浅析房产档案的信息化管理

于蓉晖

摘 要：现如今，随着房地产行业的飞速发展，房产档案的数量也越来越庞大，人工已很难完成对其的统计和管理，对房产档案进行信息化管理已是必然趋势。信息化技术早已在多个领域有着广泛应用，深入分析房产档案信息化管理对信息化技术的改良与进步具有深刻的现实意义。本研究将客观阐述房产档案信息化管理的现状，详细分析房产档案信息化管理出现问题的根源并提出对应的符合实际的改善措施，期望相关的科技人员能够有所借鉴，并在房产档案信息化管理方面有所建树。

关键词：房产档案；信息化管理；现状与措施

房产档案的信息化管理是指将纸质房产档案存在计算机中，实现对房产档案的收集、整理、保存等一系列行为的计算机管理。在互联网时代下，信息化作为新生产力极大的提高了人类各种行为的效率，是科技进步必不可少的发展过程。对房产档案进行信息化管理能够实现最大程度的减少人力物力的输出，不仅提高了工作效率，还使房产档案有了更丰富更直观的表现形式。全面客观的分析房产档案的信息化管理遇到的问题以及探究加强房产档案的信息化管理的相关措施是本研究阐述的主要内容。

1 房产档案的信息化管理的重要意义

现阶段，房产档案不仅数量庞大、内容繁杂，且十分不完整，若依旧采用传统的房产档案管理管理措施，成本过高且效率低，很难做到收录完整有条理的房屋档案信息。房产档案的信息化管理则解决了这一难题，通过对互联网充分利用，能够建立完整的房屋档案信息库，随时可在不同地点进行信息的传输，有利于随时进行信息查询，能够充分发挥出房产档案应有的价值。建立完整的房产档案信息数据库，对房屋档案信息进行收集、整理、分类等一系列全方位的管理工作，而通过计算机网络技术的应用，可以创建信息共享平台，为档案信息资源的开发利用创造有利的条件。在信息化时代下，通常房产档案信息都是采用数字化的形式进行存储，这能够促使档案信息网上检索智能化，能够进行更加方便地浏览，在很大程度上减少了人力与物力的浪费。

2 探究房产档案的信息化管理遭遇的问题

2.1 对房产档案的信息化管理工作重视程度不足

信息化技术[1]作为新兴技术，绝大多数人对其不甚了解，直接导致许多管理层人员对此工作重视程度不够，部分地方办公设备非常简陋且常年不曾修整，使得房产档案的信息化管理工作的实施进展缓慢。有些地区依旧采用人工管理纸质房产档案的方法，不仅浪费更多的人力物力，而且在管理过程中极易出现失误，甚至出现房产档案丢失的状况。而且由于各种原因，部分房产档案一直存放在个人手中，管理人员没有及时组织收回，导致房产档案信息库不完整。现在，相当一部分管理层人员并没有意识到信息化技术的重要性，使得房产档案的信息化管理工作的开展受到很大阻碍。

2.2 房产档案信息化管理的工作人员素质不达标

任何一项的工作都离不开管理人员和操作人员的配合，无论是其中哪一方的工作素质不合格，都会导致工作开展出现问题。现如今，在房产档案信息化管理工作过程中，管理人员往往没有完整清晰的目标和规划，对信息化技术不够重视甚至不甚了解，导致管理层人员对下属的管理力度不够，整个工作进度停滞不前。而房产档案的信息化管理的操作人员大部分没有经过系统性的学习，对计算机的掌握程度不够熟练，业务水平明显不足，大大降低了房产档案信息化管理的工作效率。房产档案的信息化管理工作是一项庞大而又艰巨的任务，需要整个团队的配合才能有效开展，现在房产档案的信息化管理工作的整体工作人员的素质较低，使得整个工作进程十分缓慢。

2.3 信息化技术水平进步速度缓慢

当前，我国对房产档案的信息化管理[2]还只停留在部分信息收录的简单文字处理工作上，包括购房合同、户口本、户主身份证等很多信息都没有进行数字化处理。而且我国现阶段信息化技术发展水平有限，还有很大的进步空间等待着科研人员去探索。然而房产档案数量的庞大和信息的繁杂意味着房产档案的信息化管理工作是迫在眉睫的，信息化技术的发展速度远远不能满足人类的需求是房产档案的信息化管理所面临的又一大难题。

3 加强房产档案的信息化管理的措施

3.1 改变对房产档案信息化管理工作的态度

绝大部分管理层人员对房产档案的信息化管理工作的不重视是工作难以开展的一大问题，因此首先需要改变人们对房产档案的信息化管理工作的态度。在互联网时代，信息化技术对人们的作用是非常之大的，然而大部分人对其却相当陌生，因此国家应当大力宣传信息化技术，让人们意识到信息化的重要性。国家还应当重点培训房产档案的信息化管理工作的管理层人员，使其真正了解信息化技术和房产档案的信息化管理工作的重要意义，只有当管理层人员对房产档案的信息化管理工作有了清晰的目标和详细的规划，房产档案的信息化管理工作的开展才能顺利。此外，国家还应加大对房产档案的信息化管理的资金支持，确保每个工作地点都有完善的设备条件，并且定期对其进行检修。只有当人们改变对房产档案的信息化管理工作的态度，认識到其重要性，房产档案的信息化管理工作才能顺利开展。

3.2 提高房产档案信息化管理工作人员的素质

要实现房产档案的信息化管理工作的稳步发展，技术人员的培养是相当必要的。对房产档案的信息化管理工作的管理层人员进行严格的考核与筛选，让管理层人员意识到信息化技术的重要性，并加大对基层工作人员的管理力度，尽快建立完整的房产档案的信息数据库。对房产档案的信息化管理工作的操作人员建立完整的考核与培训制度，使操作人员都能够熟练操作计算机，还要重视对工作人员细心与耐心的培养，不能因工作枯燥产生负面情绪而影响工作效率。房产档案的信息化管理工作是一项长期任务，需要更多的技术人员投身这项工作，才能真正做到房产档案信息化。

3.3 加大对信息化技术的投资

技术水平跟不上人们的需求是房产档案的信息化管理工作所面临的一大难题，技术人员的培养与技术的发展都不是一时的，需要国家大力发展信息化技术，投入更多的人力物力。国家积极宣传信息化技术的重要性，鼓励当代青少年学习信息技术，大量培养精英人才，打造高水平的创新型团队，只有国家重视起来，信息化技术才能实现质的飞跃。房产档案的信息化管理是信息化技术的重要应用，一旦科技水平进步，房产档案的信息化管理工作也将飞速发展。

4 结语

在互联网的大时代下，信息化已成为必然的发展趋势，房产档案的信息化管理是信息化技术的重要应用之一。现如今，绝大多数人们没有意识到信息化对房产档案管理工作的重要意义，不论是对房产档案的信息化管理工作的资金支持，还是对信息化技术相关操作人员的培养，我国目前做得都不到位，使得信息化技术发展缓慢。本研究对房产档案的信息化管理工作的现状提出了相对应的解决措施，希望相关技术人员能够有所借鉴，完善房产档案的信息化管理工作体系。

参考文献

[1]孙丽君.房产档案信息化管理浅析[J].经验交流，2016（04）：93.

[2]刘红兵.房产档案信息化管理存在问题及对策[J].工作园地，2016（02）：89.