卫生和计划生育局档案管理的优化措施探索

蔡露露

摘 要：档案的记录和保存，对于我国卫生事业的发展有十分重要的作用和意义。因此对于卫生和计划生育局档案的管理，必须要端正态度，做好全面的研究和分析。笔者在本文中对卫生和计划生育局档案管理的重要性进行了全面的研究和分析，然后对其中存在的不足进行了研究，并针对性的提出了卫生和计划生育局档案管理的优化措施和方法，希望可以实现档案管理水平的全面提升。

关键词：卫生和计划生育局；檔案管理；优化措施；探索

1 卫生和计划生育局档案管理的重要性

对于任何工作来说，都是需要进行档案管理的，通过档案管理，能够确保档案信息的准确收集和记录，为以后的工作开展打下良好的信息基础。另外档案管理直接关系到人民群众的利益，所以一定要重视档案的管理工作，提升档案管理工作的标准化水平。通过卫生和计划生育局的档案管理工作，能够实现我国卫生事业的全面快速发展，做好信息基础。另外档案管理工作对于卫计部门的形象有十分重要的塑造作用，能够提升我国卫计事业的全面合理快速发展。

2 卫生和计划生育局档案管理存在的不足

2.1 体系不够健全

通过对我国卫生和计划生育局档案管理的情况进行分析得知，目前存在较为严重的体系不健全的问题，主要缺乏全面的激励约束机制，没有实现各个部门之间的联动协作。没有全面的激励约束机制，就会导致员工的工作没有动力，无法发挥出工资待遇的激励效果。而且档案管理本身就是整个单位的事情，不能够紧紧作为档案管理部门的工作，不进行各个部门的联动协作，会导致整个档案管理过程十分被动。

2.2 工作方法落后

目前的档案管理工作，存在工作方法落后的问题。而且很多工作和方法都没有达到较高的精细化水平。档案管理本身属于精细化工作，在进行日常工作操作的时候，需要确保整体的精细化，做好其中每项信息的收集和记录。但是由于没有较高的精细化工作要求，所以工作起来十分容易出现详细信息的遗漏。另外很多档案管理部门到目前还没有事前全面的电子信息化操作模式，仍旧采用传统的纸质化操作，导致整个操作过程十分落后，无法达到现代社会经济发展的要求。

2.3 档案管理人员的素质偏低

有的卫生和计划生育局对于自身的档案管理并没有相应的重视，进行档案管理的人员一般都是兼职进行工作，甚至有的身兼数职，导致整个档案管理工作的开展十分被动。再加上很多档案管理人员自身的工作比较繁忙，所以没有充足的时间进行培训，提升自身的工作水平，导致卫生和计划生育局的档案管理人员存在自身素质偏低的问题。一些档案管理人员并没有较高的档案管理技术，而且见识较差，所以在进行档案管理的时候，容易出现各种各样的问题和不足，导致卫生和计划生育局的档案管理差强人意。另外档案管理人员普遍认为档案管理工作不重要，所以对此工作没有正确的认识，并没有正式这份工作，导致工作时没有发挥出自身的工作热情，无法发映出档案管理人员的高素质。

2.4 管理设施不能满足档案管理的需求

从我国目前卫生和计划生育局的档案管理设施使用情况分析发现，很多档案管理设备都比较老旧，无法达到现代档案管理的要求。随着我国社会经济的不断发展，很多新技术都逐渐的使用在各行各业中，而且人们对于档案管理有了更高的要求，需要全面提升对档案管理的设施水平。但是由于卫生和计划生育局本身的资金规划比较有限，而且很多地方资金相对紧张，在设施引进方面还存在一些缺口。而且档案管理设施在更新后，也无法确保长久的使用，需要进行持续的更新，导致对卫生和计划生育局本身的资金使用有较大的压力。因此我国目前的陈旧设施的使用是十分正常的，但是为了进一步提升我国卫生和计划生育局档案管理的水平，需要实现设施的购买和提升，确保满足档案管理的高标准高要求。

3 卫生和计划生育局档案管理的优化措施

3.1 完善管理体系，提高管理水平

完善管理体系，首先需要健全激励约束机制，通过激励约束机制，提升工作人员的自身工作积极性，做好相应的日常档案管理工作。对于以往的工作考核管理评价制度，需要进行相应的改革和创新，确保符合目前的工作要求。另外还需要做好各个部门的联动协作加强，制定明确的综合档案管理的制度，实现各个部门的全面参与，确保档案工作的规范化和科学化管理。档案管理是多个部门的事情，需要做好各个部门之间的全面协作，提升各个部门的协作水平，才能够实现档案管理工作的全面开展。

3.2 强化学习意识，提高工作水平

强化学习意识，是确保提升业务学习能力的关键。一名档案管理工作人员，一定要认清自身工作的重要性。通过不断的强化学习，提升档案管理工作的水平，实现档案管理工作的全面开展。另外对于一些高新技术的使用，一定要进行积极的学习和掌握，做好档案管理的信息化水平的提升。对于电子档案，不但要做好相应的记录和收集，还需要降低出现被盗和篡改的概率。全面提升自身的学习意识，做好工作水平的全面提升。

3.3 提高档案管理人员的专业素质

对于卫生和计划生育局的档案管理来说，其本身所包含的内容很多，而且档案管理起来十分的繁琐和复杂。这对于档案管理人员的专业素质是一种考验，作为档案管理人员，必须要对以往档案管理中的错误观念有全面的认识，做好当档案管理工作的正确认识。另外作为档案管理人员，必须要进行全面的专业素质培训，做好专业知识的学习。通过学习，更新自身的档案管理知识，提升档案管理水平，提高自身的专业素质，为确保档案管理工作的快速完成打下素质基础。

3.4 完善档案管理的设备

档案管理设备的完善，是从硬件方面提升档案管理的工作水平。对于卫生和计划生育局来说，其本身所需要建立的档案很多，而且档案中的内容比较多样化，所以没有较为良好的档案管理设备，在进行档案管理的时候，会出现较为严重的工作效率低下的问题。卫生和计划生育局必须要全面加强档案管理的专注度，加大设备资金的投入量，实现档案管理设备的健全。另外国家需要更加注重对档案管理设备的研发，研发出更加快捷稳定的档案管理设备，实现卫生和计划生育局档案管理效率的全面提升。

结束语：从整体上来说，档案管理工作在卫生和计划生育局中有十分重要的作用，能够发挥出档案的重要使用效果。以往的档案管理工作主要是进行纸质化和手工化的操作，导致整个过程比较复杂和费时。但是目前我国的卫生事业档案管理正在朝着信息化自动化的方向发展，逐渐转变原有的档案挂历思想，全面提升档案管理经费的投入。通过完善管理体系，引进高新的档案技术和设备，提升档案管理人员的自身素质，真正实现卫生和计划生育局档案管理水平的全面稳步提升。

参考文献：

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