新时代档案资源建设

曹继玲

摘 要：档案资源建设在新时代的环境中发生了巨大的變化，实现了信息化管理模式，更好的保证资源的完整性和真实性，并以其便捷性不断的延伸用户的发展空间，拓展其发展方向，将数据基石的作用得以进一步的发挥。与此同时，新时代所倡导的新思想、新理念也对该项工作提出了更高的要求和标准，预示着该工作所面临的发展前景充满了挑战性。但由于新旧体制磨合的并不彻底，很多制度、理念并不适用与目前的建设工作中，导致建设过程中还存在很多的问题，影响了管理工作的质量和效率。在此，文章通过阐述了档案资源建设面临的新要求，分析了存在的主要问题，并提出了有效措施，为加强建设提供参考。

关键词：档案资源；新要求；问题；建议

1 引言

随着经济体制的改革，加大了对档案资源建设的力度。加之信息化时代的来临，它们在工作内容和领域上的扩大使得档案信息资源及其载体呈现出多样化和复杂化的特点，加之信息技术的广泛应用，也催化了该项工作的信息化建设力度，对档案资源的整合也也成为了现阶段档案信息化管理工作中的重要内容。因此传统陈旧的思维和工作模式已经不能再适用现代社会的需求，单位也要正视现状，采取积极有效的创新措施，完善工作制度，壮大队伍力量，加强档案资源的建设，以此来迎接挑战，推动单位的可持续发展。

2 档案资源建设面临的新要求

2.1 新形势

每项工作的开展都是以当前的社会环境为依托，档案资源建设工作作为企业管理活动中的核心内容，要从思想上认识到时代的发展要求，突出人本原则，解决工作中出现的不平等、不平衡的弊端，以便更好的服务社会、服务人民。因此新时代要求档案资源建设工作要向全面性、科技性、服务性和数字化方向发展，建立起科学、系统、便捷的体系，提高用户的体验度和满意度。

2.2 新任务

档案资源建设工作要打破传统的纸质体系，构建线上与线下相结合的完整体系，掌握住档案安全体系建设的主导权。同时要落实服务原则，将档案的被动建设转化成主动建设，尤其是随着社会的变化和用户需求的多样化，档案建设人员要主动出击，探寻和了解市场、行业、用户的各种需求，以此选择合适的载体和形式开展建设工作，提高工作高效性，从而应对新时代带来的挑战。

2.3 新思路

档案资源建设工作要树立超前意识，实现工作的现代化。除了推进数字化建设外，还要加强信息化顶层建设，构建统一的管理系统，建立共享信息平台。更重要的是对人员的建设，让管理人员接受本职知识和技能的再教育以及其他相关的信息技术、政治理论、经济和法律常识等方面的内容，打造高效、优质、全能的团队，从而为人民、社会提供更优质的服务。

3 档案资源建设面临的问题

3.1 缺乏关联性

受传统经济体制的束缚，各个部门的管理内容一般在单位中都是各自为战，互不牵扯，尤其是档案管理部门，只是将人员资料、单位信息等按照规定予以登记、整理、存档等，没有与现代阶段的市场需求、用户需求等结合起来，使得单位在面对市场前景、技术开发与应用等方面缺乏科学、系统的认知，无法制定出有效的决策部署，不利于单位自身的发展和市场的开拓。另外，部门之间的独立，也会导致档案信息资源得不到共享，由于档案的机密性，只能是专门人员进行保管，由此在单位发展计划、人员的聘用、薪资待遇等与职企自身利益相关的问题和制度上则无法实现透明和公开，无端会引起单位内部矛盾。

3.2 缺乏对科学技术的监督和学习

随着网络的广泛应用，单位已经基本实现了信息化管理，但正因如此，网络中的信息、弊端也会在管理中呈现出来，不仅体现在网络信息的良莠不齐，也体现在工作制度上缺乏统一、规范的细则标准，对单位的发展产生负面影响，甚至会被网络黑客窃取单位机密，削弱了档案管理的安全性。另外在职管理人员大多对专业知识和技能不熟练，尤其是对信息技术的使用上，不具备专业的计算机、网络系统等专业知识，以致于在遇到问题时无法及时有效的解决。

3.3 档案的复杂性和多样性导致建设工作困难

档案涉及的内容和领域非常广泛，但对于它的重要性并没有得到单位整体上的重视，而是将其作为一项可有可无的工作，一些细小的档案资料往往会被忽视，造成整体档案资源的短缺；另外现阶段的档案资料形式和载体多种多样，尤其是档案信息化的管理，很多纸质档案、图片等都因为各种因素而丢失，给档案管理人员带来了严峻的挑战。

4 加强档案资源建设的建议

4.1 合理利用网络平台，建立信息开放服务中心，对资源信息开发利用，实现信息资源的安全共享

通过各类媒体终端、手机、平板等，利用各类聊天和应用软件，创造全方位的服务工作，单位也要及时监管网络环境的健康性，避免不利信息的传播，和本单位信息的被盗外流现象，不仅可以针对客户的实际需要快捷的查询所需信息，也利于单位的远程掌控和服务；其次单位以全局出发，结合竞争和服务并存意识，出具一定的工作制度和文件，以规范服务行为和思想，将服务模式纳入到绩效考核中，以便综合评价，从而为服务人员提供了一定的激励和约束。

4.2 加强管理队伍建设，提升管理水平

单位领导应该通过发挥带头模范作用，加强对从业人员的培训，采取用”请进来 走出去“的方式，扩大员工的对外交流和学习平台，从根本上转变从业人员的思想。另外单位在选拔和任用人才初期，对其的思想觉悟和专业知识进行严格的考核和审查，择优录取。后期也要定期的进行专业的知识和技能的培训，以适应更新速度较快的科学技术，提高从业人员对分析、判断、实践和应急能力，打造一支高素质、高水准、的全新的信息化管理队伍，同时培养一批科技人员，在运用计算机进行管理工作时，设置安全保密系统，严格监管计算机发布的内容，从而能够有效的避免计算机被入侵的现象，确保信息资源的安全性从整体上提升档案队伍的管理水平。

4.3 完善工作机制，加大宣传力度

首先单位要结合自身的实际情况，在法律范围内建立属于自己特色的工作机制，完善档案工作信息化安全管理体系，落实责任到人，从而约束从业人员的行为准则，同时辅以一些激励机制，做到赏罚分明，确保管理工作的有效进行。其次，在档案资源建设中，通过各种平台和形式予以广泛的的宣传，可以通过单位内部网站、公告栏、广播站等对档案资源建设所具有的重要性进行宣传。相关档案管理人员在为其他员工服务过程中，应抓住有利时间对其他文件材料及时进行收集和归档，并言传身教帮助其他员工从意识上认识到档案管理的现实意义和作用，促进档案资源建设全民化的发展。

5 结语

新时代我们要摒弃传统观念和思维，调整管理工作内容，加强队伍建设，创新工作方式，合理利用网络信息技术，树立正确的管理意识，并结合自身实际，制定出科学规范、独具特色的档案资源建设机制，推动档案资源建设工作水平的提升，为单位的发展营造坚固的后盾。

参考文献

[1]刘文萍《对信息化档案管理中的资源建设思考》

[2]朱兰兰《社交媒体环境下的档案信息资源建设探讨》

[3]田晓华《浅谈新时期档案资源的开发与利用》