时间:2024-04-25
仇为洪
摘 要:随着中学财务自主权的扩大,对于其内部审计工作,也应当予以重视。本文阐述了中学财务内部审计工作的重要性,指出了目前中学财务内审的现状,并提出了强化内审工作的措施,最后在结语部分做了归纳总结。
关键词:中学;财务内部审计;改善措施
一、中学财务内部审计工作的重要性
内部审计,是以帮助单位价值、实现目标,对单位经营活动的合理、合法性进行监督、预警、控制和评价,从而提升单位的运行效率。
开展财务内部审计工作,对于中学来说有着重要意义。第一,内审是维护教育资金安全、查堵管理漏洞的一道防线。学校自主权的扩大,带来了办学资金的多元化,自然会带来财务管理的复杂化,在客观上,也增加了对财务内审的需求。第二,内审是控制办学成本的一种手段,通过对投资项目的监督,提高决策质量,降低建造成本。第三,内审是预防校园内部贪腐的保障,能够监督资金的流向,限制领导干部的钱权交易。
二、中学财务内部审计工作的现状
(一)对内部审计认识不足
我国中学的内审工作,开展较晚、宣传不足,导致了校领导对内审工作的不重视,内审工作的展开往往流于形式。而且,学校的管理层,对内部审计工作存在着错误认识,把审计等同于查账,认为学校不是企业,内审工作的展开只会阻挠项目的实施,限制其他部门的经费,再加上风险意识不足,因此总是与审计部门处于对立地位。
(二)组织构架不科学
第一,内审机构缺乏独立。一些中学的内审机构,往往是几个部门合办的产物,甚至从属于某一个部门,随意性较大,导致了内审工作的展开受到制约。第二,内审机构缺乏权威性。独立性的缺失,必然影响到权威性。由于中学的内审机构往往与其他部门拥有平等的地位,内审工作的展开必然会受到各方面的压力和阻挠。第三,内审机构职能不明确。注重监督职能,忽略管理、服务职能;注重事后审计,忽略事前、事中审计;注重形式、忽略效果。
(三)制度与规范不健全
第一,审计制度不完善。一方面,部分制度过于老旧,已经丧失指导作用。另一方面,制度缺乏系统性,在不少环节处于真空状态,导致内审工作无法可依。第二,审计操作流程缺乏规范。主要表现在:对审计操作流程缺乏明文规定,审计材料归档不规范甚至不归档,不同的审计人对同样的项目往往采用不同的流程、生成不同的结果,等等。
(四)内部审计监督不到位
第一,内审质量缺乏控制,易受人为因素影响。发生审计质量问题时,难以追究责任,审计评价缺乏客观性。第二,内审现场质量缺乏管理。审计方案针对性不足、难以操作;审计人员分工不明确;审计证据质量低,资料原始、缺乏分析与整理。第三,内审工作缺乏重点。多为被动办差,很少主动出击。受制于时间与人手,无法展开专项审计与深入调查。对于工程项目、教研经费的审计,往往有心无力,资产管理漏洞丛生,腐败现象屡禁不止。
(五)内部审计工作方法落后
第一,设计工作的信息化建设严重落后。在大部分单位都已经实现审计工作自动化、信息化环境下,部分中学,至今还在使用人力手段,导致审计环节复杂、差错频发、工作效率低下。第二,审计方法单一。只重视数据的准确性、忽略合理性与效益性。审计方法依然沿用传统的事后审计,就账查账,缺乏对整个项目全过程的跟踪审计,极大削弱了审计效果。
(六)内部审计人员素质有待提高
第一,审计人员的职业能力与审计工作的要求不匹配。目前中学的审计人员,知识体系普遍老化,职业能力跟不上时代。而且,缺乏综合素质高的骨干人才、计算机软件领域的专业人员。第二,审计队伍的规模与审计工作要求的不匹配。学校经济活动的增加,扩大了审计工作的缺口,审计内容真多、任务加重。而审计部门规模,却因为编制因素难以迅速扩充,审计人才流动度不足、人手短缺。
三、强化中學财务内部审计工作的策略分析
(一)提高对内部审计工作的重视
想要强化中学财务内审工作,首先要做的就是提高校领导对内审工作的重视。可以通过成立学习小组的方式,普及财务内审知识,以及审计法律法规,邀请审计专家、国家审计领导人员前来进行讲座。同时,在校园范围内传播审计知识,发布审计动态,在校园网设立审计专栏,从而营造优良的审计环境,确保内部审计工作的顺利进行。
