企业档案管理工作的创新与思考

聂祥引

摘 要：随着社会和科技的发展，现在我们已经逐步的进入到了信息时代，信息化建设也逐步的进入到了正轨中去。对于现代企业档案管理来说，做好信息化建设是非常重要的，特别是大数据以及云计算的产生，给企业档案管理更好的进行提供了较大的方便。对于企业而言，记录了其生产经营相关活动的档案是其无形资产，所以，现代企业必须根据实际情况和需要做好档案管理。

关键词：企业档案；管理；创新

随着社会经济发展，企业档案管理工作也在不断的深化，企业档案管理的水平也有了较大的提高，但是现在企业档案管理工作存在的问题还比较多，给其发展造成了较大的阻碍。只有重视企业档案管理创新，切实提高企业档案管理的水平，才能够给企业档案管理工作更好的进行奠定良好的基础。笔者主要分析了企业档案管理的重要性，并探讨了创新企业档案管理工作的策略，希望能够推动企业档案管理工作更好的进行。

1 企业档案管理工作开展的重要性

企业进行档案管理本身便是一项系统性比较强的工作，需要不断的进行完善和改进。企业档案管理的水平也会将企业管理水平切实反应出来，是对企业现代管理情况见衡量的一项重要指标。所以，企业做好档案管理对于其发展非常重要，主要体现在下面几点。

1.1 企业档案能够给企业管理工作的开展提供依据

档案记录了企业以往活动的情况，其中包含了企业管理的相关经验以及企业事务处理的相关过程，其本身便是企业管理的重要凭据，其能够给企业有效管理的进行提供帮助[1]。比如，很多企业在工作制度健全、改革以及政策落实等方面，参考档案，能确保工作能够顺利的进行。有些企业平时对于档案管理不够重视，这也直接导致了企业档案丢失，增加了工作的难度。所以，企业做好档案管理能够给企业工作开展提供一定的依据。

1.2 企业档案能够给企业决策提供重要依据

档案中记载了企业各种活动开展的情况，记录了相关的教训和经验，能够给企业的生产、决策提供参考和依据。此外，企业档案对制订企业生产计划，检查和总结生产情况，推广先进生产技术和管理经验以及防止企业风险等等，都是重要的参考材料。比如，有的企业为了切实规划生产任务，查阅了历年档案，汇总分析，找出了本企业发展的规律、经验和教训，据此采取相应措施，为企业决策提供科学依据，从而促进了生产，推动了企业发展。相反的是，有些企业没有完善档案管理，或者是没有进行档案的查阅，直接导致了生产计划不够恰当，企业的管理也比较混乱，导致企业出现了比较严重的损失[2]。

2 企业进行档案管理工作创新的策略分析

随着社会经济发展，企业档案管理工作也发生了很大的变化，为了切实适应当前形势的需要，将档案的重要作用发挥出来，切实提高企业进行档案管理的质量和水平，企业档案管理工作开展，必须切实提高档案意识，提高档案利用的实际效率，对企业的档案管理制度进行完善，切实提高企业档案信息化管理的水平，重视档案管理人员的素质提高。

2.1 企业必须提高档案意识

想要做好档案管理工作，若是企业不重视档案管理是很难做到的。现在很多企业领导都不够重视档案工作，甚至有些领导认为做不做档案管理都是一样的，并没有将工作经历分到档案管理工作上，实际上，这种想法本身便是错误的，没有真正的认识到企业档案管理的重要性。所以，领导人员必须提高对于档案的认识，想要做到这点，需要让领导真正的认识到方案对于企业发展的重要价值，通过案例来加深领导的认识[3]。若是领导认识到其重要性，加大对于档案管理方面的投入，能够切实提高档案管理人员的工作积极性。企业应该在内部进行人本观念的倡导，对企业档案管理制度进行完善，切实明确责任，真正的做到各司其职。此外，企业想要做好档案管理必须重视全体工作人员档案管理意识的提高，定期的对全体成员进行培训，能够切实提高其档案业务相关知识，提高企业进行档案管理的实际水平。

2.2 重视档案利用频率的提高

档案利用率比较低，是导致企业档案管理工作更好进行的一个重要原因，若是档案的作用无法真正的发挥出来，那么档案管理工作本身便没有意义。所以，对于档案利用不够积极这件事情，企业档案人员应该进行档案利用制度的起草[4]。对于企业而言，档案是企业的私有财产，一般只对企业内公开。这便要求企业根据自身发展的情况来进行档案利用制度的制定，确保制度的可行性，发挥档案的作用，给企业创造更大的价值。

2.3 对企业档案管理制度进行规范

企业想要做好档案管理工作创新，不但需要将先进科学制度利用起来，还需要重视档案规范化的程度。所以，想要提高企业档案管理的水平，便必须对企业档案管理的相关工作进行规范，制定相关的制度和程序[5]。首先，企业应该对档案管理机构和其职责进行比较清晰的界定，进行档案管理部门的设置，配备相关的工作人员，将其责任理清。其次，企业需要进行归档制度的建立，明确规定的分类的流程和相关的程序。最后，企业需要进行档案保管制度的建立，根据密级来做好档案的分类，选择合适的保管力度，对于需要保密的档案必须确保保密的严格，需要进行共享的档案必须进行共享。

2.4 提高企业档案管理信息化水平

企业在进行档案管理创新的时候，想要切实提高自身档案管理的实际水准，便必须顺势引进信息技术，比如，将云计算技术运用进去，从而给企业档案管理工作更好的进行提供新的活力和生机。所以，若是企业有条件，可以合理的使用云计算技术，根据自身的用量和需要来购买，通过云计算技术切实提高企业档案管理的信息化水平。

2.5 提高档案管理人员的专业素质

对于企业而言，档案管理者本身的水平和素质会直接给档案管理的质量以及专业化水平造成较大的影响[6]。所以，必须重视企业档案管理水准的提高，而想要做到这点，便必须提高企业档案管理人员的综合素质。首先，企业可以根据实际情况和需要来组织档案管理人员进行相关的专题培训，切实提高档案管理人员本身的专业素质。其次，企业可以出台一些激励措施，对于那些比较优秀的档案管理者进行一定的奖励和表彰，将其档案管理工作积极性切实激发出来。

3 结语

在信息化時代，很多企业已经切实认识到了档案管理的重要性，并且很多企业已经在档案管理创新方面进行了一定的探索。为了切实提高企业档案管理的实际水平，企业必须切实认识到档案对于企业发展的价值，进行档案管理方式的创新，从观念、技术、人才、制度等方面出发，切实做好各方面的工作，企业档案管理创新水平才可能真正提高。

参考文献

[1]杨荷.关于现代企业档案管理创新的思考[J].科技与创新，2016（13）：59.

[2]廖建兰.企业档案管理工作的创新与思考[J].办公室业务，2016（03）：61-62.

[3]朱彩虹.现代电力企业档案管理及其创新[J].企业改革与管理，2015（19）：90-91.

[4]刘婉娇. 民营企业档案管理存在的问题及对策研究[D].辽宁大学，2015.

[5]孙艳华.关于企业档案管理工作创新的思考[J].黑龙江史志，2014（11）：158.

[6]陈茂银.对新形势下企业档案管理工作创新的思考[J].科技视界，2013（12）：97.