关于高校图书馆文献经费的预算及分配探讨

摘 要：高校图书馆发展中文献资源建设是其重要的组成部分。在高校图书馆发展中文献经费预算与配置是否合理在一定程度上影响着高校图书馆的发展。随着信息科技的发展，在高校图书馆文献经费管理中传统的预算与配置模式已经不能很好的适应其发展。本文先阐述了高校图书馆信息需求及经费分配现状，高校图书馆文献经费预算与分配存在的问题，接着提出了优化高校图书馆文献经费预算与分配的策略，以便更好的促进高校图书馆的健康持续发展。

关键词：高校图书馆；文献经费；预算；配置

文献经费预算与分配是高校图书馆建设和发展中最为重要的一个环节，对文献经费进行预算和分配是建立较为完善的图书馆结构和相应规模最为重要特征。随着网络环境以及文献载体发展的多样化，基于经验式的文献经费预算及分配已经不能很好的适应发当前文献资源就建设的发展，为此，高校图书馆文献经费预算以及相应的分配问题成为图书管理中亟待解决的问题。

1 高校图书馆信息需求及经费分配现状

1.1 信息需求调查情况分析

高校图书馆在图书资料的构成来看主要是一些纸质图书、文献资料以及相应的科研成果等问题，但是随着信息网络程度在逐年的提高导致文献资料在数字化、虚拟化等方面的比例也越来越多，这就给高校图书馆文献经费的预算和支配产生了一定的影响。通过对信息化背景下人们对图书馆的需求调查分析，相比于去图书馆翻看纸质的信息资料，更多的师生会选择利用图书馆的数据库来查找自己想要的信息。

1.2 经费预算和配置调查分析

高校图书馆的文献经费预算以及配置是高校图书馆对购置的各种信息进行划分和使用效率能够使得有效的文献资源建设基金在图书馆发展中得到充分的利用。通过对高校图书馆文献经费预算和分配的调查发现，当前高校图书馆在文献经费预算主要存在三种形式，一是基于经验的预算方法，二是通过公式做预算，三是根据图书馆的实际情况做出相应的预算。从经费预算来看看，图书馆在发展中所做的预算越来越多，在电子资源上投入的经费越来越多，在电子资源上建设的力度在不断的增加。

2 高校图书馆文献经费预算与分配存在的问题

2.1 书刊以及网络文献价格上浮

在高校图书馆发展中书刊以及网络文献价格在不断的上涨，这样价格的涨幅以及经费相对增加幅度使得高校图书馆文献经费预算存在严重失衡。高校图书馆文献经费每年的涨幅不超过10%，本身经费基数比较低，这样就导致经费预算不能很好的满足图书馆自身的发展需求。此外，随着网络信息科技的发展，师生对知识的需求量也随着社会经济的发展在不断的增加。为此，这就需要高校图书馆的发展要能够紧跟时代发展的步伐，对高校图书馆的文献经费预算不断增加。另外，随着信息经济全球化的使得各种数字化的文献资料价格不断上升，尤其外文文献资料的价格上浮最大，这样就使得经费预算增加的幅度赶不上文献资料价格的涨幅，也就因此导致高校图书馆在发展中的失衡。

2.2 经费来源比较单一

在高校图书馆发展中经费主要是来源于财政拨款，来自于其它渠道的经费比较少。即使近年来高校图书馆不断进行市场化发展，但是高校图书馆在发展中市场化的程度以及在市场发展中收到的效益并不是那么明显。此外由于高校图书馆本身特有的属性，使之外发展中限制了其它经费来源，经费收入比较单一，对图书馆发展投入不足，这样就使得图书馆每年获得的经费不能够很好的满足其支出，也就不能促进图书馆的发展。

2.3 经费预算过于传统

在高校图书馆经费预算管理中存在过于传统化现状，不能对经费进行有效的分配。通过对高校图书馆经费预算方法的调查发现，在高校图书馆的文献经费预算主要是基于经验的方式，这种方法是比较传统的经费预算方法，也比较单一。不能够根据图书馆的实际发展情况做出相应的规划，也不能及时的了解市场发展的动向，也就不能很好的对高校图书馆文献经费进行做出有效的规划，不能促进高校图书馆的持续发展。

3 优化高校图书馆文献经费预算与分配的策略

3.1 完善经费预算机制

在高校图书馆文献经费有效的情况下，要能够不断充分利用其经费。可以建立多元化的采购体系，图书馆在发展中要能够立足市场角度，发挥自身在市场上的优势，通过多元化的市场采购体系，让更多的机制参与到高校图书馆的采购体系中，以便更加丰富图书馆的内容，满足师生对文献的需求。通过多样化的采购机制，能够激发市场竞争，使得图书馆能够在有限经费中获得长足发展，使得经费能够得到充分的利用。

3.2 拓宽文献经费来源

高校图书馆经费来源在发展中过于单一，为了更好的促进高校图书馆的持续健康发展，高校图书馆在发展中要能够不断拓宽其经费来源，要依靠自身的发展优势，利用市场资源来不断促进其自身发展。高校图书馆是学校教学、科研等的重要组成部分，为此，在高校图书馆发展中可以借助相应的合作机制，从合作机制中获得相应的经费来促进高校图书馆的发展，从而促进高校图书馆的健康持续发展。

3.3 提升经费使用效率

为了更好的应对高校图书馆经费不足的问题，要能够不断优化其文献配置方案，提升经费的使用效率。要对图书馆的文献结构以及建设进行综合评定，要对文献资料的配置具有一定的针对性，从而使得文献经费的使用效率得到最大化。在网络信息化发展的今天，高校图书馆在发展中更要意识到网络对其发展的作用，要充分利用网络优势，与其它图书馆之间建立网络合作关系，以便能够实现资源上的共享。使得高校图书馆的发展满足更多师生的需求。通过这种途径可以在一定程度上节省经费支出比例，促进高校图书馆的持续发展。

4 结语

高校图书馆在发展中由于其文献经费来源有限，这样使得获得的经费比较少，不能很好的满足高校图书馆的发展需求。在发展中存在书刊以及网络文献价格上浮、经费来源比较单一、经费预算过于传统等问题，为此，可以通过完善经费预算机制、拓宽文献经费来源、提升经费使用效率等策略来促进高校图书馆的发展。

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作者简介

辛蕾（1976-），女，汉，河北，本科，图书馆采编部主任。