(二)整合内部审计组织构架
要提升财务内审工作的效果,必须保障内审机构的独立性,因此,我们需要整合内审机构的组织构架。第一,内审机构必须单独设立,不能与其他部门合办,更不能隶属于其他部门。第二,提升内审部门的领导层次,校长应当作为第一负责人,直接领导内审工作,从而最大程度地保障反应速度与执行力。第三,保障内审机构、内审人员经费和职能的独立性,切断审计人与被审计人的利益关系,从而使内审工作的展开不受其他部门或个人的干预与限制,从而从根本上保障内部审计的独立性。
(三)完善内部审计制度与规范建设
一方面,对现有的制度进行修缮,保留有效的制度,废除过时的制度。另一方面,根据新的工作要求,制定新制度,完善内审制度体系。比如,内部审计实施办法、审前学习培训办法、内审现场沟通协调办法、内审成果登记办法、内审整改办法、内审成果利用办法,等等。通过完善的制度与规范建设,确保财务内部审计工作的展开有章可循、有条不紊。
(四)加强内部审计监督管理
第一,优化工作流程,包括审计项目工作流程、跟踪审计流程、经济责任审计流程、预算执行流程、教研经费审计流程、财政收支流程、审计调查流程,等等。第二,加强审计现场管理。对审计组长的任职资格,进行动态管理;强化审计现场制度的执行力;做好分工,明确每个审计小组的目标与任务时间,责任到人;强化现场沟通,抓好成果管理。第三,开展内审工作评估,对审计项目的执行情况进行检验。包括对工作底稿、审计记录、审计证据检查,保证其真实性。从而优化工作流程、提高内审质量。
(五)改进内部審计工作方法
第一,跟踪审计。选择需要跟踪的工程项目,或教研经费项目,展开跟踪审计。根据项目的规模、耗时、人力配置等方面,制定贯穿项目实施前、中、后的全程审计方案。第二,绩效审计。进行绩效审计,指出决策失误的项目、造成资源浪费的项目、侵害学校权益的项目,等等,揭示决策部门的绩效缺陷和管理漏洞,并提出合理改进建议。第三,推动内审工作的信息化建设,进行实时的联网审计,从而节约人力成本,提高工作效率,保障审计质量。
(六)打造内部审计人才队伍
一方面,强化内审人员的专业素质,提升业务能力。第一,进行合理的岗位设置,进行科学的人员配置,做到人岗相宜。第二,做好内审人员的培训工作,鼓励深造,提升专业技能。同时,重视新老员工之间的传帮带制度,保障培训效果。
另一方面,完善内审人才录用和调动机制。第一,坚持以德为先的用人原则。第二,拓宽人才选拔渠道,吸纳德才兼备的优秀人才加入到内审队伍中。第三,支持轮岗交流,灵活实行人员调动。第四,完善考核评价体系,提升内审人员的工作积极性。
四、结语
加强财务内部审计工作,对中学的发展有着重要意义,首先,它能够维护教育资金的安全;其次,它能够控制办学成本;再次,它能够防止贪污腐败。现阶段,我国中学的财务内部审计工作,还存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:第一,对内审工作缺乏合理的认知;第二,内审组织架构不科学;第三,内审制度与规范建设不健全;第四,内审监督管理不到位;第五,内审工作方法落后;第六,内审人员素质有待提高。为了强化中学财务内审工作,我们需要对症下药,对于内审工作,需要提高重视程度、优化组织构架、完善制度规范、加强监督管理、改进工作方法、打造人才队伍。对学校的资金活动,做到全方位的监督、预警和评价,从而提升学校的办学质量。
参考文献
[1]唐玉平,赵凤琴.影响高校内部审计质量因素的现状与对策[J].中国流通经济,2013,27(3):115-118.
[2]杨荻.高校审计结果运用存在的问题与建议[J].中国乡镇企业会计,2014,(10):204-205.
[3]苗亚玲.民营高校JS 学院内部审计工作存在的问题及对策研究[D].西安建筑科技大学,2015.
我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理! 部分文章是来自各大过期杂志,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!