新常态下如何发挥交通档案作用的思考

黄杰瑶

摘 要：新常态下，交通档案是交通管理工作的基础，在交通事业发展中的作用尤为重要，为国家交通运输事业的发展提供了支持和保障。本文通过对现有交通档案管理工作研究，探讨如何发挥好交通档案的作用，促进社会经济发展。

关键词： 新常态；交通档案；交通事业

1引言

随着计算机信息技术的快速发展，中国已经进入到了信息时代，新常态下，交通档案管理工作在交通行业中具有重要的作用，成为了社会发展的重要资源。为了实现新常态下对交通档案的有效管理，需要信息技术为载体，完善交通档案管理制度，健全和发展交通档案的信息化建设，不断加强档案管理人员的业务素养，不断地找出问题并解决问题。本文在分析交通档案管理现状的基础上，探讨了提升交通档案管理工作的措施，最大化发挥交通档案作用，促进交通运输事业的发展。

2 交通档案在交通事业发展中的功能与作用

2.1 交通档案可以对交通事业的发展起到促进作用

交通档案信息资源可以帮助相关工作人员更为全面系统的了解交通方面的具体情况，如公路、水运交通路线的建设、维护，道路运输及城市客运交通管理现状、基础设施建设等情况，从宏观和微观上把握整个交通运输行业的发展状态，可以及时解决交通方面出现的问题，为决策者提供事实为依据；也对交通事业发展起到监管作用，促进交通事业的科学化和信息化的发展。

2.2 交通档案信息对经济效益和社会效益产生重要的影响

经济效益就是事业单位消耗最少的资源来取得好的经营成果。社会效益就是事业单位在进行最大程度的资源重新配置后，以满足人们日益增长的物质文化需求。充分利用交通档案信息资源能够给人们提供更好的服务，为人们的日常工作和生活提供便利，为社会带来更多的效益。

3 现阶段交通档案管理现状分析

3.1 档案管理体制不健全

完善的管理要有完善的制度作为支撑，只有在完善的制度框架下，才能达到管理的最高水平。现阶段，交通企事业单位普遍存在档案管理不规范的问题，主要是管理体制不健全，部门分工不明确，跟不上数字化建设步伐。管理不规范化，出现档号不规范，检索困难；纸质档案的耐久性差，也是档案管理中，干扰检索的重要问题。

3.2 档案管理人员缺乏创新意识

随着科学技术的不断发展，对档案管理人员的专业素质提出更高的要求，不能按照因循守旧思想开展档案工作，而是不断更新思想，增强创新意识。目前，交通行业虽然拥有一支稳定且发展的档案管理队伍，但档案工作者很少考虑如何深入分析和整合档案资料，没有最大化提升档案的利用价值，缺乏信息化管理经验，工作能力总体水平还有待提高，否则难以适应新时期档案工作的各项需求。

3.3 档案检索效率不高

从档案信息的检索方式来看，目前手工检索是主要的检索手段，各档案部门都将精力用在手工检索的途径中，并制定了很多不同类型的检索工具，这些检索工作多且杂，部门人员还存在检索工作越多，档案管理工作效率越高的思想，没有综合运用先进的科学技术，提高档案检索和使用效率。

3.4 档案管理工作缺乏安全性和保密性

档案管理工作人员不能清晰分辨档案信息的保密程度，在档案信息开发和编研工作中导致管理工作不够安全和保密，从而导致一些信息的泄露和遗失。一些档案部门为了应付检查，常常随便选取工作人员，导致研编产品质量较差、层次低、实用性不高、更别提利用价值。

4 发挥交通档案作用的策略分析

4.1 进一步加强资金投入及对交通档案的管理力度，充分发挥出交通档案在交通事业发展过程中的重要作用

这就要求有关部门要进一步加强资金投入及建立健全现代化的交通档案管理体系，一些有关档案管理所必须的基础设施定要置备齐全，如档案柜、计算机、除湿机、消毒柜及一些有关的安全设施等等。相关的工作人员应做到合理利用计算机网络、多媒体等工具有效的记载下交通档案的基础信息，并对其进行科学的整理和分析；在组织结构的内部，应该设立专门部门来负责交通档案的管理工作，并且每名员工的职责和管理范围都应分配明确。此外，通过一系列的沟通交流会议，在交通档案管理这项工作中对所取得的成績，继续现固，不足之处努力改善，进一步健全交通档案监管体系。

4.2 完善交通档案的管理制度，重视档案信息的安全性和保密性

只有建立健全交通档案的管理制度，设立专门的部门进行管理和分工，明确工作人员的工作职责，管理工作才能有条不紊的开展。提高对交通档案保管的安全和保密意识，加强对档案信息的筛选和审查，完善信息管理的硬件设施，制定相应的措施，禁止非工作人员随意进入档案室，进入档案室的人应出具相关证明。另外，档案室的环境对确保交通档案的安全也有非常重要的景响，交通档案室內的温湿度应调到适宜程度加强相关的防火防盗防水防潮工作，以确保交通档案的完整无缺。

4.3 进一步挖掘信息资源

相关工作人员应该通过对交通档案信息的系列整理，统计及分析工作，充分了解交通事业发展的基本情况及明确交通档案在交通事业发展过程中的重要作用，进一步挖掘与交通档案信息相关的资源，提炼出交通档案信息中的精华部分，充分发挥其价值，以便为交通事业的发展提供更好的服务。

4.4 进一步提升相关交通档案管理工作人员的基本素质

首先在日常工作中，注意培养交通档案管理工作人员的责任意识及工作热诚，每一名交通档案管理的工作人员都应具有全心全意人民服务的工作意识，充分做好本职工作爱岗敬业，对待工作认真负责，耐心细致。除此之外，交通档案管理的工作人员还应具有较强的心理素质和解決突发问题的能力，在遇到突发情况时，切忌自乱阵脚，应想办法将交通档案的损失降到最低。同时为保障交通档案基础信息的可靠性和真实性，还应培养相关的工作人员形成较强的法律观念和法律意识，依法办事，不可徇私。其次，为使交通档案管理的工作人员具备必要的职业技能，相关事业单位应建立培训系统，对员工实行专业化的培训，要求交通档案管理的工作人员充分掌握档案学概论、档案管理及档案保护等方面的相关知识，可以熟练应用计算机来进行相关交通档案基础信息的整理及记载工作，并可以运用相关软件对对档案内容进行统计和分析工作。

5 结语

综上所述，随着社会进步，科技水平的提升，传统的档案管理形式已经不能适应现代时代的要求，档案管理工作者应在信息化发展的新常态下，努力学会利用各种技术和档案保护技术等相关知识，在计算机的不断应用中，档案管理人员应熟练的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、利用等方法，并结合交通工作的特点，解決档案管理中存在的问题。

参考文献

[1]交通行业的项目档案管理现状及思考--朱琳；贺玉涛

[2]交通档案管理存在的问题和解决的措施研究---李华