关于图书馆文献资料管理与利用方式的创新研究

摘 要：随着科学技术的发展，图书馆所管理的资料在利用数量上有所下降，人们更倾向于通过网络途径来寻找自身所需的各种信息。这种情况的而出现，不仅与图书馆对文献资料的管理方式有关，更重要的是图书馆所藏文献资料的利用途径和渠道较为狭窄有关。对此，本文作者結合当前图书馆文献资料的管理现状，从图书馆文献古籍资料、馆藏资源的利用，书信息检索和赔偿惩罚制度的新等方面进行了研究，希望能推动我国图书管理事业的进一步发展。

关键词：图书馆；文献资料；管理；利用；创新

图书馆是文学档案和文献资料的重要资源库，同时也是文献资料集中使用的场所。但是随着科学技术的不断发展，网络信息技术实现了部分文献资料的信息化，使得图书馆馆藏资源的利用程度不断下降。但是网络信息的不确定性，使得对文献要求较为严谨的使用者依旧对图书馆文献资料保留较强的需求。对此，图书馆应当如何在信息技术的冲击下，与时俱进，不断改进对文献资料的管理，提高其利用的便捷性，成为当前图书馆管理人员主要研究的新内容。

1 当前图书馆文献资料管理与利用的现状

图书馆的文献资料不仅需要精心的保存，而且需要建立良性和高效的使用渠道。让使用者能够清晰、快速的查询和读取文献的具体信息。但是在当前的图书馆文献资料管理和利用中，还存在较多的问题亟待解决。其中主要是文献资料管理中的问题和利用中的问题。

1.1 图书馆文献资料管理中存在问题

1.1.1文献统计与保管不善

一般图书馆都是通过图书的不断流通来扩充和增加图书馆图书资源的完整性。但是在某些大型图书馆中，馆藏容量较大，图书总量较多，使得图书管理员在管理图书和文献资料的时候有些力不从心。这导致某些特殊问题的出现：比如在图书的统计过程中出现差错，原有书架上的图书记录在册的却没有实体书籍。使库存图书与电子记录难以对账。再有就是对某些特殊文献资料的保管不力。比如某些图书馆对于较为古老的图书和文献没有定期的处理和保管，导致这些古籍、文献、图书老化严重，出现破损和遗失等。

1.1.2服务与管理理念落后

图书馆作为一项服务型场所，理应具备服务业的服务意识和管理水平。但是在当前的图书馆中，无论是高校图书馆还是社会公立图书馆，在服务能力、服务理念和管理专业化程度上，都与国际上同等级别的图书馆有着较大的差距。

首先体现在服务意识上，图书馆服务人员服务意识不强，服务主动性较差，服务水准还停留在上世纪末期，难以与网络信息相竞争。第二，当前图书馆信息化管理建设较为落后，图书影像资料的保存尚未完善，图书检索、借阅和购买等服务渠道较为单一，人们难以通过正版渠道获取相关资源；第三，图书馆惩罚管理制度较为低效。不少图书馆的惩罚管理难以起到督促读者保管、按时归还的作用，增加了图书馆管理工作量和工作难度，降低了工作效率；第四，图书馆现行管理制度难以实现市场化的有效管理。随着时代的发展，我国图书馆的公益性日渐突出，但是现行的图书馆管理制度有着日益僵化的趋势，难以实现灵活多变的市场化服务改革。这对发充分挥图书馆文献资源宝库的是一种阻碍。

1.2 图书馆文献资料利用中存在的问题

1.2.1图书馆文献资料检索技术缺少突破

图书的检索是图书馆提高文献资料利用的重要窗口。但是在当前的图书馆检索技术中，依旧还是依靠传统的卡片目录对比检索方式，即通过关键字查询和定位文献资料，有些文献资料的目录和标题较为模糊，读者缺少清晰的定位，使用传统的检索方式费时费力，还导致检索资料的单一性。虽然目前图书馆已经基本实现了对图书检索的电子化，但是在文献资料尤其是带有一定历史价值的文献资料的检索技术还没有取得突破性的进展。

