管理人员走出单位，去别的管理单位学习先进的管理经验。

2.2 建立健全单位档案管理工作的体系

领导作为单位的管理者以及相关活动的组织者，应该高度重视档案管理工作，让员工充分意识到档案管理的重要性，把档案管理工作落到实处，定期对档案管理人员进行考评。此外，单位领导还应该让档案管理形成一定体系，在单位内部建立相关系统，制定档案管理的目标，然后让档案管理的组织者把工作分配给小组内的每个成员，把管理工作落到实处，做到权责分明，有序治理。为了能够更好地促进矿山企业的发展，配合相关管理人员做好档案管理工作，单位的档案室可以在档案管理人员中指定档案负责人，由这个负责人负责有色金属矿山企业的档案的归纳和整理工作，在单位内部建立岗位责任制， 让档案管理的业绩和年终考核以及奖金结合在一起，派专门人员对单位的档案管理人员进行监督、检查以及指导。通过在单位建立系统化管理网络的形式，提高工作人员的积极性和责任心。

2.3 提高档案管理人员的业务基础

对有色金属矿山企业的档案进行管理不仅仅和领导以及档案管理人员有关，还和单位内部的所有员工的利益息息相关。因此，为了更好地促进企业的发展，提高对公司档案进行管理的质量和效益，就应该提高相关档案管理人员的业务能力。档案管理工作对单位实现稳定发展至关重要，可以充分反映有色金属矿山企业的管理水平和综合实力。因此，相关单位应该在单位内部制定相关管理规范，对矿山的资料、基本建设、声像、实物等进行统一规范管理，让单位的管理工作有章可循。

2.4 对公司的档案进行现代化管理

如今，科技的发展趋势越来越好，在多个行业以及领域都有所应用，因此，对有色金属矿山企业的档案管理工作也应该和科学技术紧密结合起来，从而实现企业档案管理的现代化。为了更好对公司档案进行现代化管理，单位应该投入大量资金，做好档案的管理工作，在档案室配备空调、去湿机、复印机、扫描仪以及打印机等各种现代化的办公设备， 同时从国外引进先进的办公软件，加快公司档案数据的开发进程， 提高公司数据库的分析整合能力，从而更好地保证单位人员可以对档案进行快速检索，提高查阅资料的准确率。单位人员利用现有的计算机网络技术，可以对公司档案进行系统化管理，实现搜索结果的智能化和系统化，改变传统的工作方式，实现档案的自动化以及现代化管理。自从计算机技术在全矿普及，就已经实现了微机制图。而且使用计算机对矿山企业的档案进行整理时，要便于资料的储存和查询。相关管理部门应该对矿山企业制定相关标准， 将企业的纸质资料以及其他资料通过计算机技术进行电子储存，更加便于管理和查找。此外，还可以利用计算机技术对公司的老档案进行电子化处理，从而更好地完成有色金属矿山企业的相关档案管理工作。

3 结语

综上所述，有色金属作为一种重要的资源，对促进我国的经济发展至关重要，因此，相关管理人员应该对有色金属矿山企业的档案进行分析整理，做好相关的档案管理工作。 而且，相关实践证明，单位必须注重档案管理工作的质量和效率，提高管理人员的综合素质和能力，抓住档案管理的特点，不断革新管理方法，从而使档案的管理工作落到实处，有效提高单位的管理能力，让企业可以在监管之下实现规范化发展。

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