对基层档案室编研工作的探讨

解萍

摘 要：档案编研工作是一项重要的业务工作，随着档案事业的发展，编研工作不断向基层拓展，但是目前基层档案室的编研工作受制于多种限制因素，必须多措并举破解难题，为档案编研工作的发展提供条件。本文作者围绕基层档案室的编研工作展开探讨。

关键词：基层档案室；编研工作；编研成果

编研工作是对保存档案资源的开发，是对档案价值的挖掘，是把“死档案”变成“活信息”。编研工作历来被认为是档案部门的基础性工作，编研成果也作为反映档案工作管理水平的标志之一。随着档案事业的发展，档案编研工作也拓展到了基层档案室，但是受各种条件的限制，档案室的编研工作还存在诸多弊端和不足。

1 基层档案室编研工作的存在的问题

基层档案室存在的问题主要有：一是多数档案室的档案编研工作基本上处于被动状态，基本上不形成编研成果，即使偶尔有形成的编研成果也质量低劣。二是编研工作的创新性不够，运用现代科技成果不足，编研效率较低。三是编研取材面窄，多数编研仍然是做些简单的摘抄、利用实例整理等。四是编研成果的内容陈旧，与快速发展的社会不相适应，编研成果价值不高。

2 基层档案室编研工作存在问题产生的原因

2.1 对编研工作重视不够。

多数基层档案室管理人员及单位领导对编研工作没有引起足够的重视，编研工作基本上处于被动状态。在工作中，往往只看重档案基础建设，多数时间只是配合本级档案部门完成一些档案业务工作，为档案利用者提供一些查档服务，却忽视了开发室藏档案资源，通过开展编研工作来为利用者提供借鉴和参考，来扩大室藏档案的影响力，发挥室藏档案的重要价值。

2.2 室藏档案不丰富

所谓“巧妇难为无米之炊”，档案室的编研工作本身就是主要围绕室藏档案开展编辑、研究、撰写等工作，但是基层档案室大多数都相对较小，受其规模、单位性质等因素的制约，室藏档案基本上都是本单位形成的文书档案、财务档案等，室藏档案不丰富，记上结构相对较单一，自然编研工作就很难开展。对于这种情况，基层档案室即使能形成编研成果，也大多数也只会是利用实例汇编、组织机构严格、文件汇编之类的，发挥档案的社会服务功能和文化传播功能则自然不强。

2.3 编研工作专业人员缺乏。

档案编研专业人员少，档案工作队伍不稳定也阻碍了档案编研工作的开展。多数基层档案室本身就缺乏档案管理人员，更何况是专门的编研人员，即使有的基层档案室会配备档案管理人员，也会兼任其他方面的工作，一人身兼数职，日常工作往往较多，档案工作基本上就是疲于应付，能做好档案的整理归档、提供利用服务等工作已经很不错了。工作头绪多，投入到档案编研中的时间和精力自然就会更少，编研工作的要求与人员的投入差距，自然影响档案编研工作的开展。

此外，配有编研人员的档案室，也会存在诸如编研人员的所学专业与编研工作相差较大，学历较低，以及写作能力欠缺等问题，档案编研人员自身能力的欠缺，也在一定程度上制约着编研工作的开展。

3 做好基层档案室编研工作的几点建议

面对基层档案室编研工作中存在的诸多不足，我们要认真分析问题产生的原因，有针对性的找出对策，以便于基层档案室做好编研工作，发挥档案资政、惠民，服务经济社会发展大局的作用。现结合本人工作的经验，对改进基层档案室的编研工作提出几点建议。

3.1 提高对档案编研工作重要性的认识。档案编研工作是档案开发的一项重要措施，也是实现室藏档案价值的重要途径。档案编研工作与整个档案室的工作息息相关，做好编研工作，一定程度上可以促进档案室的基础工作开展，还可以扩大本单位在社會上的影响力。基层档案室管理人员及单位领导对编研工作应该引起足够的重视，增强对编研工作的主动性和积极性，以更好的姿态做好新时期的编研工作。

3.2 丰富室藏档案，优化室藏结构

丰富室藏，优化结构是基层档案室面临的一项长期而艰巨的任务，没有室藏就没有编研。基层档案室要不断加强档案资源体系建设，要扩大档案收集范围，加大档案的接收、征集工作，不仅要整理归档文书档案、会计档案，还要针对本单位的性质，增加单位特色档案的接收整理。通过不断的累积，室藏不断丰富，结构不断优化，自然就为编研工作提供了素材和信息。同时，还可以以编代征，通过编研的取材，在本单位征集档案，既完成了编研工作，也丰富了室藏档案规模，一举两得。

3.3 加强编研人才的素质建设

编研人员的素质本身就是编研工作开展的条件，自身条件的欠缺自然会影响编研工作的开展。编研工作的选题、取材、编辑等各个环节，都要求有极高的专业素养和水平。只有不断加强档案人员的业务培训，提高基层档案室编研人员的政治理论素养和职业道德，增强他们的事业心和责任心，提高他们的业务能力，才能形成较好的编研成果。此外，为了能保证编研工作的连续性开展，还必须保证编研人员的稳定性，这样从事档案编研工作中才会形成稳定知识结构，才能产生高水平的编研成果。

3.4 创新编研思路和取材来源

好的选题是做好编研工作的基础，在做编研工作的时候，要善于创新编研思路，以社会需求为主，围绕党委政府中心工作，围绕服务社会发展大局，紧密联系当前社会形势，紧抓社会热点等进行选题。编研形式上也要拓宽思路，由简单的修史编志的单一形式向多元化发展。在选材方面也要打破档案室的束缚，不局限于本单位档案室，要充分利用其他单位的档案室、本地区的综合档案馆、专门档案馆，以及其他可以利用的素材，使编研成果内容更加丰富，更有利用价值。

随着社会的发展，档案编研工作越来越重要，基层档案室要担起责任，做好档案编研工作，努力跟上时代发展的步伐。

参考文献

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