1.2.2文献资料借阅权限的限制

由于图书馆的文献资料往往具备一定的历史文物价值，或者是高校、行政府政机构所独有的信息记载，因此一般人在借阅和使用图书馆文献资料的过程中需要进行层层的申请和审批，这无疑加大了读者的阅读成本，延长了借阅的时间。而且，在宏观层面上来看，文献资料影像资料缺少在全国层面的数据联网，使得人们对这些文献资料的借阅仅仅局限在一城一地或者一个特定的历史年份，缺少多篇幅文献的关联参考。

2 图书馆文献资料管理与利用方式的创新

针对当前图书馆对文献资料管理与利用的各种问题，应当从管理与技术这两个层面进行改革和创新。

2.1 深化管理体制改革，提升服务意识与理念

强化图书馆的文献资料的保管能力和利用程度，首先要做的是对图书馆管理体制进行改革。将传统的行政管理体制向现代化的服务业管理模式转变。改革管理层对图书馆作用和社会定位的认识，从资源的提供者向工艺服务者转变。同时，继续深化馆内的管理制度改革，不断创新管理方式，与新技术和新趋势相连接，形成于社会、读者双向互动的图书馆管理思路。吸收来自民间的建议和意见，并针对现有的各种问题进行制度方面的转变。实现图书馆在管理中的服务意识提升。

2.2 引入专业的文献资料管理技术

对于图书馆的馆藏资源、文献资料，应当进行系统的管理技术升级。对馆藏的珍贵文献资料、年代较久的图书资源，制定系统而完善的保管和维护计划。加强对文献资料保管的科学性和周期性研究，形成集规划、管理、环境、修复、整理、研究、复制、数字化等多位一体的综合性文献资料保护体系。同时，不断引进先进的修复技术，提升文献资料的保存环境分级，针对性的实现对不同文献资料的保存和管理。另外，有条件的图书馆还可以根据资金财政环境申请对文献资料的缩微，对需要借阅文献资料的读者提供缩微后的胶片资源，实现对文献资料的保护和管理。

2.3 拓展服务范围和形式，提升文献资料的利用率

针对当前图书馆的图书借阅服务，应当进行进一步地服务范围拓展。首先，图书馆可以根据所保存文献资料的具体内容，开展定期的文献资料目录公式，通过网络、广播电视媒体、手机等渠道，增加读者对图书馆能公开馆藏文献资料资源的了解，对特殊群体形成借阅的吸引。第二图书馆可以根据市场需求，建立自己的营销服务体系。因为图书馆所藏的文献资料大多是具有一定文学价值和历史价值的珍贵资料，或者是具有地区特征显著的文献资源。所以可以在这一点上制定营销计划，制定文献资料商品，公布珍贵资料的影印、拓印出售渠道，提高对文献资源的利用效率。第三，就是加强对其他行业的联盟与合作。比如可以通过联合画展、论坛、演讲等方式，增加读者对图书馆资源的了解程度，吸引读者根据活动内容主动借阅在可借阅范围内的文献资料，形成图书馆的读者市场圈，实现自主创收和收支平衡。

3 结束语

在当今社会，图书馆的发展体现了一个国家文明进步的程度，是社会对知识需求程度的重要反应。因此，作为当代的图书管理从业者，我们必须把图书馆的现代化发展放在首要位置，不断提高对馆内档案文献的保管力度，推动图书资料使用的程度和效率，推动社会科学文化水平的不断提高。

参考文献

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[2]黄伟杰，罗嘉，张克清，图书馆文献复制模式创新研究——以国家图书馆文献复制服务管理系统为例[J].《时代图书》，2015（4）：65-68

[3]胡菊芳，基于知识管理的图书馆文献传递服务创新研究[J].《图书馆建设》，2015，250（4）

作者简介

倪升晓（1988-），山东，贵州省黔南布依族苗族自治州图书馆。